Vytvoření zprávy pomocí Crystal Reports 10

Když spustíte Crystal Reports 10, obecně chcete udělat jednu ze tří věcí: vytvořit sestavu, upravit sestavu nebo spustit sestavu s daty ve vaší databázi. Sestavy přebírají data z databáze, zpracovávají je, formátují a poté vydávají na tiskárnu, obrazovku počítače nebo webovou stránku.

Crystal Reports se dodává se vzorovou databází, kterou můžete použít pro praxi. Je to databáze Microsoft Access pro fiktivní společnost s názvem Xtreme Mountain Bikes Inc.

Databáze xtreme.mdb obsahuje řadu databázových tabulek, které reprezentují tabulky, které může udržovat skutečný výrobce kol. Tabulky jsou plné ukázkových dat, se kterými můžete manipulovat a zobrazovat je pomocí Crystal Reports. Tato vzorová data můžete použít jako základ pro svůj první přehled.

Chcete-li vytvořit zprávu, potřebujete vědět několik věcí:

• Které tabulky v databázi obsahují požadovaná data

• Které datové položky chcete mít v těchto tabulkách

• Jaké manipulace s daty je třeba provést, abyste získali požadované informace

• Jak chcete, aby byl přehled formátován

• Ať už ji uživatelé vaší sestavy načítají z černobílé tiskárny, barevné tiskárny, obrazovky místního počítače nebo webové stránky

Pro účely tohoto úvodu (a prozatím) si představte, že už všechny ty věci znáte.

Spuštění Crystal Reports 10

Pravděpodobně jste si vybrali Crystal Reports, protože máte databázi, která obsahuje informace, které jsou pro vás důležité. S největší pravděpodobností se data v této databázi časem mění a vy chcete být schopni držet krok s jejím aktuálním stavem. Jste mohli získat informace, které chcete tím, že SQL dotazy, ale to by bylo příliš jako práce. Je mnohem lepší vytvořit sestavu pomocí Crystal Reports a pak ji spustit, kdykoli budete chtít nejnovější stav informací, které vás zajímají. Sestavu musíte vytvořit pouze jednou, ale můžete ji spustit mnohokrát a při každém dalším spuštění získáte nejnovější výsledky. Nemusíte se učit SQL ani jinou metodu vytahování dat z databází. Zprávy vytvořené pomocí Crystal Reports se snadno sestavují, jsou snadno čitelné a snadno pochopitelné. Co by mohlo být lepší?

Prvním krokem k vytvoření sestavy je spuštění Crystal Reports z nabídky Start systému Windows. Když tak učiníte, zobrazí se hlavní okno Crystal Reports s dialogovým oknem, které vás přivítá v Crystal Reports.

Můžete si vybrat ze tří možností. Dokument Crystal Reports můžete vytvořit pomocí Průvodce sestavou nebo tak, že začnete s prázdnou sestavou. Případně můžete otevřít sestavu, která již existuje, buď ji změnit, nebo spustit.

Přestože Průvodce sestavou může šetřit čas a práci, omezuje formu sestavy. Tato kapitola vás tedy zavede přímo k věci a ukáže vám, jak vytvořit sestavu po svém , počínaje prázdnou sestavou namísto použití Průvodce sestavou.

Pomocí možnosti Prázdná zpráva

Chcete-li vytvořit sestavu od začátku, počínaje možností prázdné sestavy, postupujte takto:

1. Spusťte Crystal Reports.

Zobrazí se dialogové okno Vítejte v Crystal Reports.

2. Vyberte možnost Jako prázdná zpráva a poté klepněte na tlačítko OK.

Zobrazí se dialogové okno Database Expert, které ukazuje možná místa k nalezení zdroje vašich dat.

3. V podokně Dostupné zdroje dat kliknutím na znaménko plus nalevo od složky Vytvořit nové připojení ji rozbalte.

Toto je složka, kterou si vyberete, kdykoli vytváříte zprávu od začátku. Když se připojíte k databázi, Crystal Reports si pamatuje, kde se nachází.

4. Poklepejte na typ databáze, který odpovídá vašemu zdroji dat.

Crystal Reports rozpoznává řadu různých typů databází. Musíte vybrat ten správný. Pokud nevíte, který typ je správný, zeptejte se někoho obeznámeného se zdrojem dat. Chcete-li pokračovat podle příkladu, poklepejte na Access/Excel (DAO). Zobrazí se dialogové okno Access/Excel (DAO) s dotazem, jak se připojit ke zdroji dat.

5. Klepněte na tlačítko se třemi tečkami (…) napravo od pole Název databáze.

Zobrazí se soubory Access a Excel ve vašem systému. Tento příklad používá databázový soubor aplikace Access s názvem xtreme. To nemusí být tak snadné, jak to zní — soubor byl umístěn na D:Program FilesCrystal DecisionsCrystal Reports 10SamplesEnDatabasesxtreme.mdb.

Možná budete muset procházet a najít tento soubor ve vašem systému.

6. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Znovu se objeví Database Expert s připojenou databází xtreme.

7. Rozbalte uzel Tabulky a potom poklepejte na tabulku, na které chcete sestavu založit.

Strom v podokně Dostupné zdroje dat se skládá z několika uzlů, z nichž některé se od ostatních větví. Každý zdroj dat má čtyři z těchto uzlů, které z něj odbočují: Přidat příkaz, tabulky, pohledy a uložené procedury.

8. Chcete-li pokračovat podle příkladu, rozbalte uzel Tabulky a potom poklepejte na Produkt.

Tím se zkopíruje tabulka Produkt z podokna Dostupné zdroje dat do podokna Vybrané tabulky.

9. Klepnutím na tlačítko OK zavřete Database Expert.

Okno vyplní prázdná sestava.

Karta Návrh (na levém okraji) zobrazuje pět částí sestavy:

• Záhlaví zprávy: Zobrazuje se pouze v horní části zprávy a je první věcí, kterou divák uvidí.

• Záhlaví stránky: Zobrazuje se pod záhlavím sestavy a v horní části všech ostatních stránek sestavy.

• Podrobnosti: Skutečný obsah zprávy.

• Sekce zápatí zprávy: Zobrazí se za posledními podrobnými informacemi ve zprávě.

• Zápatí stránky: Zobrazuje se v dolní části každé stránky sestavy.