Vložení grafu do aplikace PowerPoint 2007

Místo toho, abyste do svých prezentací používali nudné a těžko čitelné tabulky, vkládejte barevné grafy pomocí aplikace PowerPoint 2007. Grafy usnadňují vašemu publiku vizualizaci trendů a vzorů – a mohou zabránit tomu, aby lidé přimhouřili oči nebo aby je rozptylovali.

Chcete-li přidat graf do aplikace PowerPoint 2007, postupujte podle těchto pokynů:

1. Klepněte na kartu Vložit na pásu karet a poté klepněte na možnost Graf.

Můžete také vložit snímek s rozložením, které obsahuje zástupný symbol obsahu, a poté kliknout na ikonu Vložit graf.

Každá z těchto možností vyvolá dialogové okno Vložit graf.

2. V levé části dialogového okna vyberte požadovanou kategorii grafu.

3. Vyberte typ grafu ve vybrané kategorii.

Každá kategorie má několik variant grafu – vyberte tu, kterou chcete. Pokud nemůžete najít požadovaný typ, vyberte ten, který se nejvíce blíží vašemu požadavku; později můžete provést malé změny.

4. Klepnutím na OK vložte graf.

Tím se umístí fiktivní graf a datový list s fiktivními daty se otevře v aplikaci Microsoft Excel. Ukázkový graf je téměř stejně vyčerpaný jako novorozené mládě, ale formátování návrhu a dat grafu může vést k mnohem lépe vypadajícímu vzorku.

5. Upravte graf.

Nyní jste v režimu úprav grafu; na pásu karet se zobrazí tři další karty Nástroje grafu. Tyto karty poskytují spoustu možností formátování grafu:

• Karta Návrh nástrojů grafu umožňuje změnit typ grafu, uložit šablony grafu, upravit data, změnit rozložení grafu a použít styl grafu.

• Karta Nástroje grafu Rozložení umožňuje přidávat a upravovat názvy grafů a os, legendy, mřížky, trendové čáry, chybové úsečky a další příslušenství grafu.

• Karta Nástroje grafu Formát umožňuje použít grafické styly na graf, uspořádat a změnit velikost prvků grafu a použít styly WordArt na text v grafu.

Některé jednoduché úkoly, které můžete provést, aby byl váš graf relevantnější, zahrnují

• Úprava datového listu podle potřeby — graf se dynamicky aktualizuje

• Formátování výplní a efektů pro jednotlivé série

• Formátování velikostí písma hodnot a nadpisů

• Možnost zahrnout legendu

6. Po dokončení úprav grafu stačí kliknout kamkoli mimo oblast grafu a vrátit se do normálního rozhraní aplikace PowerPoint bez karet Nástroje grafu.