Vědět, jak Crystal Xcelsius funguje

Stručně řečeno, Crystal Xcelsius importuje snímek vašeho souboru Excel, umožňuje vám vytvořit vizuální model spojením komponent s vašimi daty, zkompiluje váš konečný řídicí panel do souboru Flash SWF a poté publikuje konečný řídicí panel ve zvoleném formátu. SWF (často vyslovováno swiff ) je vektorový grafický formát navržený pro spuštění v Macromedia Flash Player.

Crystal Xcelsius je navržen pro práci pouze se soubory Excel XLS. Proto nemůžete importovat jiné typy souborů, jako jsou textové soubory (txt, csv, dbf) nebo soubory Access MDB. Dobrou zprávou však je, že v Crystal Xcelsius lze používat excelové tabulky libovolné velikosti. Jen mějte na paměti, že množství dat, které se ve vaší vizualizaci přesouvá a mění, může ovlivnit výkon vašeho řídicího panelu.

Když nainstalujete Crystal Xcelsius, budete mít možnost nainstalovat Macromedia Flash Plugin/Player. Pokud jste si tuto instalaci nezvolili a pokud ještě nemáte na svém počítači nainstalovaný Macromedia Flash Player, nebudete moci Crystal Xcelsius správně používat.

Existují tři verze Crystal Xcelsius

• Standardní: Verze Standard je navržena pro ty, kteří chtějí začít s interaktivní vizuální analýzou. Poskytuje základní funkce Crystal Xcelsius.

• Professional: Verze Professional je navržena pro velké organizace, které vyžadují řídicí panely obsahující mnoho vrstev informací.

• Workgroup: Verze Workgroup je navržena pro prostředí, kde jsou nezbytná připojení k živým datům.

Komponenty, které máte k dispozici, závisí na verzi Crystal Xcelsius, kterou používáte.

Import dat

Všechny řídicí panely Crystal Xcelsius začínají tabulkou Excel, která obvykle obsahuje data, která již prošla nějakou analýzou, masáží a tvarováním. Crystal Xcelsius pořídí snímek tabulky aplikace Excel a importuje tento snímek do paměti. Jakmile jsou data v paměti, Crystal Xcelsius se odpojí od excelové tabulky.

Tento způsob oddělení dat od skutečné tabulky zajišťuje dvě věci. Za prvé, váš konečný řídicí panel je samostatný objekt, nezávislý na umístění nebo stavu původní tabulky. Zadruhé zajišťuje, že velikost vaší konečné palubní desky je co nejmenší, což usnadňuje distribuci.

Sestavení vizuálního modelu

Až budou data, která používáte, uložena v paměti, můžete začít vytvářet svůj vizuální model. Vizuální model je v podstatě váš řídicí panel v režimu návrhu. Podobně jako snímek v PowerPointu začíná váš vizuální model jako prázdné plátno, na které můžete přidávat komponenty. Komponenty jsou prvky, které dávají vašemu řídicímu panelu jeho užitečnost a účel: grafy, měřidla, nabídky, tabulky a tak dále. Cílem je přidat jednotlivé komponenty do vašeho vizuálního modelu a každou komponentu propojit s daty, která importujete.

Kompilace a publikování řídicího panelu

Až budete spokojeni s funkčností a vzhledem svého vizuálního modelu, Crystal Xcelsius je připraven jej zkompilovat.

Nejprve Crystal Xcelsius zkompiluje váš vizuální model do formátu souboru SWF. Kompilace do formátu souboru SWF zajistí, že se váš konečný řídicí panel bude hladce přehrávat na jakékoli velikosti obrazovky a na více platformách. Kromě toho to zajišťuje, že velikost souboru vašeho řídicího panelu je malá, aby vaše uživatele nezaplavily gigantické soubory o velikosti 40 MB.

Poté, co byl váš vizuální model zkompilován do souboru SWF, je poté publikován ve formátu podle vašeho výběru. Můžete se rozhodnout publikovat svůj řídicí panel do PowerPointu, Outlooku, webové stránky HTML, souboru Adobe Acrobat PDF nebo souboru Macromedia Flash. V tuto chvíli je váš řídicí panel připraven ke sdílení!