Svobodný software: Automatické vyplňování buněk v OpenOffice.org Calc

OpenOffice.org – bezplatná alternativa k Microsoft Office – obsahuje Calc, tabulkový procesor podobný Excelu. Calc poskytuje snadný způsob, jak automaticky vytvořit sloupec nebo řádek čísel v libovolném pořadí, které určíte. Tato funkce automatického vyplňování je užitečná pro vytváření číslovaných seznamů nebo vyplňování záhlaví sloupců a řádků tabulek, jako jsou tabulky hypoték, kde každý sloupec a záhlaví řádku určuje novou číselnou hodnotu. A také můžete použít funkci automatického vyplňování ke zkopírování a vložení jiné hodnoty než čísla, jako je text nebo vzorec, do mnoha buněk.

Generování po sobě jdoucí sekvence

Chcete-li vytvořit po sobě jdoucí sekvenci (1, 2, 3 atd.), klikněte na buňku, kde má sekvence začít, zadejte první číslo nové sekvence a stiskněte Return. (Můžete začít na libovolném čísle, které chcete.) Znovu klikněte do buňky a poté přetáhněte malý čtvereček v pravém dolním rohu aktivní buňky. Tento malý čtverec se nazývá rukojeť automatického plnění nebo rukojeť automatického plnění .

Rukojeť automatického vyplňování můžete přetáhnout nahoru, dolů nebo do stran v obou směrech a vytvořit následující výsledky:

• Přetažením dolů nebo doprava se zobrazí sloupec nebo řádek po sobě jdoucích čísel začínajících číslem v aktivní buňce.

• Přetažením nahoru nebo doleva se zobrazí sloupec po sobě jdoucích čísel v opačném pořadí, počínaje číslem v aktivní buňce.

Generování libovolné sekvence

Pomocí této funkce automatického vyplňování můžete vygenerovat libovolnou sekvenci čísel, například (1, 5, 10, 15 atd. nebo .001, 002, .003 atd.). Chcete-li automaticky vygenerovat jakoukoli sekvenci v řádku nebo sloupci buněk, postupujte takto:

1. Napište dvě čísla sekvence do po sobě jdoucích buněk, například 6000 v F20 a 6050 v F21.

2. Klikněte do první buňky vaší sekvence; například buď F20 nebo F21, v závislosti na směru, kterým chcete jít, a tažením vyberte druhou buňku.

3. Přetáhněte rukojeť automatického vyplňování nahoru nebo dolů ve stejném směru jako vaše sekvence.

Buňky se automaticky vyplní v pořadí, které jste zadali do původních dvou buněk. Například výběrem F20 a poté F21 a tažením dolů vytvoříte sekvenci 6000, 6050, 6100, 6150, 6200 a tak dále.

Automatické vyplňování textem nebo vzorcem

Pokud přetáhnete úchyt automatického vyplňování na okraji aktivní buňky a obsah vaší aktivní buňky není číslo, vše, co se nachází v aktivní buňce, se zkopíruje do všech buněk, které automaticky vyplníte. Pokud například napíšete „A“ do aktivní buňky a poté přetáhnete úchyt automatického vyplňování, „A“ se vloží do všech buněk, které přetáhnete. Tato funkce je opravdu užitečná pro vkládání vzorců, například pokud máte vzorec vytvářející součet jednoho sloupce a poté vzorec přetáhnete pomocí úchytu automatického vyplňování přes všechny sloupce, Calc vloží součet pro každý jednotlivý sloupec.