Seznámení s týmovými prostory v IBM Workplace Services Express

V IBM Workplace Services Express je týmový prostor jakousi domovskou stránkou konkrétního týmu nebo projektu; je to online místo, kde je uloženo vše, co souvisí s týmem nebo projektem. Všechny dokumenty, informace, plány, diskuse, milníky a kontaktní informace pro klíčové hráče jsou shromažďovány v týmovém prostoru a zpřístupněny všem připojeným k projektu nebo týmu.

Žádné dva týmy nejsou přesně stejné a žádné dva projekty také nejsou. Proto se každý týmový prostor, který používáte, trochu liší svým designem a obsahem. Některé týmové prostory jsou relativně nehybné, s řídkými aktualizacemi a relativně stabilním obsahem, zatímco jiné jsou mnohem interaktivnější, s denními (nebo dokonce hodinovými) aktualizacemi, neustále se zveřejňují nové dokumenty a co vypadá jako neustálé aktualizace kalendáře týmu a úkoly.

Jedním z prvků, který definuje a odlišuje týmový prostor, je seznam lidí, kteří k němu mají přístup. Pravděpodobně nebudete mít přístup ke každému týmovému prostoru ve vaší společnosti, ze stejných důvodů se nemusíte účastnit každé jednotlivé schůzky ve vaší společnosti. A pokud byste se chtěli zúčastnit schůzky v nějakém jiném oddělení, pravděpodobně byste se zastavili u dveří.

Stejně tak má každý týmový prostor seznam členů, který určuje, kdo má a kdo nemá přístup. Pro ty, kteří to mají přístup, seznam člena také vysvětluje přesně, kolik přístup osoba má.

Většina týmových prostorů má alespoň tři úrovně přístupu (které jsou oficiálně známé jako role ):

• Vlastník: Majitelem je král nebo královna týmového prostoru, který má skutečné klíče ke království . Majitel může v tomto týmovém prostoru dělat téměř cokoli. Nejdůležitější pravomocí tohoto panovníka je pravomoc udělovat a odepírat ostatním lidem přístup do týmového prostoru; jeho výsost může také smazat celý týmový prostor, pokud je tak nakloněn. Vlastníci mohou také přidávat a mazat dokumenty. Obvykle je vlastníkem manažer, vedoucí týmu nebo projektový manažer. A v království je jen jeden král nebo královna, takže toto nejvyšší právo má pouze jedna osoba.

• Moderátor: Týmový prostor může mít více moderátorů a tito lidé mají v týmovém prostoru hodně vody, protože mohou udělovat a odepírat přístup i jiným lidem. Další věc, kterou mohou moderátoři udělat, je mazat dokumenty a informace, které zveřejňují jiní lidé. Jediný rozdíl mezi moderátorem a vlastníkem týmového prostoru je v tom, že týmový prostor má pouze jednoho vlastníka, který může dělat vše, včetně úplného převodu vlastnictví týmového prostoru. Moderátoři se na druhou stranu liší, protože týmový prostor může mít více moderátorů, kteří mohou dělat vše, kromě převodu vlastnictví.

• Přispěvatelé: Nejběžnějším typem osoby v týmovém prostoru je přispěvatel; řadoví přispěvatelé mohou přidávat dokumenty do knihoven a diskusních oblastí týmového prostoru, komunikovat s ostatními, zveřejňovat informace do formulářů a kalendářů týmového prostoru a tak dále. Přispěvatelé nemohou udělit přístup k týmovému prostoru jiným lidem a mohou upravovat a mazat pouze dokumenty a informace, které sami publikují. Pravděpodobně budete mít přístup přispěvatelů do většiny týmových prostorů, které používáte.

Ačkoli některé týmové prostory mají ještě více úrovní přístupu, je docela jisté, že se vždy setkáte alespoň s těmito třemi.