Sdílení poznámek s aplikací G Suites Keep

Aplikaci Keep, jeden ze sady nástrojů pro spolupráci G Suite, můžete použít k vytváření jednoduchých textových dokumentů pro věci, jako jsou seznamy úkolů a poznámky ze schůzek. Aplikace pro zpracování textu, jako je Dokumenty, je užitečná pro vytváření složitých a dlouhých dokumentů. Tento mocný nástroj se však zdá být přehnaný, když vše, co chcete udělat, je poznamenat si několik poznámek. Pro tyto jednodušší textové úkoly je aplikace Keep, která je součástí G Suite, perfektní, protože nabízí jednoduché rozhraní, které udrží všechny vaše poznámky pohromadě.

Domovská stránka Keep

Jste připraveni vidět, co Keep dokáže? To je duch. V doprovodu volitelné první pumpy použijte některou z těchto technik k bezpečnému přistání na domovské stránce Keep:

• Přejděte do aplikace Keep .
• Pokud se nacházíte v aplikaci G Suite, která má ikonu Google Apps (například Formuláře nebo Skupiny), klikněte na Google Apps a poté na Ponechat.

Domovská stránka Keep, která se vám zobrazí při prvním příchodu, vypadá jako zobrazená stránka. (Ačkoli na obrázku je zobrazena domovská stránka Keep tak, jak se zobrazuje ve webovém prohlížeči Google Chrome. Jiné webové prohlížeče nemusí nabízet všechny funkce, které zde vidíte.)

Domovská stránka Keep.

Pojďme si udělat rychlý výlet po obrazovce, abyste věděli, co je zde (viz obrázek, který ukazuje funkce v následujícím seznamu):

• Hlavní nabídka: Klepnutím na tuto ikonu přepnete hlavní nabídku aplikace Keep mezi pouze ikonami a ikonami s názvy.
• Hledat: Vyhledejte v Keep požadovanou poznámku.
• Obnovit: Zeptejte se Keep pro kontrolu nových nebo změněných poznámek.
• Zobrazení seznamu/mřížky: Přepínání zobrazení poznámek mezi seznamem a mřížkou.
• Nastavení: Zobrazí nabídku nastavení Keep.
• Aplikace Google: Zobrazení ikon pro všechny aplikace Google.
• Účet Google: Získejte přístup ke svému účtu Google.

Vytvořte novou poznámku

Jak je znázorněno, domovská stránka Keep obsahuje rámeček s textem Zapsat poznámku, který je strašně lákavý. Když už to déle nemůžete vydržet, vytvořte poznámku takto:

Klepněte do textového pole Zapsat poznámku. Keep otevře novou poznámku pro úpravy, jak je znázorněno zde.

Prázdná poznámka, touží po naplnění.

Pomocí textového pole Název zadejte název poznámky.

Pomocí textového pole Take a Note zadejte text poznámky. Pokud vše, co chcete udělat, je vytvořit základní poznámku, jste skoro hotovi, takže klidně přeskočte dolů ke kroku 10.

Pokud chcete, aby vám byla vaše poznámka připomenuta, klikněte na Remind Me a poté vyberte čas, kdy chcete být připomenuti.

Chcete-li nastavit barvu pozadí poznámky, klepněte na ikonu Změnit barvu a poté ze zobrazené palety vyberte požadovanou barvu.

Chcete-li do poznámky vložit obrázek, klikněte na Přidat obrázek, v zobrazeném dialogovém okně Otevřít vyberte soubor obrázku a klikněte na Otevřít.

Chcete-li k poznámce přidat štítek, klikněte na ikonu Více, ze zobrazené nabídky vyberte Přidat štítek, zadejte název štítku a stiskněte Enter.

Chcete-li do poznámky přidat kresbu, klikněte na ikonu Více, ze zobrazené nabídky vyberte Přidat kresbu, v zobrazeném okně vytvořte kresbu a poté klikněte na Zpět (šipka směřující doleva).

Chcete-li k poznámce přidat zaškrtávací políčka, klikněte na ikonu Více a ze zobrazené nabídky zvolte Zobrazit zaškrtávací políčka.

Až budete hotovi, klikněte na Zavřít. Keep uloží vaši poznámku.

Pokud poznámka obsahuje informace, na které chcete často odkazovat, nebo pokud víte, že k poznámce potřebujete informace přidávat často, můžete poznámku mít po ruce kliknutím na ikonu Připnout poznámku. Keep vytvoří novou Připnutou sekci v horní části okna a přidá do této sekce poznámku.

Pokud chcete vytvořit poznámku, která obsahuje jiné prvky než prostý text, Keep vám nabízí tři o něco rychlejší metody, jak poznámku rozjet:

• Chcete-li vytvořit novou poznámku se seznamem zaškrtávacích políček, klikněte na ikonu Nový seznam.
• Chcete-li vytvořit novou poznámku s kresbou, klikněte na ikonu Nová poznámka s kresbou.
• Chcete-li vytvořit novou poznámku s obrázkem, klikněte na ikonu Nová poznámka s obrázkem.

Jak přidat spolupracovníky poznámek

Poznámky jsou tak jednoduché záležitosti, že myšlenka spolupráce na poznámce se může zdát zvláštní. Zvažte však tyto nápady:

• Pokud nemáte žádné umělecké dovednosti, ale kolega ano, bylo by rozumné požádat tohoto kolegu, aby do poznámky přidal kresbu.
• Pokud má kolega obrázek, který potřebujete pro poznámku, nejjednodušším způsobem, jak tento obrázek použít, by bylo přidat tohoto kolegu jako spolupracovníka.
• Pokud vy a někteří členové vašeho týmu diskutujete o tématu, můžete své nápady zaznamenat do sdílené poznámky.

Jsem si jistý, že si dokážete představit 1 001 použití pro sdílení poznámek, takže takto to vlastně uděláte:

Vyberte poznámku, kterou chcete sdílet.

Klikněte na ikonu Collaborator. Keep otevře dialogové okno Spolupracovníci.

Zadejte jméno nebo e-mailovou adresu osoby ve vaší organizaci, s níž chcete na poznámce spolupracovat.

Klikněte na ikonu Přidat spolupracovníka (zaškrtnutí).

Opakujte kroky 3 a 4, dokud neurčíte všechny spolupracovníky, se kterými chcete na své poznámce pracovat.

Klikněte na Uložit. Keep sdílí poznámku s lidmi, které jste zadali. Lidem ve vaší organizaci nebo lidem s účtem Google se poznámka automaticky zobrazí v okně Keep dané osoby.

Pokud s vámi někdo sdílí poznámku, ale vy do poznámky nechcete přispívat, můžete se vyřadit ze seznamu spolupracovníků. Vyberte poznámku, klikněte na ikonu Více, z nabídky, která se zobrazí, vyberte možnost Odebrat sebe a poté, když vás Keep požádá o potvrzení, klikněte na Odstranit.