Razítkování chyb pomocí převodu textu na řeč v Excelu 2002

Excel 2002 je v sadě Office XP jedinečný v podpoře nové funkce Převod textu na řeč, která umožňuje, aby počítač přečetl libovolnou řadu položek buněk. Tato funkce je ideální, když potřebujete zkontrolovat přesnost řady čísel, která zadáte z tištěného zdroje. Pomocí převodu textu na řeč můžete zkontrolovat tištěný zdroj, zatímco počítač nahlas čte hodnoty a štítky, které jste skutečně zadali. Tato nová funkce poskytuje skutečně šikovný způsob, jak zachytit a opravit chyby, které by jinak mohly uniknout bez povšimnutí.

Chcete-li použít funkci Převod textu na řeč k potvrzení položek tabulky a zachycení těchto těžko rozpoznatelných chyb, postupujte takto:

1. Vyberte buňky v listu, které chcete převést na řeč.

2. Zvolte Nástroje–>Řeč–>Zobrazit panel nástrojů Text na řeč z lišty Excel, abyste zobrazili panel nástrojů Převod textu na řeč (zobrazeno na obrázku 1).

Obrázek 1: Zkontrolujte své záznamy pomocí funkce Text to Speech.

3. Klepněte na tlačítko Přečíst buňky na panelu nástrojů Text na řeč (první tlačítko se šipkou směřující doprava), aby počítač začal zpětně číst položky ve vybraných buňkách.

Ve výchozím nastavení funkce Převod textu na řeč čte obsah každé buňky v aktuálním výběru tak, že nejprve prochází řádky a poté dolů sloupce. Chcete-li, aby text na řeč četl sloupce dolů a poté napříč řádky, klikněte na tlačítko Podle sloupců na panelu nástrojů (čtvrté tlačítko se svislou šipkou).

4. Chcete-li, aby funkce Převod textu na řeč znovu přečetla každou položku buňky při stisknutí klávesy Enter (v tomto bodě se ukazatel buňky přesune dolů na další buňku ve výběru), klikněte na tlačítko Řeč při vstupu (poslední tlačítko na panelu nástrojů se zakřivenou šipkou symbolem Enter).

Po výběru této možnosti musíte stisknout Enter pokaždé, když si chcete poslechnout přečtení záznamu.

5. Chcete-li pozastavit funkci Převod textu na řeč, když nepoužíváte možnost Řeč při vstupu (krok 4) a zjistíte nesrovnalost mezi tím, co čtete, a tím, co posloucháte, klikněte na tlačítko Zastavit řeč (druhé na panelu nástrojů s X).

6. Až dokončíte kontrolu všech položek v aktuálním výběru buňky, klepnutím na pole Zavřít (to, které má X) v pravém horním rohu panelu nástrojů Text na řeč, jej zavřete.

Všimněte si, že na rozdíl od použití funkce Rozpoznávání řeči aplikace Excel nevyžaduje funkce překladu textu na řeč žádné předchozí školení ani speciální mikrofony. Vše, co potřebujete, je pár reproduktorů nebo sluchátek připojených k počítači.

Pokud klepnete na tlačítko Mluvit při vstupu na panelu nástrojů Převod textu na řeč, počítač přečte každou novou položku buňky, kterou v listu vytvoříte, i poté, co zavřete panel nástrojů Převod textu na řeč. Pamatujte, že musíte dokončit zadání nové buňky stisknutím klávesy Enter a nikoli jinou metodou, jako je klepnutí na tlačítko Enter na řádku vzorců nebo stisknutí klávesy se šipkou dolů, aby funkce Převod textu na řeč přečetla, co právě vstoupil.

Ve výchozím nastavení funkce Text to Speech vybírá hlas zvaný LH Michelle , poněkud mechanický, ale rozhodně ženský hlas, který mi naznačuje ženskou verzi počítačově generovaného hlasu Stephena Hawkinga (možná hlas jeho přítelkyně?). Stephen Hawking, pokud to nevíte, je jedním z nejrenomovanějších teoretických fyziků naší doby (někteří ho považují za rovnocenného s Einsteinem). Kvůli extrémnímu fyzickému postižení byl však nucen používat počítačově generovaný hlas, aby sdělil své úžasné myšlenky o původu vesmíru.

Pokud si přejete, můžete změnit hlas funkce překladu textu na řeč z LH Michelle (žena) na LH Michael (muž, což je ve skutečnosti hlas, který používá Stephen Hawking). Chcete-li to provést, postupujte takto:

1. Na hlavním panelu vyberte Start–>Nastavení–>Ovládací panely.

2. V Ovládacích panelech poklepejte na ikonu Řeč.

Otevře se dialogové okno Vlastnosti řeči.

3. V dialogovém okně Vlastnosti řeči klepněte na kartu Text na řeč.

Na této kartě vyberte svůj hlas. Klikněte na rozevírací tlačítko Výběr hlasu a z rozbalovací nabídky vyberte LH Michael.

4. Chcete-li zpomalit nebo zrychlit rychlost tohoto hlasu, přetáhněte posuvník Rychlost hlasu doleva (pro zpomalení hlasu) nebo doprava (pro zrychlení).

Chcete-li zkontrolovat rychlost zvoleného hlasu, klikněte na tlačítko Náhled hlasu, které se nachází přímo nad posuvníkem Rychlost hlasu. Excel vám přehraje ukázkový hlas rychlostí, kterou nastavíte.

5. Až budete spokojeni s rychlostí hlasu, klepnutím na tlačítko OK zavřete dialogové okno Vlastnosti řeči.

6. Klepnutím na X v pravém horním rohu okna Ovládací panely se vrátíte do Excelu.