Pro seniory: Jak zkontrolovat pravopis a gramatiku v Office 2010

Pokud nejste skvělý pravopisec, máte štěstí. Všechny aplikace Microsoft Office sdílejí společnou funkci kontroly pravopisu. Kromě kontroly pravopisu si můžete zkontrolovat i gramatiku. Když vidíte červené nebo zelené vlnité podtržení, víte, že něco není v pořádku s vaším pravopisem nebo gramatikou!

Kontrola pravopisu v Office 2010

Funkce kontroly pravopisu vám řekne, která slova se v jejím slovníku nevyskytují. Při práci v aplikaci jsou vaše slova porovnávána se slovníkem a vše, co se ve slovníku neobjeví, je označeno červeným zvlněným podtržením.

Kliknutím pravým tlačítkem na libovolné červeně podtržené slovo zobrazíte nabídku možností. Z této nabídky můžete

• Klikněte na jeden z návrhů a Word na něj okamžitě změní slovo.

• Klepnutím na Ignorovat označíte tuto instanci pouze jako v pořádku a Word neprovede nic.

• Kliknutím na Ignorovat vše označíte všechny výskyty slova jako v pořádku pouze v tomto dokumentu.

• Kliknutím na Přidat do slovníku přidáte toto slovo, aby již nikdy nebylo na vašem počítači v žádném dokumentu označeno jako špatně napsané.

  

• Přidat do slovníku je užitečné, když často píšete slovo, které slovník nerozpozná, jako je neobvyklé příjmení nebo název společnosti, jejíž název je záměrně napsán chybně, jako je Kool Kottage. Přidání slova do slovníku vám pomůže to správně najít a omezí nepříjemné schvalování pokaždé, když se objeví.

• Přejděte na Automatické opravy; v nabídce, která se otevře, klikněte na jeden z návrhů, abyste v budoucnu vždy opravili tento překlep se zvoleným návrhem, aniž byste se museli ptát.

• Ukažte na jazyk; v nabídce, která se otevře, klikněte na jiný jazyk a označte toto slovo jako v cizím jazyce, aby bylo zkontrolováno v jiném slovníku (slovníku pro daný jazyk).

  Tuto kontrolu nelze provést, pokud nemáte nainstalované cizojazyčné slovníky.

• Kliknutím na Pravopis otevřete plnohodnotnou kontrolu pravopisu, trochu zakrytou.

• Klepněte na tlačítko Vyhledat a vyhledejte slovo v online referenčním zdroji.

Pokud raději nechcete kontrolovat pravopis listováním v práci, hledáním červených podtržení a následným kliknutím pravým tlačítkem na každé z nich, jakmile je najdete, použijte raději úplnou funkci Kontrola pravopisu. Požádá vás o výběr z podobné sady možností, ale automaticky vás přesune od jedné potenciální chyby k další, abyste nemuseli hledat podtržení.

Jedním rozdílem při použití úplné kontroly pravopisu je to, že je k dispozici příkaz Změnit vše. Umožňuje vám změnit všechny výskyty překlepů v dokumentu najednou. Buďte však opatrní, protože můžete omylem provést některé změny, které jste nezamýšleli.

Chcete-li spustit kontrolu pravopisu, zvolte buď Revize→Pravopis (v Excelu nebo PowerPointu) nebo Revize→Pravopis a gramatika (ve Wordu).

Kontrola gramatiky

Word má kromě kontroly pravopisu také vestavěnou kontrolu gramatiky. Gramatické chyby se zobrazují se zeleným zvlněným podtržením a můžete je namátkově zkontrolovat stejně jako u pravopisu. Můžete s nimi také pracovat z dialogového okna Pravopis a gramatika. Tlačítko Ignorovat pravidlo potlačí další kontrolu gramatického pravidla, které bylo porušeno v zobrazeném oznámení; tlačítko Vysvětlit zobrazí vysvětlení použitého gramatického pravidla.