Pro seniory: Jak uložit práci v Office 2010

Při práci v aplikaci Office 2010 se obsah, který vytvoříte, ukládá do paměti počítače. Tato paměť je pouze dočasné úložiště. Při ukončení aplikace nebo vypnutí počítače musíte svou práci uložit, protože jinak přijdete o vše, co je uloženo v paměti.

Soubory můžete uložit několika způsoby:

• Klepněte na kartu Soubor a klepněte na Uložit.

• Stiskněte Ctrl+S.

• Klepněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Při prvním uložení souboru vás aplikace vyzve k zadání názvu v dialogovém okně Uložit jako. Můžete také změnit umístění uložení, pokud chcete něco jiného než výchozí.

Pro uživatele Windows Vista a Windows 7 je výchozím umístěním uložení složka s názvem Dokumenty. Uživatelé systému Windows XP se mohou podívat do složky Dokumenty.

Když znovu uložíte již uložený soubor, dialogové okno Uložit jako se znovu neobjeví; soubor se uloží s nejnovějším nastavením. Pokud chcete změnit nastavení (jako je umístění nebo typ souboru) nebo uložit pod jiným názvem, zvolte Soubor→Uložit jako, aby se zobrazilo dialogové okno Uložit jako.

Chcete-li změnit typ souboru, otevřete seznam Uložit jako typ a proveďte jiný výběr. V každé z aplikací jsou tři důležité typy souborů, o kterých byste měli vědět:

• Výchozí: Výchozí formát v každé aplikaci podporuje všechny funkce 2007 a 2010 kromě maker. Přípona souboru končí u každého písmenem X: Word je .docx; Excel je .xlsx; PowerPoint je .pptx.

• S podporou maker: Tento formát podporuje všechny funkce 2007 a 2010, včetně maker. Přípona souboru končí písmenem M pro každou z nich: .docm, .xlsm a .pptm.

• Office 97-2003: Typy souborů pro verze Office 2007 a 2010 jsou totožné. Každá aplikace obsahuje formát souboru pro zpětnou kompatibilitu s dřívějšími verzemi aplikace (verze 97 až 2003). Při ukládání v tomto formátu může dojít ke ztrátě některých drobných funkcí. Přípony souborů jsou .doc, .xls a .ppt.

Až budete hotovi, klikněte na Uložit.