Pro seniory: Jak pracovat s motivy v Office 2010

Motivy jsou užitečné, když chcete standardizovat formátování ve více dokumentech nebo mezi aplikacemi v Office 2010. Motivy obecně určují nastavení pro písma, barvy a grafické efekty. Můžete například chtít, aby byl váš životopis a průvodní dopis, který s ním odešlete, konzistentní ve formátování. Použití stejného motivu na oba zajistí, že budou používat stejná písma a barvy.

Nebo, větší obrázek, můžete použít motiv k použití konzistentního formátování v mnoha dokumentech a dokonce i mezi aplikacemi. Můžete mít například dokument aplikace Word, který používá stejný motiv jako vaše prezentace v PowerPointu na stejné téma, takže to vypadá, že se shodují.

Můžete také použít konkrétnější motivy, které pokrývají pouze jedno z nich: motivy písma, barevné motivy a motivy efektů. To je skvělé, protože vám to umožňuje kombinovat části různých témat a vytvořit si svůj vlastní speciální vzhled. Můžete například použít písma z jednoho motivu a barvy z jiného.

Namísto výběru konkrétního písma, barvy nebo grafického efektu pro položku v jedné z aplikací Office můžete místo toho použít jeden ze zástupných symbolů motivu. Zástupný symbol motivu formátuje položku s jakoukoli definicí, kterou aktuální motiv určí. Pokud pak později přejdete na jiný motiv, položka změní svůj vzhled.

Chcete-li použít motiv ve Wordu nebo Excelu, vyberte Rozložení stránky→ Motivy a poté vyberte motiv ze zobrazené nabídky.

Chcete-li použít motiv v PowerPointu, máte dva způsoby:

• Na kartě Návrh klikněte na jednu z ukázek ve skupině Motivy.

• Na kartě Návrh klikněte ve skupině Motivy na šipku dolů a ze zobrazené nabídky vyberte motiv.

  

Každé téma v nabídce má svůj název, ale nemůžete získat velmi dobrý celkový dojem z tématu, aniž byste jej viděli v akci. Naštěstí existuje rychlý způsob, jak to udělat. Stačí najet ukazatelem myši na motiv a dokument za otevřenou nabídkou zobrazí náhled toho, jak jej motiv ovlivní.

Ujistěte se, že máte v dokumentu nějaký text v oblasti, která není zakrytá, když je nabídka otevřená.

Pokud použijete motiv (nebo jeho náhled) a zdá se, že nemá žádný účinek, pravděpodobně jste vybrali konkrétní písma a/nebo barvy, které mají přednost před volbami motivu.