Opětovné použití snímků v aplikaci PowerPoint 2007

Mezi fascinující funkce aplikace PowerPoint 2007 patří možnost, která vám umožní znovu použít snímky ze starých prezentací. Funkce Znovu použít snímky také umožňuje vám (nebo vaší společnosti) nastavit online Knihovnu snímků, ze které můžete vybrat snímky, které chcete znovu použít – ať už jste v kanceláři nebo na cestách.

Co je to knihovna snímků?

Knihovna slide není něco, co byste za normálních okolností nastavit sebe - spíše je to repository na bázi serveru diapozitivů, který je nastaven pro vás správce systému nebo nějaké jiné rezidentní poleno ve vaší firmě či organizaci.

Po nastavení nemusíte být informováni o tom, co se děje v zákulisí. Jednoduché rozhraní vám a dalším kolegům umožňuje publikovat snímky do knihovny snímků a přistupovat k nim, abyste je mohli podle potřeby znovu použít.

Samotná knihovna snímků je umístěna na serveru Microsoft Office SharePoint Server (často zkráceně MOSS), a proto se nazývá Knihovna snímků SharePoint. Jak tento koncept získává na popularitě, můžete očekávat, že se setkáte s poskytovateli online knihoven snímků třetích stran.

Použití funkce Znovu použít snímky

Chcete-li začít s funkcí Znovu použít snímky, postupujte takto:

1. Vytvořte novou prezentaci nebo otevřete existující.

Ujistěte se, že aktivní snímek je ten, za který chcete vložit nové snímky.

2. Klikněte na kartu Domů na pásu karet a poté klikněte na šipku dolů pod Nový snímek. Vyberte možnost Znovu použít snímky.

Tím se aktivuje podokno Znovu použít snímky.

3. Otevřete existující prezentaci nebo knihovnu snímků následovně:

• Pro přístup ke knihovně snímků musíte mít přístup do knihovny snímků Microsoft Office SharePoint – to je něco, co vysvětluji na postranním panelu „Co je to knihovna snímků?“

• Chcete-li získat přístup k existující prezentaci, klepněte na odkaz Otevřít soubor PowerPoint v podokně Znovu použít snímky, čímž vyvoláte dialogové okno Procházet, které vám umožní vybrat soubor na vašem počítači.

V podokně Znovu použít snímky nyní vidíte několik snímků.

6. Klepněte pravým tlačítkem na snímek a v místní nabídce vyberte jednu z těchto možností:

• Vložit snímek: Vloží vybraný snímek.

• Vložit všechny snímky: Vloží všechny snímky viditelné v podokně.

• Použít motiv na všechny snímky: Toto použije motiv snímku v podokně úloh na všechny snímky v aktivní prezentaci.

• Použít motiv na vybrané snímky: Toto použije motiv snímku v podokně úloh na aktivní snímek. Pokud jste v zobrazení Řazení snímků, týká se to vybraných snímků. Můžete také jednotlivě vybrat snímky v podokně Snímky v normálním zobrazení.

7. Pokud chcete zachovat zdrojové formátování snímků, které vložíte prostřednictvím podokna Znovu použít snímky, ujistěte se, že jste zaškrtli volbu Zachovat formátování zdroje.