Office Live: Sdílení dokumentů v Business Contact Manageru

Business Contact Manager a Office Live usnadňují sdílení dokumentů s uživateli na jiných místech. Můžete buď nahrát spoustu dokumentů přímo do seznamu Obchodní dokumenty, nebo můžete vytvořit složky a nahrát dokumenty přímo do každé složky.

Zde je to, co potřebujete vědět, abyste mohli přidat položky do seznamu Business Contact Manager:

1. Klepněte na Business Contact Manager na navigačním panelu domovské stránky Office Live.

Otevře se řídicí panel Business Contact Manager.

2. Klepněte na kartu Více a vyberte Obchodní dokumenty.

Otevře se seznam dokumentů. Možná se budete chtít ponořit přímo do toho a začít přidávat dokumenty, ale nejprve byste se měli zamyslet nad tím, které složky chcete vytvořit.

Po přidání dokumentu do seznamu dokumentů jej nelze přesunout do jiné složky. Pokud očekáváte, že bude v seznamu dokumentů mnoho dokumentů, vytvořte před odesláním dokumentů složky.

3. Zvolte Nový –> Nová složka.

Budete mít na výběr Nová složka nebo, no, Nová složka. Vyberte možnost Nová složka – zvláště s ohledem na to, že je to vaše jediná možnost!

Otevře se stránka Nová složka: Obchodní dokumenty.

4. Vyplňte Název složky a kliknutím na OK uložte změny a vraťte se do seznamu Dokumenty.

Vaše nová složka je nyní hrdě zobrazena v seznamu dokumentů. Chcete-li složku otevřít, stačí na ni kliknout.

5. Klepněte na tlačítko Odeslat a vyberte dokumenty, které chcete nahrát.

Máte dvě možnosti v závislosti na tom, kolik dokumentů chcete nahrát:

• Odeslat dokument: Tato možnost vám umožňuje procházet jeden soubor na vašem počítači, vybrat jej a kliknutím na OK jej přidat do aktuální složky nebo seznamu dokumentů.

• Odeslat více dokumentů: Otevře se stránka Odeslat dokument. Klepněte na znaménko plus vedle složky obsahující vaše dokumenty v levém podokně, zaškrtněte v pravém podokně dokumenty, které chcete nahrát, a potom klepněte na OK.

Vaše dokumenty se nyní zobrazí buď v aktuální složce, nebo přímo v seznamu Obchodní dokumenty.