Dlouholetí uživatelé QuarkXPress mohou zapomenout na první objevení nástrojů pro kontrolu pravopisu v nabídce Utilities a došli k závěru, že tato nabídka obsahuje směsici příkazů a nástrojů, které se do ostatních nabídek nevejdou. Noví uživatelé budou mít stejné „a-ha!“ Zkušenosti.
Pokud jste skladatel, měli byste si pamatovat, že zde jsou ovládací prvky kontroly pravopisu, počtu slov a proměnných obsahu (nikoli v nabídce Úpravy). Je zde také utilita Usage, kterou potřebuje každý uživatel ke správě písem a propojených obrázků.
V nabídce Nástroje jsou následující nástroje:
- Vložit znak: Umožňuje vložit speciální znaky, jako jsou dělicí a pevné mezery.
- Obsahová proměnná: Obsahová proměnná je text, který se automaticky vytváří na základě jeho umístění v rozvržení, jako je průběžné záhlaví nebo zápatí. Tento nástroj umožňuje vytvářet, upravovat, vkládat a odstraňovat proměnnou obsahu nebo ji převádět na text.
- Kontrola pravopisu: Kontrola pravopisu slova, výběru textu, příběhu, rozvržení nebo všech stránek předlohy v rozvržení. Na Macu jsou zde také Pomocný slovník a Pomocné úpravy – viz vysvětlení v následujících dvou položkách.
- Pomocný slovník (pouze Windows): Umožňuje určit pomocný slovník pro použití při kontrole pravopisu. (Vytvoříte si pomocný slovník a přidáte do něj slova, která chcete, aby QuarkXPress kontroloval pravopis a rozděloval je navíc ke slovům ve vestavěném slovníku. Můžete například přidat výrazy specifické pro obor nebo obor.)
- Upravit pomocný slovník (pouze Windows): Umožňuje upravit pomocný slovník přidružený k aktivnímu rozvržení. Zde přidáváte, upravujete a rozdělujete slova v pomocném slovníku.
- Počet slov a znaků: Zobrazuje počet slov a znaků v aktivním rozvržení nebo příběhu.
- Kontrola řádku: Najde vdovy (osamocené slovo na řádku v horní části stránky), sirotky (osamělé slovo v dolní části stránky), volně zarovnané řádky, řádky končící pomlčkou a přetečený text.
- Navrhované dělení slov: Zobrazí navrhované dělení slov pro aktuální slovo, když se zalomí na konci řádku.
- Výjimky dělení slov: Umožňuje prohlížet a upravovat výjimky a také importovat a exportovat seznamy výjimek dělení specifických pro jazyk.
- Převést jazyk projektu: Umožňuje převést všechny znaky v aktivním projektu, které používají určitý jazyk znaků, na jiný jazyk znaků.
- Použití: Umožňuje zobrazit a aktualizovat stav písem, obrázků, barevných profilů, tabulek, zón kompozice a prostředků používaných v rozvrženích.
- Použití stylů položek: Umožňuje zobrazit a aktualizovat použité styly položek.
- Job Jackets Manager: Job Jackets je soubor požadavků a omezení pro konkrétní druhy projektů; zajišťují, že vaše rozvržení budou mít správný výstup. Tato položka nabídky zobrazí dialogové okno Job Jackets Manager.
- Sestavit rejstřík: Vytvoří rejstřík z obsahu palety Rejstřík.
- Vložit zástupný text: Vygeneruje náhodný text v aktivním textovém poli.
- Cloner: Zobrazí dialogové okno Cloner, které umožňuje kopírovat položky nebo stránky do jednoho nebo více dalších rozvržení a projektů.
- ImageGrid: Zobrazí dialogové okno ImageGrid, které vám umožní vytvořit mřížku obrázkových rámečků a vyplnit je obrázky ze složky.
- Tracking Edit (pouze Windows; v nabídce Edit na Macu): Umožňuje ovládat sledování (mezery mezi písmeny pro výběr textu) pro nainstalovaná písma.
- Úprava tabulky vyrovnání párů (pouze Windows; v nabídce Upravit na Macu): Umožňuje ovládat vyrovnání párů nebo mezery mezi jednotlivými konkrétními páry písmen pro nainstalovaná písma.
- Linkster: Zobrazuje dialogové okno Linkster, které umožňuje propojit a odpojit textová pole různými způsoby.
- ShapeMaker: Zobrazí dialogové okno ShapeMaker, které vytváří rámečky v ohromujícím množství různých tvarů.
- Odebrat ruční vyrovnání párů (pouze Windows; v nabídce Styl na Macu): Umožňuje odstranit veškeré ruční vyrovnání párů použité mezi znaky.
- Mapování písem: Umožňuje vytvářet a upravovat pravidla pro nahrazení písma novým písmem, které je požadováno při otevření projektu, ale které není aktivní na vašem počítači.
- Stav součásti (pouze Windows): Umožňuje zobrazit stav požadovaných softwarových součástí.
- PPD Manager: Umožňuje řídit, které soubory PostScript Printer Description (PPD) se načtou v dialogovém okně Tisk.
- Převést stará podtržení: Převede všechna podtržení v aktivním příběhu z formátu QuarkXPress 3. x (Hvězdy a pruhy) do formátu Type Tricks.
- XTensions Manager: Umožňuje vám řídit, které XTensions se načtou, když spustíte QuarkXPress.
- Správce profilů: Umožňuje vám řídit, které profily barev se načítají do QuarkXPress.
- Vytvořit QR kód: Umožňuje generovat kódy Quick Response (QR) přímo v QuarkXPress a poté je stylovat a obarvovat tak, jak chcete.
- Redline: Povolí a zakáže automatické sledování a zvýrazňování změn textu nebo zobrazení palety Redline.
- Check Out License/Check In License: Pokud jste si nainstalovali Quark License Administrator (QLA), tento nástroj vám umožňuje kontrolovat a odhlašovat licence.