Je váš excelový řídicí panel nebo sestava přesné?

Nic nezabije řídicí panel nebo sestavu Excelu rychleji než dojem, že jeho data jsou nepřesná. Než odešlete hotový řídicí panel nebo sestavu aplikace Excel, nezapomeňte zkontrolovat mechanismus vytváření sestav. Vaše pověst je v ohrožení! Zde jsou tři faktory, které vytvářejí dojem, že řídicí panel je přesný:

• Konzistence s důvěryhodnými zdroji: Je zřejmé, že pokud se vaše data neshodují s jinými zdroji přehledů, máte problém s důvěryhodností dat, zvláště pokud jsou tyto jiné zdroje považovány za směrodatné zdroje. Ujistěte se, že znáte zdroje dat, které jsou ve vaší organizaci považovány za evangelium. Pokud váš řídicí panel obsahuje data spojená s důvěryhodným zdrojem, porovnejte svá data s tímto zdrojem, abyste zajistili konzistenci.

• Vnitřní konzistence: Nikdy není zábavné vysvětlovat, proč se jedna část vašeho řídicího panelu neláme s ostatními částmi stejného řídicího panelu. Měli byste zajistit určitou úroveň vnitřní konzistence v rámci řídicího panelu. Ujistěte se, že srovnatelné komponenty v různých oblastech vaší palubní desky jsou vzájemně konzistentní. Pokud existuje důvod pro nekonzistenci, nezapomeňte tyto důvody jasně poznamenat. Je úžasné, jak dobře dokáže jednoduchý zápis objasnit otázky týkající se dat.

• Osobní zkušenost: Už jste někdy viděli někoho, kdo se dívá na zprávu a říká: „To nevypadá dobře“? K vyhodnocení správnosti dat používá to, co někteří lidé nazývají vnitřností . Nikdo z nás se nedívá na čísla ve vzduchoprázdnu. Když se podíváte na jakoukoli analýzu, přinášíte si roky osobních znalostí, interakce a zkušeností. Tyto zkušenosti podvědomě využíváte při hodnocení informací. Při určování přesnosti vašeho řídicího panelu vezměte v úvahu neoficiální znalosti organizace . Pokud je to možné, ukažte svůj řídicí panel několika odborníkům ve vaší společnosti.