Jak změnit umístění uložení v Office 2010

Když uložíte soubor v aplikaci Office 2010, můžete změnit místo uložení souboru. (Výchozí umístění uložení v Office 2010 je složka Dokumenty.)

Soubory jsou uspořádány do složek a složky můžete mít uvnitř složek. Například můžete mít složku s názvem důchodců s složku uvnitř vyzval finance , a soubor aplikace Excel s názvem BankAccounts.xlsx uvnitř této složky.

Cesta k takovému souboru by byla C:RetirementFinancesBankAccounts.xlsx. C na začátku je písmeno jednotky. Hlavní pevný disk v počítači se nazývá C. Zpětná lomítka () jsou oddělovače mezi úrovněmi složek.

V horní části dialogového okna Uložit jako jsou části cesty odděleny trojúhelníky směřujícími doprava, nikoli lomítky. Kliknutím na kterýkoli z trojúhelníků otevřete rozevírací seznam obsahující všechny podsložky a poté kliknutím na jednu z těchto složek rychle přepnete.

Pokud se v dialogovém okně Uložit jako nezobrazují žádné složky nebo umístění, klikněte na tlačítko Procházet složky. A naopak, pokud chcete složky/umístění skrýt (například pokud vždy ukládáte do výchozího umístění), klikněte na tlačítko Skrýt složky.

Cesty jsou také zobrazeny jako sbalitelné/rozbalitelné navigační podokno na levé straně dialogového okna. Poklepáním na složku můžete skrýt nebo zobrazit její obsah. Ve Windows 7 je jeden velký navigační panel s několika sbalitelnými kategoriemi nejvyšší úrovně: Oblíbené, Knihovny, Domácí skupina, Počítač a Síť. Výchozí umístění uložení ve většině aplikací Office je složka Dokumenty v části Knihovny. Poklepáním na Dokumenty se kdykoli vrátíte do této výchozí složky.

V systému Windows Vista jsou k dispozici dva samostatné panely

• Oblíbené odkazy (ekvivalent k oblíbeným položkám ve Windows 7)

• Složky (ekvivalentní Počítač ve Windows 7)

Kliknutím na šipku směřující dolů v záhlaví Složky můžete podokno Složky zcela skrýt a poskytnout tak podokně Oblíbené odkazy více místa.

Mezi složkami můžete procházet několika způsoby:

• Klepnutím na zástupce v seznamu Oblíbené (nebo Oblíbené odkazy) přejdete do určité složky. (Pokud je seznam oblíbených sbalený, otevřete jej dvojitým kliknutím na Oblíbené.)

• Kliknutím na Počítač v navigačním podokně (nebo na seznam Oblíbené odkazy, pokud používáte Windows Vista) zobrazíte seznam všech jednotek na vašem PC. Odtud se poklepáním přesunete mezi úrovněmi složek do požadované oblasti.

• Pokud používáte systém Windows Vista, zobrazte seznam složek, pokud se již nezobrazuje. Podle potřeby sbalte nebo rozbalte složky, abyste našli požadovanou složku, a poté na ni poklepejte.

• Na panelu Adresa v horní části dialogového okna otevřete seznam úrovně složky, jejíž podsložky chcete zobrazit, a potom klepněte na požadovanou podsložku.

• Klepněte na panel Adresa. Tím se změní jeho zobrazení na tradiční cestu (jako C:Foldername); můžete ručně zadat cestu a poté stisknout Enter.

Můžete vytvořit novou složku pro ukládání souborů. Stačí kliknout na tlačítko Nová složka v dialogovém okně Otevřít, zadejte název nové složky a stiskněte klávesu Enter.

Pokud často měníte umístění uložení, můžete nastavit jiné umístění jako výchozí. Ve Wordu, Excelu nebo PowerPointu vyberte Soubor → Možnosti. Klikněte na kategorii Uložit, do pole Výchozí umístění souboru zadejte jinou cestu a klikněte na OK.