Jak prozkoumat rozhraní PowerPoint

V aplikaci Microsoft PowerPoint pracujete se snímky a prezentacemi spíše než s dokumenty (jako ve Wordu) nebo s listy (jako v Excelu). Snímek je samostatná stránka prezentace. Termín stránka však není dokonalým deskriptorem, protože PowerPointové snímky jsou navrženy tak, aby byly zobrazeny na obrazovce počítače nebo pomocí projektoru, nikoli vytištěny. Prezentace je kolekce jednoho nebo více snímků uložených v jediném datovém souboru.

Na úrovni velkého obrázku je rozhraní PowerPointu velmi podobné rozhraní Wordu a Excelu: má pás karet, tlačítko Office a stavový řádek. Výchozí zobrazení prezentace, nazývané Normální zobrazení, se skládá ze tří podoken.

• Panel Obrys/snímky je pruh na levé straně. Má dvě karty: Obrys a Snímky. Když je vybrána karta Obrys, zobrazí se zde textový obrys textu ze snímků. Když je vybrána karta Snímky, zobrazí se zde miniatury snímků.

• Karta Obrys ne vždy zobrazuje veškerý text na všech snímcích. Zobrazuje pouze text, který byl zadán pomocí zástupných symbolů textu v rozložení snímků. Pokud přidáte text do grafiky nebo přidáte na snímek ručně umístěné textové pole, tento text nebude zahrnut na kartě Obrys.

• Panel Snímek (v jednotném čísle, nikoli v množném čísle) uprostřed zobrazuje aktivní snímek ve velkém, upravitelném podokně. Zde uděláte většinu své práce na každém snímku.

• Tabule Notes běží podél spodní části obrazovky. Zde si můžete napsat libovolné poznámky k aktivnímu snímku. Tyto poznámky se při zobrazení prezentace nezobrazují na obrazovce a také se nevytisknou (pokud se výslovně nerozhodnete je vytisknout).