Jak pracovat s pásem karet Office 2010

Všechny aplikace Office 2010 mají společný navigační systém zvaný Ribbon, což je panel s kartami v horní části okna aplikace. Každá karta je jako stránka s tlačítky. Chcete-li pracovat na pásu karet, klikněte na různé karty, které vám umožní přístup k sadám tlačítek a funkcí. Na kartě jsou tlačítka uspořádána do skupin.

Každá aplikace Office má sadu karet pro úkoly, které provádí. Word má například kartu Korespondence, která obsahuje příkazy pro hromadné korespondence. Excel má kartu Vzorce, která obsahuje příkazy pro nastavení výpočtů.

Můžete najít karty, které byly přidány softwarem třetích stran (neMicrosoft). Pokud máte například nainstalovaný program s názvem Adobe Acrobat, můžete mít kartu Acrobat v každé z aplikací Office.

Tlačítka a ovládací prvky na kartách fungují různými způsoby:

• Přepínání zapnutí/vypnutí: Když je tlačítko vybráno (zbarví se oranžově), funkce je zapnutá. Při každém klepnutí na tlačítko se přepne mezi zapnutím a vypnutím.

• Příkazová tlačítka: Po klepnutí na tlačítko se příkaz spustí. Pokud znovu klepnete na příkazové tlačítko, příkaz se zopakuje.

• Připojené sady tlačítek: V připojených sadách tlačítek výběr tlačítka zruší výběr (zruší) předchozí výběr v sadě.

• Tlačítka nabídky: Tlačítka se šipkami otevírají nabídky nebo palety barev.

Umístěním ukazatele myši na tlačítko se zobrazí vyskakovací okno, které se nazývá ScreenTip a které sděluje název a/nebo účel tlačítka.

U některých tlačítek, která obsahují šipky, můžete klepnutím kamkoli na plochu tlačítka – přímo na šipku nebo ne – otevřít nabídku nebo paletu. U ostatních jsou plocha tlačítka a šipka samostatné oblasti, na které lze kliknout. Klepnutím na šipku otevřete nabídku, ale klepnutím na plochu tlačítka se použije nastavení, které bylo z nabídky naposledy zvoleno.

Chcete-li zjistit rozdíl mezi těmito dvěma typy tlačítek nabídky, ukažte myší na tlačítko. Pokud vidíte tenkou čáru oddělující šipku od plochy tlačítka, je to typ, kde musíte kliknout přímo na šipku, abyste získali nabídku. Pokud není žádná oddělovací čára, můžete kliknout kamkoli na tlačítko.

V pravém dolním rohu mnoha skupin je malý čtverec se šipkou. Kliknutím na toto tlačítko se otevře dialogové okno související s danou skupinou. Dialogové okno obsahuje ovládací prvky pro každé tlačítko v této skupině a další možnosti, které nejsou dostupné na pásu karet.

Zcela vpravo na pásu karet je tlačítko s otazníkem, tlačítko Nápověda. Klepnutím na tlačítko Nápověda můžete kdykoli otevřít systém nápovědy pro aplikaci, kterou máte otevřenou.

Když změníte velikost okna aplikace tak, aby bylo užší než normálně, nebo když aplikaci spustíte v počítači s nastavením videa v nízkém rozlišení, ovládací prvky na pásu karet se komprimují. Některé skupiny se promění v jednotlivá tlačítka s rozevíracími seznamy pro přístup k jednotlivým ovládacím prvkům v rámci této skupiny.

Nad hlavní částí pásu karet je panel nástrojů Rychlý přístup. Zde můžete přidat tlačítka pro často používané příkazy. Chcete-li přidat tlačítko, klepněte pravým tlačítkem na libovolný ovládací prvek na libovolné kartě a zvolte Přidat na panel nástrojů Rychlý přístup. Chcete-li změnit polohu panelu nástrojů Rychlý přístup, klepněte na něj pravým tlačítkem a vyberte Zobrazit panel nástrojů Rychlý přístup pod pásem karet (nebo Nad, pokud je již níže).