Jak porozumět funkcím Excelu

Někdy je psaní vzorce aplikace Excel pro provedení výpočtu aplikace Excel nepohodlné nebo zdlouhavé. Funkce Excel odkazuje na určitý matematický výpočet. Funkce Excelu mohou výrazně zkrátit množství psaní, které musíte udělat, abyste vytvořili konkrétní výsledek.

Předpokládejme například, že chcete sečíst hodnoty v buňkách A1 až A10. Abyste to vyjádřili jako vzorec, museli byste napsat každý odkaz na buňku samostatně: =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10

Například namísto použití předchozího vzorce můžete součet pomocí funkce Excel SUM: =SUM(A1:A10)

Pomocí funkce Excel můžete reprezentovat rozsah odkazem na buňku v levém horním rohu, dvojtečkou a odkazem na buňku v pravém dolním rohu. V případě A1:A10 je pouze jeden sloupec, takže vlevo nahoře je A1 a vpravo dole je A10.

Každá funkce aplikace Excel má jeden nebo více argumentů. Argument je zástupný symbol pro číslo, textový řetězec nebo odkaz na buňku. Například funkce SUM vyžaduje alespoň jeden argument: rozsah buněk. Takže v předchozím příkladu je argument A1:A10. Argumenty funkce jsou uzavřeny v sadě závorek.

Každá funkce Excelu má svá vlastní pravidla pro to, kolik povinných a volitelných argumentů má a co představují. Nemusíte si pamatovat sekvenci argumentů (syntaxi) pro každou funkci; Excel vás o ně požádá. Může dokonce navrhnout funkci, kterou chcete použít pro určitou situaci, pokud si nejste jisti, co potřebujete.

Chcete-li najít funkci a získat nápovědu k její syntaxi, postupujte takto:

1Klikněte do buňky, kam chcete funkci vložit. Vyberte Vzorce→Vložit funkci.

Otevře se dialogové okno Vložit funkci.

2Najděte funkci, kterou chcete vložit.

Pokud nevíte, jakou funkci chcete, zadejte několik klíčových slov (do pole Hledat funkci), která představují to, co chcete dělat. Pokud například chcete najít minimální hodnotu v rozsahu buněk, můžete zadat Najít minimální hodnotu. Poté klikněte na Přejít a zobrazí se seznam funkcí, které mohou být tím, co chcete. Klikněte na každou funkci v seznamu a přečtěte si její popis, který se zobrazí.

3Když najdete požadovanou funkci, klepněte na OK.

Dialogové okno Argumenty funkce.

4Vyplňte argumenty do poskytnutého pole.

Argumenty se budou lišit v závislosti na zvolené funkci. Argumenty můžete vyplnit zadáním čísla nebo odkazu na buňku (nebo rozsahu) přímo do pole. Nebo můžete kliknout na tlačítko Výběr napravo od textového pole, čímž se dialogové okno dočasně sbalí. Vyberte buňku nebo oblast v listu a poté se stisknutím klávesy Enter vraťte do dialogového okna.

5 Klepněte na tlačítko OK.

Poté, co se seznámíte s konkrétní funkcí, můžete ji raději napsat přímo do buňky než procházet dialogové okno Vložit funkci. Při psaní vám Excel pomáhá tím, že poskytuje výzvy k zadání argumentů v tipu.