Jak najít skupinu Skupin Google a připojit se k ní

Pokud vlastníte nebo jste se připojili pouze k několika skupinám ve Skupinách Google (součást G Suite aplikací), není nalezení požadované skupiny příliš obtěžující. To znamená, že z hlavní nabídky vyberete Moje skupiny a ze zobrazeného seznamu vyberete požadovanou skupinu. I když je váš seznam Moje skupiny poměrně dlouhý, můžete udělat několik věcí, které vám usnadní vyhledání konkrétní skupiny:

• Pokud jste se připojili nebo vytvořili skupinu relativně nedávno, vyberte v hlavní nabídce položku Nedávné skupiny.
• Pokud ke skupině přistupujete často, zařaďte ji mezi oblíbené tak, že ji vyberete v části Moje skupiny a poté kliknete na ikonu skupiny Oblíbené. Od této chvíle můžete skupinu rychle najít výběrem Oblíbené skupiny v hlavní nabídce.

Pokud však máte dlouhý seznam skupin a ta, kterou hledáte, není ani nedávná, ani oblíbená, je čas zavést do hry funkci vyhledávání skupin. Funguje to takto:

V hlavní nabídce vyberte Moje skupiny. Případně můžete hledat Nedávné skupiny, Všechny skupiny nebo Oblíbené skupiny.

Chcete-li zúžit vyhledávání, rozbalte seznam vyhledávacích polí a vyberte, co chcete hledat:

• Název skupiny obsahuje: Pomocí tohoto textového pole zadejte část nebo celý název skupiny.
• Datum připojení: Pomocí kalendářů Od a Do vyberte časové období, kdy jste se připojili ke skupině.
• Organizace skupiny: Chcete-li hledat pouze skupiny, které jsou součástí vaší organizace, vyberte možnost V rámci mé organizace; zvolte Mimo moji organizaci, chcete-li hledat pouze skupiny, které nejsou součástí vaší organizace; vyberte Libovolná organizace, chcete-li hledat oba typy.
• Odběr e-mailu: Tento seznam použijte k vyhledávání na základě nastavení odběru e-mailů ve skupině: Každý e-mail, Přehled, Zkrácený, Žádný nebo Jakýkoli.
• Group Managed By: Zvolte Myself, chcete-li hledat pouze skupiny, které vlastníte nebo spravujete; jinak zvolte Kdokoli.

Klikněte na tlačítko Hledat. Skupiny zobrazí seznam skupin, které odpovídají vašim kritériím.

Jak se připojit ke skupině

Poté, co najdete skupinu, která zní slibně, je čas se ke skupině připojit a zapojit se. Počkejte – ne tak rychle! Připojit se ke skupině není tak jednoduché, jak si možná myslíte. Způsob připojení (a dokonce i to, zda se můžete připojit) závisí na tom, jak vlastník skupiny nakonfiguroval nastavení skupiny Kdo se může připojit ke skupině. Musíte zvážit tři možnosti: Připojte se přímo ke skupině, požádejte o připojení ke skupině nebo počkejte, až vás kontaktuje vlastník, pokud je skupina pouze pro pozvání.

Pro poslední z těchto možností nemůžete dělat nic jiného než čekat na pozvání.

Přímé připojení ke skupině

Pokud vlastník nakonfiguroval nastavení skupiny Kdo se může připojit ke skupině na Pouze uživatelé organizace, znamená to, že kdokoli v organizaci skupiny se může připojit přímo. Zde jsou kroky potřebné k přímému připojení k takové skupině:

Klikněte na zobrazené tlačítko Připojit se ke skupině. Zobrazí se dialogové okno Join Name , kde Name je název skupiny. Zde druhý obrázek ukazuje příklad.

U skupin, ke kterým se můžete připojit přímo, vidíte tlačítko Připojit se ke skupině.

Chcete-li se připojit ke skupině, vyplňte toto dialogové okno.

Pokud nechcete, aby členové skupiny viděli váš profil G Suite, zrušte zaškrtnutí políčka Propojit s profilem mého účtu Google.

Pokud jste se v kroku 2 rozhodli nepropojit se svým účtem Google, aktivuje se textové pole Zobrazovaný název a pomocí tohoto textového pole můžete zadat jiný zobrazovaný název, který se má v této skupině používat.

Pomocí seznamu odběrů vyberte, jak vám mají být skupinové e-maily doručovány:

• Neposílat e-mailové aktualizace: Od skupiny nedostáváte žádné e-mailové zprávy.
• Odesílání denních souhrnů: Obdržíte až 25 úplných zpráv spojených do jednoho e-mailu a doručovaných jednou denně.
• Kombinované aktualizace: Obdržíte souhrny až 150 zpráv sloučených do jednoho e-mailu a doručovaných jednou denně.
• Každá nová zpráva: Obdržíte všechny zprávy skupiny, zasílané jednotlivě e-mailem, jakmile jsou zveřejněny ve skupině.

Klikněte na tlačítko Připojit se ke skupině. Skupiny vás přidají jako člena skupiny.

Žádost o připojení ke skupině

Pokud vlastník nakonfiguroval nastavení skupiny Kdo se může připojit ke skupině na Organizace Uživatelé se mohou ptát, znamená to, že kdokoli v organizaci skupiny se může vlastníka zeptat, zda se může připojit. (Žádost o připojení může schválit každý vlastník nebo správce skupiny.) Chcete-li požádat o připojení k takové skupině, postupujte takto:

Klikněte na zobrazené tlačítko Požádat o připojení ke skupině.
Zobrazí se dialogové okno Ask to Join Name , kde Name je název skupiny. Druhý obrázek níže ukazuje příklad.

U skupin, u kterých musíte požádat o připojení, vidíte tlačítko Použít do skupiny.

Chcete-li požádat o připojení ke skupině, vyplňte toto dialogové okno.

Pokud nechcete, aby členové skupiny viděli váš profil G Suite, zrušte zaškrtnutí políčka Propojit s profilem mého účtu Google.

Pokud jste se v kroku 2 rozhodli nepropojit se svým účtem Google, aktivuje se textové pole Zobrazovaný název a pomocí tohoto textového pole můžete zadat jiný zobrazovaný název, který se má v této skupině používat.

Pomocí seznamu odběrů vyberte, jak vám mají být skupinové e-maily doručovány. Podrobnosti o každé možnosti naleznete v kroku 4 v předchozí části.

Pomocí textového pole Důvod připojení můžete nabídnout jeden nebo více důvodů, proč byste měli mít povoleno připojit se ke skupině.

Klikněte na tlačítko Požádat o připojení. Skupiny odešlou váš požadavek skupině, kde bude zkontrolován vlastníky a/nebo správci skupiny a buď schválen, nebo zamítnut.

Jak opustit skupinu

Pokud zjistíte, že se konverzace určité skupiny staly únavnými, otravnými, zbytečnými nebo vše výše uvedené, můžete kdykoli odejít. Zde je to, co musíte udělat:

Otevřete skupinu, kterou chcete opustit.

V hlavní nabídce na levé straně okna klikněte na kartu Nastavení mého členství.

Klikněte na tlačítko Opustit skupinu. Tlačítko Opustit skupinu se objeví hned pod vyhledávací lištou. Skupiny vás požádají o potvrzení.

Klepněte na tlačítko Ano, opustit skupinu. Skupiny ruší vaše členství ve skupině.