Jak Microsoft Windows 7 organizuje data

Když pracujete v softwarovém programu, jako je textový procesor, uložíte dokument jako soubor. Soubory můžete ukládat na pevný disk počítače, vyměnitelná paměťová média, jako jsou USB flash disky (které jsou velké asi jako balíček žvýkaček a vložíte je do USB portu v počítači), nebo zapisovatelná DVD (malé ploché disky, které vložte do diskové jednotky v počítači).

Soubory můžete organizovat tak, že je umístíte do složek. Operační systém Windows vám pomáhá organizovat soubory a složky následujícími způsoby:

• Využijte výhody předdefinovaných složek: Systém Windows nastaví některé složky za vás. Například při prvním spuštění systému Windows 7 najdete složky pro Dokumenty, Obrázky, Videa a Hudba, které jsou již v počítači nastavené. Můžete je vidět v Průzkumníku Windows.

  

• Složka Dokumenty je dobrým místem pro ukládání dopisů, prezentací pro vaši komunitu, domácích rozpočtů a tak dále. Složka Obrázky je místo, kam ukládáte obrázkové soubory, které můžete přenést z digitálního fotoaparátu nebo skeneru, obdržet v e-mailové zprávě od přítele nebo člena rodiny nebo stáhnout z internetu. Podobně je složka Videa dobrým místem pro ukládání souborů z videokamery a složka Hudba je místo, kam umístíte skladby, které stahujete nebo přenášíte z hudebního přehrávače.

• Vytváření vlastních složek: Můžete vytvořit libovolný počet složek a dát jim název, který identifikuje typy souborů, které tam budete ukládat. Můžete například vytvořit složku nazvanou Digitální album, pokud používáte počítač k vytváření sešitů, nebo složku nazvanou Daně, do které ukládáte e-mailové potvrzení o nákupech a informace o elektronickém daňovém podání.

• Umístěte složky do složek pro další uspořádání souborů: Složka, kterou umístíte do jiné složky, se nazývá podsložka. Například ve složce Dokumenty můžete mít podsložku nazvanou Seznam vánočních přání, která obsahuje váš každoroční prázdninový zpravodaj a seznamy adres. Ve složce Obrázky můžete soubory obrázků uspořádat vytvořením podsložek, které začínají rokem a pak popisem události nebo předmětu, jako je 2008 Home Garden Project, 2010 Christmas a tak dále.

  

• Přesouvání souborů a složek z jednoho místa na druhé: Možnost přesouvat soubory a složky vám pomůže, pokud se rozhodnete, že je čas na reorganizaci informací v počítači. Když například začnete používat počítač, můžete uložit všechny své dokumenty do složky Dokumenty. To je na chvíli v pořádku, ale časem můžete mít v jedné složce uloženy desítky dokumentů. Chcete-li soubory snáze najít, můžete vytvářet podsložky podle témat a přesouvat do nich soubory.