Informační panel úloh MindManagers

Efektivní plánování s MindManager začíná kompletní a přesnou mapou toho, co bylo projednáno a dohodnuto. Pokud jste odpovědní za vytvoření této úvodní mapy, přineste si na schůzku počítač. Pokud je to možné, zajistěte si projektor nebo velký monitor, aby každý viděl vaši mapu, když ji vytváříte. Každý se tak podílí na jeho tvorbě (a implicitně uznává jeho správnost a úplnost).

Obrázek 1 ukazuje mapu, která zachycuje klíčová témata a akční položky z týmového setkání vývojářů softwarových aplikací. Na mapě je rozmístěno několik akčních předmětů, které jsou připraveny přijímat informace o plánování.

Pokud chcete použít stejnou základní strukturu pro zápisy ze schůze, můžete ušetřit čas při vytváření mapy příští schůzky uložením základní struktury jako šablony. (Pomocí příkladu na obrázku 1 můžete mít vždy stejná čtyři hlavní témata se jmény členů týmu jako podtémata „Zkontrolovat aktivity od schůzky.“) Když použijete tuto šablonu ke spuštění nové mapy, vaše mapa se automaticky načte s vaší základní strukturou. Stačí začít dodávat podrobnosti.

Obrázek 1: Mapa zápisu z jednání shrnující probíraná témata.

Chcete-li k tématu na mapě přidat informace o plánování, postupujte takto:

1. Klepněte na kartu Informace o úkolu na pravém okraji pracovní plochy.

Zobrazí se panel Informace o úkolu, jak je znázorněno na obrázku 2. Všechna pole na tomto panelu jsou zašedlá, dokud nevyberete téma na mapě.

Obrázek 2: Panel Informace o úkolu s Mary přiřazenou odpovědností za tuto akci.

2. Klepněte na téma na mapě, které chcete identifikovat jako úkol nebo akční položku, a do pole Zdroje zadejte jméno osoby odpovědné za tuto položku. Můžete také vyplnit jakákoli další pole, pro která máte informace.

Pokud je zaškrtnuta možnost Zobrazit informace o úkolu, MindManager zobrazí malý, hnědý rámeček přímo pod všemi tématy na vaší mapě, která obsahují informace o úkolu, zobrazující všechny informace, které jste zadali. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Zobrazit informace o úkolu, na mapě se nic nezobrazí.

3. Opakujte krok 2 pro každou akční položku na mapě.

Obrázek 3 ukazuje mapu se všemi přiřazeními odpovědnosti.

Obrázek 3: Mapa zápisu ze schůzky s přiřazeními ke všem položkám akcí.