Definování řídicích panelů a sestav aplikace Excel

V aplikaci Microsoft Excel 2007 není obtížné zaměnit sestavu a řídicí panel . Zprávy jsou často označovány jako řídicí panely jen proto, že obsahovaly několik grafů. Podobně bylo mnoho řídicích panelů nazýváno sestavami. To vše se může zdát jako sémantika, ale je užitečné trochu vyčistit prostředí Excelu a pochopit základní atributy toho, co se považuje za sestavy a řídicí panely.

Definování reportů

Reporty jsou pravděpodobně nejběžnější aplikací business intelligence. Zpráva může být popsán jako dokumentu, který obsahuje údaje používané pro čtení nebo prohlížení. Může být tak jednoduchý jako datová tabulka nebo tak složitý jako zobrazení mezisoučtů s interaktivním procházením, podobně jako funkce mezisoučtu v Excelu.

Klíčovým atributem zprávy je, že nevede čtenáře k předem definovanému závěru. Přestože sestava může obsahovat analýzu, agregace a dokonce i grafy, sestavy často umožňují koncovému uživateli aplikovat na data svůj vlastní úsudek a analýzu.

Pro objasnění tohoto konceptu ukazuje obrázek 1 příklad zprávy. Tato zpráva zobrazuje statistiku nočních návštěvníků národního parku podle období. Ačkoli tato data mohou být užitečná, je jasné, že tato zpráva nevede čtenáře k žádnému předem definovanému úsudku nebo analýze; je to prostě prezentace agregovaných dat.

Obrázek 1: Zprávy prezentují data k prohlížení, ale nevedou čtenáře k závěrům.

Definování dashboardů

Palubní deska je vizuální rozhraní, které poskytuje výhled na-a-pohled do klíčových opatření týkajících se konkrétního cíle nebo obchodního procesu. Dashboardy mají tři hlavní atributy:

• Řídicí panely jsou obvykle grafické povahy a poskytují vizualizace, které pomáhají zaměřit pozornost na klíčové trendy, srovnání a výjimky.

• Řídicí panely často zobrazují pouze data, která jsou relevantní pro cíl řídicího panelu.

• Vzhledem k tomu, že řídicí panely jsou navrženy se specifickým účelem nebo cílem, obsahují ze své podstaty předdefinované závěry, které koncovému uživateli uleví od provádění jeho vlastní analýzy.

Obrázek 2 znázorňuje řídicí panel, který používá stejná data jako na obrázku 1. Tento řídicí panel zobrazuje klíčové informace o statistikách nočních návštěvníků národního parku. Jak vidíte, tato prezentace má všechny hlavní atributy, které definují dashboard. Za prvé je to vizuální zobrazení, které vám umožní rychle rozpoznat celkový trend statistik návštěvnosti přes noc. Za druhé, můžete vidět, že zde nejsou zobrazena všechna podrobná data; pouze klíčové informace, které jsou relevantní pro podporu cíle tohoto řídicího panelu. A konečně, na základě svého cíle vám tento řídicí panel efektivně předkládá analýzy a závěry o trendech návštěvníků přes noc.

Obrázek 2: Řídicí panely poskytují rychlý pohled na klíčová opatření relevantní pro konkrétní cíl nebo obchodní proces.