Co je G Suite?

G Suite od Googlu je sada aplikací, které spolupracují; Aplikace G Suite jsou navrženy tak, aby ničily sila. Ve světě obchodního žargonu je silo osoba nebo oddělení, které nemůže nebo nechce sdílet informace s jinými lidmi nebo odděleními ve společnosti.

Není to tak dávno, co byli všichni zaměstnanci svým způsobem sila. Proč? Protože se u svých počítačů vzpamatovávali pomocí nainstalovaného softwaru, jako jsou Microsoft Word a Microsoft Excel, se všemi svými dokumenty bezpečně uloženými na jejich pevných discích. Jistě, tu a tam sdíleli dokument na síti nebo e-mailem, ale většinou pracovali v nepříliš skvělé izolaci od svých vrstevníků.

Ale jak říkají guru z oblasti managementu a přeplácaní konzultanti každému, kdo bude naslouchat, už alespoň několik desetiletí, sila jsou špatná. Na individuální úrovni jsou sila méně efektivní a méně produktivní; na úrovni oddělení vytvářejí sila duplikaci úsilí a nekonečné války o trávník; na úrovni společnosti brzdí sila růst a inovace.

Ano, sila jsou ošklivé věci, ale jak se jich zbavit? K zodpovězení této otázky bylo napsáno znepokojivě velké množství manažerských zpráv a obchodních knih. Je to složité a obtížné téma, ale zde jsou tři řešení, která jsou téměř jistě společná pro všechny tyto zprávy a knihy:

Usnadněte jednotlivcům přístup k jejich softwaru a dokumentům bez ohledu na to, kde se nacházejí nebo jaký typ zařízení používají.
Usnadněte lidem ve stejném týmu nebo ve stejném oddělení vzájemnou spolupráci.
Usnadněte lidem v různých týmech nebo v různých odděleních sdílení informací mezi sebou.

Jak mohou aplikace G Suite strhnout sila? Implementací předchozího seznamu řešení následujícími způsoby:

Na vašem počítači nejsou nainstalovány aplikace G Suite. Místo toho žijí online (v cloudu , abychom použili lidovou řeč), takže k nim můžete přistupovat z jakéhokoli místa, které má přístup k internetu, pomocí jakéhokoli typu zařízení – stolního počítače, notebooku, dotykového počítače, tabletu, chytrého telefonu, co si jen vzpomenete. — že máš po ruce.
Aplikace G Suite jsou vytvářeny s ohledem na spolupráci. Na stejném dokumentu mohou například pracovat dva nebo více lidí současně. Ne, to si jen nevymýšlím – je to skutečná vlastnost. G Suite vám také umožňuje snadno posílat e-maily, setkávat se a chatovat s členy vašeho týmu nebo oddělení, takže všichni zůstanou v obraze.
Dokumenty G Suite nejsou uloženy ve vašem počítači . Místo toho jsou všechna data a dokumenty G Suite uloženy v cloudu, takže je snadné je sdílet s kýmkoli ve vaší společnosti.

Sila, schmi-los!

Co získáte s G Suite

Můj slovník definuje apartmá jako „propojenou řadu místností, které se mají používat společně“. Vy jste asi myslel hotelovém pokoji, ale tato definice je vlastně stručné a užitečné definice Suite část názvu G Suite. G Suite můžete ve skutečnosti definovat jako „propojenou řadu aplikací Google, které se mají používat společně“. To znamená, že všechny aplikace G Suite jsou úžasné, když se používají samy o sobě, ale jsou navrženy tak, aby je propojovaly, aby byl váš pracovní život jednodušší, efektivnější a produktivnější.