Chatování ve stylu G Suite

Jako důkaz vzestupu chatu ve sféře podnikové komunikace nemusíte hledat nic jiného než nespočet způsobů, jak G Suite svým uživatelům umožňuje posílat si zprávy: Gmail, Dokumenty, Tabulky, Prezentace a Meet. Než přejdete na Google Chat, několik následujících sekcí se rychle podívá na tyto alternativní metody chatu.

Chatování s Gmailem

Když se poflakujete v Gmailu, můžete si pomocí Google Hangouts vyměňovat zprávy s lidmi, které znáte, včetně lidí mimo vaši organizaci. Můžete si nastavit klasickou textovou konverzaci jeden na jednoho nebo můžete uspořádat (či se připojit) ke skupinovému chatu až pro 100 lidí.

Chcete-li zahájit chat v Gmailu, postupujte takto:

V části Chat v navigační nabídce v levé části stránky klikněte na ikonu Nová konverzace (+). Zobrazí se dialogové okno Hangouts Chat s výzvou, abyste určili někoho, s kým chcete chatovat.

(Volitelné) Pokud chcete chatovat se dvěma nebo více lidmi, klikněte na Nová skupina a poté pomocí textového pole Pojmenujte svou skupinu zadejte volitelnou přezdívku pro skupinu.

Pomocí textového pole Zadejte jméno, e-mailovou adresu nebo telefonní číslo zadejte jméno, e-mail nebo telefonní číslo osoby, se kterou chcete chatovat. Hangouts Chat zobrazuje seznam jmen, která odpovídají tomu, co jste dosud zadali, ve třech kategoriích: lidé ve vaší organizaci; lidé mimo vaši organizaci, kteří mají účet Hangouts; a lidé, kteří nemají účet Hangouts.
Pokud vidíte požadovanou osobu, vyberte její jméno ze seznamu.

Když zadáte jméno nebo adresu, zobrazí se seznam jmen, která se shodují.

Pokud jste se rozhodli chatovat se skupinou, opakujte krok 3 podle potřeby, aby se skupina naplnila. Až budete hotovi, zaškrtněte políčko. Hangouts Chat otevře okno chatu.

Pro konverzaci jeden na jednoho klikněte na Odeslat pozvánku; pro skupinový chat pošlete svou úvodní zprávu. Hangouts Chat odešle pozvánku nebo zprávu, která se zobrazí v chatovací oblasti druhé osoby (nebo osob) v Gmailu. Když tato osoba klikne (nebo tito lidé kliknou na) Přijmout, můžete zahájit konverzaci.

Chatování s Dokumenty, Tabulkami a Prezentacemi

Když sdílíte dokument, tabulku nebo prezentaci s jinými lidmi, možná budete muset položit otázku nebo se prostě spojit s někým, kdo s vámi soubor upravuje. Snazší provedení, než bylo řečeno: Kliknutím na ikonu Chat v levém horním rohu obrazovky otevřete panel Chat a začněte „mluvit“.

Ve sdíleném souboru Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací klikněte na ikonu Chat a konverzujte se svými spolupracovníky.

Chatování se službou Meet

Během schůzky můžete chtít napsat komentář jinému účastníkovi, aniž byste schůzku přerušili, položit otázku nebo sdílet odkaz se všemi. To vše a mnohem více můžete udělat kliknutím na ikonu Chat, abyste otevřeli panel Chat, jak je znázorněno.

Pamatujte, že všechny chaty Meet jsou veřejné, což znamená, že kdokoli jiný na schůzce může číst zprávy, které si s někým vyměňujete. Meet chaty proto rozhodně nejsou místem, kde byste se mohli ohánět svým šéfem nebo dělat nadržené komentáře o někom na schůzce!

Ve videokonferenci Meet klikněte na ikonu Chat a pošlete zprávu účastníkům schůzky.

Chatování s Google Chatem

Zbytek této kapitoly pokrývá Google Chat, což je hlavní aplikace pro zasílání zpráv pro uživatele G Suite. Chcete-li začít, zde jsou tři způsoby, jak získat přístup k chatu Google (který odsud nazývám Chat):

• Na webu: Vezměte svůj webový prohlížeč za ruku a jemně jej naveďte na Google Chat . Obrázek ukazuje strohé prostředí chatu, které se objeví při prvním otevření webu.

Domovská stránka webu Google Chat.

Pokud jste v poslední době vedli nějaké konverzace ve službě Hangouts Chat, pravděpodobně se zde zobrazí, takže vaše verze stránky Chat může vypadat trochu živěji.

• Na ploše: Pro Windows a Mac je k dispozici aplikace Chat . Klikněte na tlačítko Stáhnout.
• Na vašem mobilním zařízení: K dispozici je mobilní verze aplikace Chat pro Android a iOS. K instalaci aplikace do zařízení použijte Google Play (Android) nebo App Store (iOS).