10 tipů pro práci z domova s ​​aplikacemi G Suite

V tomto článku vás provedu deseti tipy a technikami G Suite, které mohou pomoci lidem pracujícím z domova efektivně pracovat z domova.

Když jsem to psal na jaře a v létě roku 2020, celý svět se prakticky zastavil, aby zastavil – nebo alespoň zpomalil – šíření nového koronaviru, který se objevil na konci roku 2019. Doslova přes noc se my, kteří jsme byli zvyklí trávit pracovní dny v rušných kancelářích umístěných ve vzdálených mrakodrapech, jsme nyní byli nuceni zůstat doma, v karanténě před svými kolegy a šéfy.

Být doma znamená sledovat Netflix celý den, že? Velká šance! Ne, naše práce stále volala po dokončení a ti kolegové a šéfové se stále dožadovali naší pozornosti. Ti samí manažeři, kteří zakázali jakékoli výzvy k umožnění zaměstnancům pracovat z domova v Před časem, trvali na tom, že nyní je každý zaměstnancem pracujícím z domova.

Ale práce z domova není tak snadná, jak to zní. Je spousta rozptýlení, práce už není zablokována dojížděním do kanceláře a z kanceláře a je prostě těžší věci vyřídit, když lidé, na které spoléháte nebo s nimi spolupracujete, dřímají ve svých vlastních domovech. Naštěstí vám tady G Suite kryje záda.

Nastavte si pracovní dobu

Jedním z největších problémů práce z domova je, že pracovní část vašeho dne nemá přesně stanovený začátek a konec. Alespoň když pracujete v kanceláři, ranní dojíždění funguje jako přechod do vašeho pracovního dne a cesta domů je signálem pro vaši mysl a tělo, že pracovní část dne je hotová. (Ano, vím, že naše moderní pracovní dny jsou opravdu 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, ale pobavte mě.) Doma, kde je vaše „dojíždění“ v nejlepším případě procházka po chodbě nebo po schodech, se získat stejný pocit oddělení mezi vaším pracovním životem a zbytkem vašeho života.

Ještě horší je, že vaši kolegové a manažeři také nemají stejné hranice mezi pracovním a soukromým životem, takže vám nakonec posílají žádosti o schůzky a chaty, které se konají prakticky kdykoli během dne nebo v noci. To je šílenství!

Můžete se bránit a vnést trochu rozumu do svého pracovního života z domova tím, že nastavíte svou pracovní dobu , což jsou dny v týdnu, kdy pracujete, a časy v ty dny, které jste si vyhradili pro práci. Každý návštěvník bez osobního života, který se vás pokusí pozvat na schůzku v nějakou šílenou ranní nebo večerní dobu, dostane upozornění, že se událost koná mimo vaši pracovní dobu, jak je znázorněno.

Kalendář dává lidem vědět, když se vás pokoušejí pozvat na událost, která se koná mimo vaši pracovní dobu.

Pracovní dobu si nastavíte pomocí aplikace Kalendář:

Přejděte na stránku calendar.google.com .

V pruhu nabídek vyberte Nabídka Nastavení → Nastavení.

Na nové stránce, která se zobrazí, vyberte z navigační nabídky vlevo možnost Pracovní doba.

Zaškrtněte políčko Povolit pracovní dobu.

Zrušte výběr ikony pro každý den v týdnu, kdy nepracujete.

Pomocí ovládacích prvků pro první den vašeho pracovního týdne nastavte čas začátku a konce vašeho pracovního dne.

Vyberte možnost Kopírovat čas všem, chcete-li používat stejné hodiny v každém z vašich dalších pracovních dnů. Pokud pracujete každý den v jinou dobu, přeskočte krok 7 a nastavte čas začátku a konce pro každý pracovní den.

Definujte svůj pracovní den zadáním pracovní doby.

Aby členové vašeho týmu dostali upozornění, když se vás pokusí nalákat na událost mimo vaši pracovní dobu, musíte svůj kalendář sdílet s týmem.

Ukažte svou dostupnost

Nastavení standardní pracovní doby, jak jsem popsal v předchozí části, je skvělým začátkem pro stanovení hranic mezi pracovním a domácím životem. Někdy však musíte na pár hodin nebo dokonce na několik dní vystoupit z domácí kanceláře. V takových případech musíte dát lidem vědět, že jste nedostupní. G Suite nabízí dva způsoby, které můžete použít:

• Nastavte si odpověď v nepřítomnosti v Gmailu.
• Vytvořte „událost“ Mimo kancelář v Kalendáři.

Poslední z nich je speciálním typem události, která blokuje určitý časový úsek v jednom nebo více dnech. Když se vás někdo během těchto hodin pokusí pozvat na schůzku nebo jinou událost, Kalendář pozvánku automaticky odmítne.

Chcete-li naplánovat událost Mimo kancelář, Kalendář nabízí několik způsobů, jak začít:

• U jednodenní události Mimo kancelář přejděte na datum, přepněte do zobrazení Den a potom klikněte do oblasti časového pásma. Případně přepněte do zobrazení Měsíc, přejděte na měsíc události a poté klikněte na datum události.
• U vícedenní události Mimo kancelář přejděte na data, přepněte na zobrazení Týden a poté klepněte a přetáhněte přes oblast časového pásma pro každý den události. Případně přepněte na zobrazení Měsíc a poté klikněte a přetáhněte přes každý den události.

Kalendář vytvoří novou událost a pro dokončení události Mimo kancelář postupujte takto:

Vyberte kartu Mimo kancelář. Kalendář se přepne do zobrazeného rozhraní.

Pomocí karty Mimo kancelář můžete v Kalendáři nastavit událost Mimo kancelář.

Pokud jsou časy zahájení a ukončení funkce Mimo kancelář nesprávné, klepněte pokaždé na tlačítko a poté jej buď upravte na správný čas, nebo vyberte požadovaný čas ze seznamu.

Pokud nechcete, aby Kalendář odmítal pozvánky za vás, zrušte zaškrtnutí políčka Automaticky odmítat nové a existující schůzky.

Pokud jste se kroku 3 posmívali (dobré pro vás!), použijte textové pole Zpráva k určení zprávy, kterou Kalendář odešle zpět organizátorům schůzky.

Vyberte Uložit. Pokud jste nechali zaškrtnuté políčko Automaticky odmítat nové a existující schůzky, Kalendář vás požádá o potvrzení, že chcete, aby aplikace odmítala schůzky vaším jménem.

Vyberte Uložit a odmítnout. Kalendář přidá událost Mimo kancelář do oblasti Události.

Řekněte chatu, aby se na chvíli uklidnil

Jednou z jedinečných výzev práce z domova je to, že často musíte během pracovní doby v domě vykonávat další úkoly: Vyprázdnit myčku, naplnit myčku, dát do ní spoustu prádla, navoskovat psa a tak dále.

Pokud jsou vaši spolupracovníci ukecaná parta, pravděpodobně nechcete, aby vám během péče o usedlost přišla hrstka chatových oznámení. Chcete-li oznámení chatu na chvíli ztišit, postupujte takto:

Přejděte na chat.google.com a otevřete Chat.

Vyberte nabídku Oznámení, která se zobrazí napravo od loga chatu. Chat zobrazí seznam Ztlumit oznámení, jak je znázorněno.

Pomocí seznamu Ztlumit oznámení zadejte, jak dlouho chcete zapnout režim Nerušit.

Vyberte dobu, po kterou chcete blažené ticho. Chat aktivuje režim Nerušit na zvolenou dobu a změní váš stav z Aktivní na Nerušit (logo měsíce), jak je znázorněno.

Po ztlumení oznámení změní Chat váš stav na Nerušit.

Pokračujte v komunikaci tváří v tvář

Když jste doma a každý, s kým každý den jednáte, je někde „tam venku“, může být snadné upadnout do pasti odpovídání na požadavky, otázky a diskuse pomocí textových komunikačních kanálů, jako je e-mail, zasílání zpráv, a chatovat. Tyto metody jsou pohodlné a rychlé, ale mají podstatnou nevýhodu: Když se ztrácíte z dohledu, ztrácíte mysl. To znamená, že komunikace se spolupracovníky pouze prostřednictvím psaného slova může rychle narušit vaše vztahy a veškerá vaše komunikace může působit stále neosobněji a formálně.

Jak zabráníte tomu, aby vaše pracovní vztahy šly tímto způsobem na jih? Snadné: Připojte se prostřednictvím videa tak často, jak jen můžete (nebo tak často, jak vám to vyhovuje). Neexistuje žádná náhrada za konverzaci tváří v tvář jako způsob, jak zůstat ve smyčce, udržovat vztahy přátelské a srdečné a reagovat empaticky (protože můžete číst výrazy obličeje a slyšet tón hlasu).

Naštěstí se službou G Suite je videosetkání hračkou, a to díky snadnému nastavení videokonferencí Google Meet.

Vědět, jaké komunikační nástroje použít

G Suite vám nabízí mnoho způsobů, jak oslovit své spolupracovníky, ale ne každý komunikační nástroj je vhodný pro každý úkol. Oloupávání pomeranče byste totiž nepoužili kladivem. (Aspoň si myslím , že bys to neudělal.)

Zde jsou hlavní komunikační aplikace G Suite spolu s několika návrhy, kdy je vhodné jednotlivé aplikace používat:

• Chat: Užitečné pro krátké konverzace, časově náročné aktualizace, naléhavé zprávy a rychlou zpětnou vazbu.
• Videohovor: Užitečné pro konverzace, které zahrnují citlivá témata, konstruktivní kritiku nebo jakoukoli jinou záležitost, kde je důležitá mimika.
• Skupiny: Užitečné pro většinu každodenní komunikace, relace otázek a odpovědí, aktualizace stavu a tak dále.
• Meet: Užitečné pro delší diskuse, větší skupiny nebo schůzky ad hoc, kde se probírají problémy, které jsou pro příspěvky Skupin příliš složité.
• Gmail: Užitečné pro delší, promyšlenější a méně časově náročné zprávy a odpovědi.

Přidejte časová pásma do kalendáře

Pokud máte kolegy, zákazníky nebo dodavatele, kteří pracují v jiném časovém pásmu, je často důležité znát správný čas v tomto pásmu. Například pravděpodobně nebudete mít moc štěstí zavolat někomu do práce v 9 hodin ráno vašeho času, pokud tato osoba žije v časovém pásmu, které je za vámi tři hodiny. Podobně, pokud víte, že obchodní kolega odchází z práce v 17:00 a tato osoba pracuje v časovém pásmu, které je sedm hodin před vámi, víte, že jakékoli hovory, které této osobě zavoláte, se musí uskutečnit před 10:00 vašeho času.

Pokud si potřebujete být jisti aktuálním časem v jiném časovém pásmu, můžete si přizpůsobit zobrazení Kalendáře tak, aby zobrazovalo nejen váš aktuální čas, ale také jeden nebo více světových hodin , z nichž každý zobrazuje aktuální čas v jiném časovém pásmu. Chcete-li do Kalendáře přidat jeden nebo více světových hodin, postupujte takto:

Převeďte svůj webový prohlížeč tak, aby zobrazoval calendar.google.com .

Vyberte Nabídka Nastavení→ Nastavení.

V části Světový čas zaškrtněte políčko Zobrazit světový čas.

Klepněte na tlačítko Přidat časové pásmo. Kalendář přidává seznam časových pásem.

Pomocí seznamu Časové pásmo vyberte časové pásmo, které chcete zobrazit ve světových hodinách.

Chcete-li přidat další světové hodiny, opakujte podle potřeby kroky 4 a 5. Kalendář automaticky uloží vaše nastavení.

Následující obrázek ukazuje Kalendář s několika světovými hodinami na cestách.

Kalendář, kolébání několika světových hodin.

Znát aktuální čas jinde je skvělé, ale není to velká pomoc, pokud jde o nastavování akcí a schůzek. Naštěstí může Kalendář pomoci zobrazením druhého časového pásma v zobrazení Den a Týden. Zde je návod, jak to nastavit:

Požádejte svůj webový prohlížeč, aby vás přesměroval na stránku calendar.google.com .

Vyberte Nabídka Nastavení→ Nastavení.

V části Časové pásmo zaškrtněte políčko Zobrazit sekundární časové pásmo.

Pomocí textového pole Štítek napravo od seznamu Primární časové pásmo zadejte krátký název hlavního časového pásma. Když už jste u toho, ještě jednou zkontrolujte, zda je v seznamu Primární časové pásmo nastaveno vaše časové pásmo.

Pomocí seznamu Sekundární časové pásmo vyberte jiné časové pásmo, které chcete zobrazit.

Pomocí textového pole Štítek napravo od seznamu Sekundární časové pásmo zadejte krátký název druhého časového pásma.

Následující obrázek ukazuje sekci Time Zone se sekundární časovou zónou, která je nastavena a připravena k použití.

Nastavení časového pásma kalendáře s přidáním sekundárního časového pásma.

Následující obrázek ukazuje, jak se tato dvě časová pásma zobrazují v Kalendáři (v tomto případě v zobrazení Týden). Kalendář automaticky uloží vaše nastavení.

Jak se zobrazují dvě časová pásma v zobrazení Týden.

Nakonfigurujte kalendář pro rychlé schůzky

Největším problémem při práci z domova není jen to, že musíte nosit několik klobouků – kromě pracovního klobouku můžete mít také klobouk pro manžela, rodičovský klobouk, kuchařský klobouk, klobouk na vynášení odpadu a mnohem více — ale také často musíte během dne přecházet z jednoho klobouku na druhý. Takový je život ve velkém městě, ale můžete si dát trochu více času na změnu klobouku, když nakonfigurujete Kalendář tak, aby ve výchozím nastavení plánoval o něco kratší schůzky. Pomocí nastavení Speedy Meetings kalendář automaticky plánuje schůzky takto:

• Když vytvoříte 30minutovou schůzku, Kalendář naplánuje schůzku na pouhých 25 minut. Pokud například vytvoříte „30minutovou“ schůzku se začátkem v 15:00, Kalendář naplánuje konec schůzky na 15:25.
• Když vytvoříte jakoukoli schůzku delší než 30 minut, kalendář nastaví čas ukončení o 10 minut kratší, než jste vybrali. (Pokud například vyberete 60minutovou schůzku, Kalendář ji naplánuje pouze na 50 minut.)

Ptám se vás: Kdo nemá rád kratší schůzky? Pokud máte rádi zvuk toho všeho, podle následujících kroků nakonfigurujte Kalendář tak, aby automaticky plánoval kratší schůzky:

Nastavte svůj webový prohlížeč na calendar.google.com .

Vyberte Nabídka Nastavení→ Nastavení.

V části Nastavení události zaškrtněte políčko Rychlé schůzky. Kalendář automaticky uloží nové nastavení.

Přečtěte si e-maily z jiného účtu

Když pracujete z domova, možná budete muset sledovat e-mailové zprávy z jednoho nebo více účtů kromě účtu Gmail. Monitorování jiného e-mailového účtu obvykle znamená konfiguraci e-mailového klienta nebo přístup na webovou stránku, kde je tento účet nakonfigurován. Všem těmto potížím se však můžete vyhnout tím, že Gmail nakonfigurujete tak, aby kontroloval zprávy z tohoto účtu. Pokud Gmail nalezne nějaké zprávy na druhém serveru, užitečně je importuje do vaší doručené pošty Gmailu, kde si je můžete v klidu přečíst.

Chcete-li nastavit Gmail pro kontrolu pošty z jiného účtu, zde je přehled informací, které byste měli mít na dosah ruky:

• E-mailová adresa účtu.
• Uživatelské jméno a heslo pro e-mailový účet. (Všimněte si, že ve většině případů je uživatelské jméno e-mailová adresa účtu.)
• Adresa, kterou používá server příchozí pošty poskytovatele e-mailu. Tato adresa má často podobu pošty. poskytovatel .com nebo pop. provider .com, kde provider je název poskytovatele e-mailu. Gmail tuto adresu nazývá server POP, kde POP je zkratka pro Post Office Protocol.

Mailový server je počítač, který používá váš ISP pro uložení a odeslání e-mailové zprávy.

• Zda váš poskytovatel e-mailu vyžaduje zabezpečené připojení ke kontrole a načítání pošty. Zabezpečená připojení jsou řešena pomocí protokolu zvaného Secure Sockets Layer (SSL).
• Zda poskytovatel e-mailu vyžaduje, abyste pro příchozí poštu používali speciální číslo portu. Port si můžete představit jako komunikační kanál a Gmail a váš poskytovatel musí být naladěni na stejný kanál, aby věci fungovaly. Pokud o tom nemáte žádné informace, váš poskytovatel pravděpodobně používá standardní číslo portu: 110, pokud nepoužíváte SSL; 995, pokud používáte SSL.

Se všemi těmito informacemi na dosah ruky přidejte druhý účet do Gmailu takto:

Přejděte na mail.google.com .

Vyberte Nastavení → Nastavení. Gmail otevře své nastavení.

Vyberte kartu Účty.

V části Kontrola e-mailů z jiných účtů vyberte Přidat e-mailový účet. Gmail otevře okno Přidat e-mailový účet.

Do textového pole E-mailová adresa zadejte adresu účtu a klikněte na Další. Gmail vás požádá o zadání nastavení účtu. Všimněte si, že Gmail provádí několik odhadů informací, z nichž většina by měla být přesná nebo se jim blížit.

Do textového pole Uživatelské jméno zadejte uživatelské jméno účtu (obvykle e-mailovou adresu).

Do textového pole Heslo zadejte heslo účtu.

Do textového pole Pop Server zadejte adresu serveru, který váš poskytovatel používá pro příchozí poštu.

V seznamu Port vyberte číslo portu, které váš poskytovatel používá pro příchozí poštu. Toto je opět 110, pokud váš poskytovatel nevyžaduje SSL (viz krok 11 v tomto seznamu); pokud váš poskytovatel chce, abyste používali SSL, vyberte 995 v seznamu portů.

Pokud chcete, aby Gmail ponechal kopii jakékoli importované zprávy na původním serveru, zaškrtněte políčko Ponechat kopii načtené zprávy na serveru. Pokud stále chcete přistupovat ke zprávám účtu pomocí jiného e-mailového klienta, je dobré zaškrtnout políčko Zanechat kopii obnovené zprávy na serveru. Pokud budete ke zprávám přistupovat pouze v Gmailu, ponechte zaškrtávací políčko nezaškrtnuté, aby poté, co Gmail vaše zprávy načte, smazal zprávy z původního serveru.

Pokud váš poskytovatel e-mailu vyžaduje, aby připojení příchozí pošty byla zabezpečená, zaškrtněte políčko Při načítání pošty vždy používat zabezpečené připojení (SSL).

Je dobré zprávy účtu nějakým způsobem označit štítkem, takže zaškrtněte políčko Označit příchozí zprávy. Ve výchozím nastavení Gmail označuje zprávy pomocí e-mailové adresy účtu. Pokud dáváte přednost použití jiného štítku, vyberte z rozevíracího seznamu Nový štítek, zadejte štítek do zobrazeného dialogového okna a klikněte na OK.

Pokud chcete, aby Gmail obešel Doručenou poštu a posílal příchozí zprávy účtu přímo na štítek, který jste zadali v kroku 12 (nebo na štítek Všechny zprávy, pokud jste přeskočili krok 12), zaškrtněte políčko Archivovat příchozí zprávy. Obrázek ukazuje vyplněnou verzi okna Přidat e-mailový účet.

Chcete-li importovat příchozí zprávy z jiného účtu, vyplňte nastavení v okně Přidat e-mailový účet.

Klikněte na tlačítko Přidat účet. Gmail přidá účet a poté se zeptá, zda chcete také odesílat e-maily z účtu. Bohužel, tato funkce není dostupná prostřednictvím pracovních účtů G Suite.

Klepněte na přepínač Ne a potom klepněte na tlačítko Další. Gmail nyní pravidelně kontroluje zprávy na vašem účtu.

Zpracovávejte dokumenty Microsoft Office

Protože jste plnohodnotným uživatelem G Suite, je velká šance, že se vaše organizace rozhodla využít aplikace Dokumenty, Tabulky a Prezentace pro produktivitu. Díky tomu je výměna souborů s kolegy snazší, ale když pracujete z domova, možná budete muset jednat s lidmi, kteří neprošli celým Googlem a stále používají stálice Microsoft Office pro produktivitu: Word, Excel a PowerPoint. G Suite to naštěstí chápe a rádo pracuje s dokumenty Office. Zde jsou tři hlavní techniky, které potřebujete znát:

• Otevírání dokumentů Office: G Suite vám nabízí několik různých způsobů, jak otevřít dokumenty Office v příslušných aplikacích Google:
  • V aplikaci Google vyberte na liště nabídky Soubor → Otevřít, vyberte dokument Office a klikněte na Otevřít. Otevře se náhled dokumentu Office a poté vyberete Otevřít pomocí Google App (kde App je Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, v závislosti na typu souboru).

V náhledu dokumentu Office vyberte Otevřít pomocí Google App.

• • Pokud se zobrazí dokument Office jako přílohu e-mailu, zvolte Upravit přílohu je s Google App ikony (kde App je Dokumentů, Tabulek nebo Prezentací, v závislosti na typu souboru).
• Pokud je dokument Office na Disku, vyberte dokument, klikněte na ikonu Další možnosti (tři svislé tečky), ze zobrazené nabídky vyberte Otevřít v programu a poté vyberte aplikaci Google, která pracuje s daným typem souboru.

Ať použijete kteroukoli metodu, dokument Office se zobrazí v aplikaci Google. Abychom vám připomněli, že se jedná o soubor Office a ne o nativní soubor Google, vedle názvu dokumentu vidíte příponu souboru dokumentu Office. Tento obrázek například ukazuje dokument aplikace Word otevřený v Dokumentech, takže vidíte příponu souboru .DOCX.

Google zobrazuje příponu souboru Office vedle názvu dokumentu, aby vám připomněl, že pracujete s dokumentem Office.

• Převod dokumentu Office do formátu Google: Pokud někdy používáte pouze aplikace Google, ale máte spoustu dokumentů Office, měli byste tyto soubory převést do jejich formátů ekvivalentních Google, abyste si usnadnili práci se soubory. Chcete-li převést dokument Office, nejprve jej otevřete v odpovídající aplikaci Google: Dokumenty pro dokument Word; Tabulky pro tabulku Excel; nebo Snímky pro prezentaci v PowerPointu. Zvolte Soubor-> Uložit jako Google App (kde App je Dokumenty, Tabulky nebo Prezentace, v závislosti na typu souboru) z menu.
• Sdílení souboru Google jako souboru Office: Pokud jste vytvořili soubor pomocí aplikace Google, ale chcete jej poslat e-mailem uživateli Office, máte smůlu, že? Ani náhodou. Soubor Google můžete ve skutečnosti připojit jako soubor Office, což vašemu příjemci umožní soubor zobrazit a pracovat s ním – žádný problém. Chcete-li soubor sdílet tímto způsobem, otevřete soubor v jeho nativní aplikaci Google a poté v pruhu nabídek vyberte Soubor–> E-mail jako příloha. V dialogovém okně E-mail jako přílohu vyberte pomocí seznamu Připojit jako formát Office (například Microsoft Excel pro soubor tabulky Sheets). Vyplňte pole Komu, Předmět a Zpráva obvyklým e-mailovým způsobem a poté klikněte na Odeslat.

Nastavte si prostor pro videokonference

Vedení videokonferencí v kanceláři je dostatečně snadné, protože téměř vždy máte správné vybavení, správný prostor a správné prostředí. Pořádání videokonferencí doma je na druhou stranu o něco složitější. Tuto kapitolu uzavírám několika tipy vycházejícími z těžce získaných zkušeností s domácími videokonferencemi.

Nejprve je třeba zvážit několik věcí, pokud jde o vybavení:

• Chcete-li minimalizovat rušení ostatních ve vaší domácnosti, zvažte použití sluchátek nebo špuntů do uší. To nejen zabraňuje pronikání zvuků ze setkání do jiných místností ve vašem domě, ale má to také další výhody v tom, že vám poskytne nejlepší zvukový zážitek a zabrání potenciálním ozvěnám.
• Téměř jistě si během schůzky budete dělat poznámky, takže abyste své kamarády na schůzce nevystavili hluku vašeho psaní, nezapomeňte ztlumit mikrofon, když zrovna nemluvíte.
• co to je Píšeš často, když mluvíš? Páni, ať se ti daří! V takovém případě byste však měli přemýšlet o použití externího mikrofonu místo vestavěného mikrofonu počítače, abyste minimalizovali zvuky při psaní.
• Dobře, takže teď, když hledáte externí mikrofon, měli byste si pořídit bezdrátový mikrofon nebo sluchátka, ne? Ne tak rychle. Bezdrátové mikrofony jsou pohodlné a snadněji se ovládají v zápalu hovoru, ale kvalita zvuku často není tak skvělá. Chcete-li dosáhnout nejlepšího zvuku, vyberte si kabelová sluchátka nebo mikrofon.
• Ujistěte se, že Meet používá mikrofon a kameru, které preferujete.

Nyní si přečtěte tyto tipy pro nastavení vašeho domácího prostředí:

• Místnost, kterou používáte, by měla mít dobré osvětlení – nejlépe přirozené světlo z blízkého okna.
• Neseďte se světlem za zády, které vám hlavu a horní část těla promění v siluetu. Zkuste se postavit tak, aby světlo bylo před vámi.
• Nespoléhejte na to, že váš fotoaparát bude posuzovat vaše osvětlení a polohu. Přimějte kolegu nebo přítele, aby provedl zkušební hovor, abyste viděli, jak věci skutečně vypadají.
• V ideálním případě by stěna nebo prostor za vámi měly být prázdné nebo alespoň nerušící.
• Ujistěte se, že jakákoli část místnosti, kterou lidé vidí, je čistá a uklizená. Tohle je koneckonců obchodní hovor.
• V ideálním případě by prostor, který používáte, měl mít malý nebo žádný okolní hluk. Ne - opakuji - to není přehrávání hudby nebo rádio hovoru v průběhu zasedání.
• Pokud se hluku nemůžete vyhnout nebo pokud je hluk vždy potenciálním nebezpečím (rodiče s dětmi do 10 let vědomě pokyvují hlavou), nezapomeňte ztlumit mikrofon, když nemluvíte.

Nakonec zde je několik nápadů, jak dosáhnout nejlepšího výkonu videa:

• Pokud je to možné, připojte počítač k internetovému routeru přímo pomocí ethernetového kabelu.
• Pokud potřebujete použít Wi-Fi, zkuste se posadit co nejblíže k bezdrátovému přístupovému bodu.
• Pro nejlepší výkon Wi-Fi použijte síť 5 GHz, pokud ji máte.
• Zdvořile požádejte ostatní členy vaší rodiny, aby po dobu schůzky odložili náročné internetové aktivity (jako je streamování videa nebo online hraní). Buďte připraveni koupit každému pizzu jako kompenzaci.