10 Co dělat a co dělat při používání QuarkXPress

Pokud byste měli vybrat deset snadno zapomenutelných, ale mimořádně užitečných věcí, které byste si o QuarkXPress zapamatovali, ty v následujícím seznamu by to byly, milý čtenáři. Namaste.

Promluvte si se svou komerční tiskárnou

Všechny tiskové projekty začínají a končí na tiskárně. Je to proto, že pouze tiskárny znají svá omezení a tisíce způsobů, jak lze projekt vylepšit bez zvýšení nákladů. Před zahájením projektu chatujte s tiskárnou a prodiskutujte své cíle a rozpočet. Tiskárna může mít dokonce soubor Job Jackets, který váš projekt nastaví správně ještě předtím, než začnete – a výrazně sníží možnost, že váš soubor bude mít na konci problémy.

Nepoužívejte posuvníky

Namísto použití posuvníků k posouvání po rozložení použijte hmatadlo. Stačí podržet klávesu Option (Mac) nebo Alt (Windows) a poté kliknout kamkoli na stránku a přetáhnout. Chcete-li přejít na jinou stránku, stiskněte na rozšířené klávesnici Shift+Page Up nebo Shift+Page Down. (Pokud pracujete s vícestránkovými dokumenty, investice do klávesnice s klávesami Page Up, Page Down, Home a End se vám vrátí téměř okamžitě.)

Pokud použijete tuto techniku ​​posouvání spolu s Command-0 (Mac) nebo Ctrl+0 (Windows) – a to je nula, nikoli písmeno O – ke změně zobrazení na Přizpůsobit oknu, stejně jako Shift-Ctrl-přetažení (Mac ) nebo Ctrl+tažením (Windows) přiblížíte oblast, vaše efektivita se zlepší o 1 000 procent.

Pro rekapitulaci si zapamatujte tyto navigační techniky:

• Mac: Shift-Ctrl a tažením přiblížíte oblast. Přetažením možnosti můžete posouvat. Příkaz-0, aby se vešel do okna.
• Windows: Ctrl+tažením přiblížíte oblast. Alt+přetažením můžete posouvat. Ctrl+0 pro přizpůsobení oknu.

Dočasně přepněte na nástroj položky

Když potřebujete přesunout položku, když upravujete její obsah, nemusíte přepínat z nástroje Obsah na nástroj Položka. Pro dočasné použití nástroje Item stačí podržet klávesu Command (Mac) nebo Ctrl (Windows). Když uvolníte klávesu Command nebo Ctrl, kurzor se vrátí zpět na nástroj Obsah.

Nekopírujte, když můžete sdílet

Ať už používáte jedno rozvržení nebo více rozvržení, pokud existuje možnost, že položka, kterou se chystáte zkopírovat, bude později aktualizována, použijte funkce sdílení. Tímto způsobem, pokud aktualizujete položku kdekoli v projektu, aktualizuje se všude.

Použijte vestavěnou kalkulačku

Každé pole v paletě Measurements za vás může počítat. Pokud potřebujete zmenšit položku na polovinu, zadejte za aktuální hodnotu /2 nebo *.5 . Pokud potřebujete položku posunout o určitou hodnotu, zadejte za aktuální hodnotu + nebo – a poté zadejte vzdálenost, o kterou ji chcete přesunout. Můžete použít jakoukoli jednotku, takže pro změnu hodnoty o 2 body zadejte 2pt . Použijte p pro picas, mm pro milimetry, ″ pro palce a tak dále.

Udělejte rychle šablony stylů

Nejrychlejším a nejintuitivnějším způsobem, jak vytvořit šablonu stylů, je naformátovat nějaký text tak, jak chcete, aby vypadal, a poté kliknout na tlačítko Nový (+) v paletě Odstavec nebo Předloha znakového stylu. Vytvoří se nová šablona stylů s veškerým formátováním vybraného textu.

Pro úpravu velikosti obrázků a textu používejte klávesové zkratky

Chcete-li změnit velikost obrázku, aby se vešel do jeho rámečku, stiskněte Shift-Option-Command-F (Mac) nebo Shift+Alt+Ctrl+F (Windows). Jinými slovy, rozmačkejte tři modifikační klávesy, které obklopují klávesu Z, a stiskněte F.

Chcete-li zvětšit velikost obrázku uvnitř jeho rámečku o 5 procent, stáhněte si nástroj Obsah obrázku a stiskněte Shift-Option-Command-> (Mac) nebo Shift+Alt+Ctrl+> (Windows). Chcete-li snížit, použijte místo toho <.

Chcete-li zvětšit velikost bodu vybraného textu o 1 bod, použijte stejné zkratky.

Chcete-li proklad zvýšit o 1 bod, stiskněte Shift-Command=' (Mac) nebo Shift+Ctrl+' (Windows) — a to je apostrof na konci. Chcete-li zmenšit proklad o 1 bod, stiskněte Shift-Command-; (Mac) nebo Shift+Ctrl+; (Windows) — a to je středník na konci. Chcete-li místo toho zvýšit/snížit o 1/10 bodu, přidejte klávesu Option (Mac) nebo Alt (Windows).

Věřte mi: Při úpravě obrázků a textu se tito zástupci stanou vašimi nejlepšími přáteli.

Neměňte měřítko obrázků pod DPI, které potřebujete pro výstup

Při změně měřítka obrázku sledujte pole Efektivní DPI na kartě Domů/Klasické v paletě Měření. (Je ve spodním řádku úplně vpravo a vypadá jako mřížka šedých čtverců.) Pokud se hodnota dostane pod 240 dpi, může se obrázek při tisku rozpixelovat. V takovém případě importujte původní obrázek ve vyšším rozlišení nebo najděte způsob, jak zmenšit velikost obrázku na stránce.

Použijte automatické ukládání a automatické zálohování

Pokud je váš počítač náchylný k selhání, zaškrtněte políčko Automatické ukládání v podokně Otevřít a uložit v Předvolbách aplikace QuarkXPress. Vaše projekty se pak samy uloží v intervalu, který tam určíte. Pokud si chcete ponechat kopie svého projektu, jak se vyvíjí, zaškrtněte políčko Automatické zálohování ve stejném podokně a řekněte mu, kolik revizí se má uložit. Pokaždé, když ručně uložíte svůj projekt, QuarkXPress pak vytvoří novou kopii, abyste mohli pokračovat ve své práci a staré zůstaly nedotčené.

V každém případě, i když nepovolíte Automatické ukládání nebo Automatické zálohování, QuarkXPress 2016 tiše uloží zálohu vašich posledních deseti otevřených dokumentů. Najdete je ve složce Quark Backup, kterou pro vás QuarkXPress vytvoří ve složce Dokumenty na vašem pevném disku.

Přizpůsobte si, jak QuarkXPress funguje

Poté, co budete chvíli používat QuarkXPress, prohlédněte si jeho předvolby. Zde jsou některé ze změn, které mohou zvýšit vaši produktivitu:

• Změňte šířku pracovní plochy (podokno zobrazení).
• Vytvořte si vlastní klávesové zkratky (podokno Klíčové zkratky).
• Změňte jazykový formát nabídek a zapněte/vypněte chytré nabídky (podokno Nastavení vstupu).
• Povolit automatické ukládání a automatické zálohování (podokno Otevřít a uložit).
• Určete, které atributy jsou ve výchozím nastavení zahrnuty při sdílení položky (podokno sdílení).
• Zapněte nebo vypněte náhledy písem v nabídkách (podokno Písma).
• Povolit funkci textu východní Asie (podokno Východní Asie).
• Styl ovládacího indexu (podokno Index).
• Automaticky vyhodnocovat rozvržení pomocí Job Jackets (podokno Job Jackets).
• Změnit vzhled poznámek (podokno Poznámky).
• Změnit schéma pojmenování projektu/rozvržení pro exportované soubory PDF (panel PDF).
• Při kontrole pravopisu ignorujte čísla a internetové adresy (podokno Kontrola pravopisu).
• Změna vzhledu zlomků a cen (podokno Zlomek/Cena).
• Ověřte obrázky při otevírání projektu (podokno Obecné v části Projekt).
• Zapněte nebo vypněte automatické vkládání stránek (podokno Obecné v části Rozvržení).
• Změňte výchozí jednotku měření pravítka (podokno Měření v části Rozvržení).
• Změňte vzhled velkých písmen, horního indexu a dolního indexu (podokno znaků v části Rozvržení).
• Změňte vše o tabulkách, které vytvoříte pomocí nástroje Tabulka (podokno Nástroj tabulky v části Nástroje v části Rozvržení).
• Změňte vzdálenost uchopení vodítek a toho, zda jsou před položkami stránky nebo za nimi (podokno Vodítka a mřížka v části Rozvržení).
• Změňte výchozí profil nátisku (podokno Správce barev v části Rozvržení).