Tabulky jsou o manipulaci s čísly, takže zřejmá otázka je, jak čísla do tabulky vůbec dostat. Základní myšlenka, jak do buňky dostat číslo nebo datum nebo čas (tabulky považují data a časy za čísla) je poměrně jednoduchá. Zde jsou kroky:
Vyberte buňku.
Můžete jen říct: „Cell C2“
Nadiktujte číslo.
Nejsou zde žádné speciální příkazy, takže si NaturallySpeaking představte, jako by to byla klávesnice. Cokoli chcete v cele vidět, řekněte to. Pokud například chcete, aby buňka obsahovala datum 5/17/99, řekněte: „Pět lomítko sedmnáct lomítko devadesát devět.“
Pokud chcete v buňce vidět 1,52E+01, řekněte: „Hláskujte jedna tečka pět dva cap E plus nula jedna“. Dobrá tabulka by měla rozpoznat mnoho formátů jako čísla.
Přesuňte se do jiné buňky.
Vyplňování buněk v NaturallySpeaking si opravdu užijete. Zde je několik rychlých způsobů, jak můžete vyplnit tabulku ve formátu, který potřebujete.
Chcete-li zadat dny v týdnu, vyberte buňku, ve které chcete začít, vyslovením „Buňka “. Pak řekněte: "Neděle až sobota dolů." Sloupec, kde byla buňka, nyní zobrazuje všechny dny od neděle do soboty. Poté můžete „Tučně to“ nebo jej naformátovat jakýmkoli jiným způsobem, který chcete.
Chcete-li vložit po sobě jdoucí čísla, vyberte svou buňku a řekněte: „Jedna až deset napříč“. Tato čísla budou vložena do vámi zvoleného řádku.
Totéž platí pro měsíce v roce nebo jakékoli jiné seskupení čísel nebo písmen. Pokud máte po sobě jdoucí sekvenci, můžete použít příkaz Through .