V tomto kroku poskytnete svému asistentovi NaturallySpeaking dokumenty, aby si je mohl prohlédnout a vybrat slova nebo fráze s velkými písmeny, které nezná. Čím více dokumentů dáte Vocabulary Builderu, tím lépe. Dejte mu zejména dokumenty, které se podobají dokumentům, které chcete diktovat – například váš předchozí bestseller nebo sbírku vašich kancelářských poznámek.
Před analýzou dokumentů zkontrolujte pravopis. Funkce pro vytváření slovní zásoby hledá slova, která ještě nezná, a myslí si, že nějaké našla, kdykoli narazí na špatně napsané slovo
Chcete-li přidat slova z konkrétních dokumentů v dokumentech Word, WordPerfect, prostý text, RTF (Rich Text Format) a HTML (web), postupujte takto:
1V centru přesnosti klikněte na odkaz Learn from Specific Document nebo zvolte Vocabulary→Learn from Specific Document z DragonBar.
Objeví se obrazovka Přidat slova z dokumentů. Na této obrazovce máte možnost Najít neznámá slova (v různých podobách) nebo Přizpůsobit stylu psaní.
2Zaškrtněte políčko vedle každé možnosti, kterou chcete přidat, a poté klikněte na tlačítko Další.
Objeví se nová obrazovka s tlačítky pro přidání složek dokumentů nebo jednotlivých dokumentů k analýze.
3 Klepnutím na tlačítka přidejte soubory.
Otevře se okno Procházet ve Windows, které vám umožní vybrat soubory jako obvykle. Dále se soubory zobrazí v okně obrazovky Přidat slova z dokumentů.
4 Klepněte na tlačítko Další.
Vaše dokumenty jsou analyzovány. Vedle názvů analyzovaných dokumentů se zobrazí značka zaškrtnutí. Všechna slova, která byla ve vaší slovní zásobě nová, jsou zobrazena se zaškrtávacími značkami a četností, s jakou se vyskytovala.
5Pokud chcete přidat všechna slova ze seznamu, klikněte na Další.
Zobrazí se seznam slov a obrazovka vás požádá, abyste zaškrtli slova, která chcete trénovat.
6Zaškrtněte ty, které by podle vás měly být trénovány na výslovnost.
V dialogovém okně Trénovat slova se zobrazí psaná forma výrazu velkým písmem.
7 Klepněte na tlačítko Přejít.
Řekněte frázi do mikrofonu přesně tak, jak byste ji řekli.
8 Klepněte na tlačítko Další.
Pole Souhrn ukazuje, kolik slov bylo přidáno do vaší slovní zásoby.
9 Klepněte na tlačítko Dokončit.
A je to!