Microsoft Outlook je nejrozšířenějším firemním e-mailovým klientem. Při použití v kombinaci s Dragon NaturallySpeaking se jedná o aplikaci Full Text Control, která také poskytuje některé příkazy přirozeného jazyka. Outlook sleduje vaše osobní údaje — alespoň schůzky, adresy a podobně.
Outlook má dobrou sbírku klávesových zkratek, které umožňují přístup k funkcím pomocí hlasového příkazu Stiskněte . Chcete-li zobrazit seznam klávesových zkratek aplikace Outlook, podívejte se do rejstříku nápovědy aplikace Outlook pod klávesovými zkratkami pro vaši verzi aplikace Outlook.
Outlook používá základní třípanelové uspořádání oken:
Seznam složek: Svislý panel vlevo zobrazuje složky zpráv nebo poštovní schránky.
Seznam zpráv: Vodorovný panel v pravém horním rohu uvádí zprávy obsažené ve vybrané složce zpráv.
Podokno čtení: Vodorovný panel v levém dolním rohu zobrazuje obsah vybrané zprávy.
Přecházejte z jednoho panelu do druhého stisknutím klávesy Tab nebo vyslovením „Stiskněte Tab“. Pohyb v opačném směru pomocí Shift+Tab.
Stejně jako Microsoft Windows 7 i Outlook 2007 zobrazuje pás karet a tlačítko Office. Pomocí kurzoru přesuňte kurzor na položky nabídky, abyste viděli, jak se nazývají. Poté je můžete vybrat pomocí tohoto názvu.
Seznam složek v e-mailové aplikaci se chová jako seznam složek v Průzkumníkovi Windows. Když je kurzor v tomto podokně, pomocí příkazů Posunout nahoru/dolů vyberte složku nebo poštovní schránku. Například Posunout dolů o pět vybere složku nebo poštovní schránku o pět míst pod aktuálně vybranou složkou nebo poštovní schránkou.
Složky, které obsahují podsložky nebo poštovní schránky, mají vedle ikon složek zaškrtávací políčko +/–. Chcete-li zobrazit podsložky nebo poštovní schránky, vyberte složku obsahující a řekněte „Stiskněte šipku vpravo“. Chcete-li skrýt podsložky nebo poštovní schránky, řekněte „Stiskněte šipku doleva“.
Seznam zpráv je především seznam. Když je kurzor v podokně seznamu zpráv v okně e-mailové aplikace, vyberte zprávy v seznamu pomocí příkazů Posunout nahoru/dolů . Chcete-li vybrat zprávu o tři místa nad aktuálně vybranou zprávou, řekněte „Posunout o tři nahoru“.
Zprávu si můžete přečíst v podokně pro čtení v okně aplikace nebo můžete získat trochu více prostoru pro čtení otevřením okna zprávy. Otevřete okno zprávy v Messengeru tak, že vyberete zprávu v seznamu zpráv a z nabídky vyberete Soubor → Otevřít. (Případně můžete říci „Otevřít poštovní zprávu“ nebo „Otevřít zprávu.“ )
Ať už je kurzor v okně pro čtení nebo v okně zprávy, příkazy Move and Go posouvají kurzor zprávou. Nejužitečnějším příkazem při čtení zprávy je však Press Page Down. Zobrazí další okno textu.
Řekněte: „Stiskněte Alt Tab“ pro procházení položek na hlavním panelu. Přepněte na novou poštovní schránku jejím výběrem v seznamu složek. Můžete také říci: „Vypsat všechna otevřená Windows“, abyste viděli, co je otevřené, a odtud to vyberte.
Zde je deset běžných problémů, kterým čelí uživatelé Dragon Professional Individual. Problémy jsou jen součástí zážitku něco vlastnit. A problémy se softwarem. . . jsou jen součástí zážitku. Doba. Diktování, ale nic se neděje Slova opustí vaše ústa, ale neobjeví se na obrazovce. Řekněte pár slov […]
Po nahrání diktátu na digitální nahrávku pro použití s Dragon NaturallySpeaking budete muset přenést digitální soubor z rekordéru do počítače. K přenosu zvukových souborů do počítače potřebujete pokyny od výrobce rekordéru. Může mít svůj vlastní program pro manipulaci s přenosy souborů, které potřebujete k […]
Úprava dokumentu zahrnuje používání NaturallySpeaking několika činností: vkládání nového textu, mazání textu, nahrazování textu diktováním a přeskupování dokumentu vyjmutím textu z jednoho místa a jeho vložením na jiné. Pokud chcete, můžete úpravy provádět hlasem. Vyjmutí a vložení hlasem Chcete-li vyjmout nebo zkopírovat text z […]
Dragon NaturallySpeaking automaticky vytvoří mezery mezi slovy, větami a odstavci. Tyto rozestupy můžete ovládat nebo přidat vlastní prostor. Porozumění dopisu nebo jinému dokumentu závisí nejen na slovech, ale také na mezerách mezi slovy. Rozmístění dokumentu je poměrně snadné. NaturallySpeaking má dva příkazy, které […]
NaturallySpeaking používá několik oken najednou. Normálně spustíte aplikaci, zobrazí se okno aplikace a v tomto okně pracujete. Konec příběhu. U NaturallySpeaking tomu tak není, a to z dobrého důvodu: Chcete mít možnost používat hlasový vstup na mnoha různých místech, nejen v jednom okně. Jádro […]
Obvykle používáte své vlastní dokumenty k tomu, abyste Dragon Professional Individual naučili svou slovní zásobu. Co však můžete udělat pro téma, o kterém jste toho moc nenapsali? Odpověď: Získejte slova z dokumentů, které napsali jiní lidé. Web je například plný dokumentů o téměř jakémkoli tématu, které můžete pojmenovat. Trik […]
Pokud Dragon Professional Individual udělá něco, čemu opravdu nerozumíte a máte problém to vysvětlit, nebo pokud udělá něco zdánlivě jednoduchého, ale neposkytne vám žádné informace, s nimiž byste mohli pracovat (jako například selhání instalace nebo odmítnutí odpovědi), musíte si promluvit s pracovník technické podpory na telefonu. Chcete-li určit, co […]
Disky DVD si nepamatují, zda byly dříve přečteny, takže instalace Dragon NaturallySpeaking na nový počítač je stejná jako instalace poprvé. Pokud však přenášíte své uživatelské profily ze starého počítače, nechcete opakovat obecné školení. Místo toho zrušte Průvodce novým uživatelem hned poté, co […]
Nuance učinil e-mail prioritou v Dragon NaturallySpeaking. Několik hlasových příkazů vám pomůže dělat věci rychleji. NaturallySpeaking můžete použít ke čtení vašich e-mailů a vytváření poznámek pomocí Outlook Notes. Přečtení vaší pošty pomocí NaturallySpeaking Váš asistent NaturallySpeaking vám může přečíst váš e-mail. Není to to, co […]
Dragon Professional Individual rozumí pouze těm, kteří se oficiálně představili jako uživatelé a vytvořili si uživatelský profil. Zde jsou čtyři důvody, proč si možná budete chtít vytvořit více než jeden uživatelský profil: Používáte různé slovníky nebo styly psaní pro různé úkoly. Pro různé úkoly používáte různé mikrofony. Chceš […]
