Move Up / Down / Left / Right příkazy mohou být také použity při práci s tabulkami. Dělají přesně to, co potřebujete: přesunout kurzor z jedné buňky do druhé. Pokud je aktuálně vybraná buňka B2, povel „Přesunout vpravo dva“ přesune kurzor na D2. Pokud potom řeknete: „Posunout o pět dolů“, kurzor se přesune na D7. Bohužel nejvyšší počet kroků, které můžete posunout jedním příkazem, je 20.
U delších cest stisknutím Page Up/Down zobrazíte další/předchozí celou obrazovku tabulky. V Excelu stisknutím Alt Page Up zobrazíte další celou obrazovku vlevo. Stisknutím Alt Page Down zobrazíte další celou obrazovku vpravo.
Vraťte se do buňky A1 tím, že řeknete: „Stiskněte Control Home“. Přejděte do pravého dolního rohu tabulky tím, že řekněte: „Stiskněte konec ovládání“.
Přejděte na libovolnou buňku tak, že ji vyberete pomocí dialogového okna Přejít na popsaného v další části.
Zaškatulkování bloku buněk
V Excelu funkční klávesa F8 ukotví výběrové pole v aktuální buňce. Přesunutím kurzoru na jinou buňku se automaticky vybere blok buněk „mezi“ (jinými slovy blok buněk, ve kterém jsou tyto dvě buňky protilehlými rohy). Můžete například vybrat blok buněk C3:E7 takto:
Přesuňte se do buňky C3.
Použijte jakoukoli techniku, kterou chcete.
Řekněte: "Stiskněte F8."
Řekněte: "Posuňte se o čtyři dolů."
Nyní je vybrán blok C3:C7.
Řekněte: "Pohni dva doprava."
Nyní je vybrán blok C3:E7.
Pokud je blok buněk obklopen prázdnými buňkami, můžete v Excelu vybrat celý blok tak, že řeknete: „Stiskněte ovládací klávesu shift 8“.
Výběr řádků a sloupců
Chcete-li vybrat celý řádek nebo sloupec v aplikaci Excel, nejprve přesuňte kurzor do řádku nebo sloupce. Potom řekněte: „Stiskněte ovládací mezerník“ pro výběr sloupce nebo „Stiskněte mezerník Shift“ pro výběr řádku.
Jak si pamatujete, která dělá co? Slova kontrola a sloupec začínají písmenem C .
Chcete s tím sloupec F?
Poté, co vyberete blok buněk, můžete jej rozšířit o jednu buňku v libovolném směru vyslovením „Stiskněte šipku Shift “. Pokud jste tedy například vybrali celý sloupec E, můžete přidat sloupec F tak, že řeknete: „Stiskněte šipku vpravo Shift“.
Tento příkaz funguje v mnoha tabulkách, včetně Excelu, ale ne ve všech.