Dragon NaturallySpeaking vám dává možnost nejprve nahrávat a později přepisovat. Jedna z pěkných věcí na nahrávání na přenosný rekordér je, že tam můžete sedět a mluvit do malé krabičky v ruce (rekordéru). Nenamáhá oči ani nesvírá prsty.
Druhou výhodou toho, že se nejprve nahraje a později přepíše, je to, že je to překvapivě často přesnější. Protože váš rekordér poskytuje digitální zvukový soubor, přepis NaturallySpeaking nemusí držet krok s vaší rychlostí řeči. Může to trvat a číst vaši řeč ze souboru vlastní rychlostí. Ve výsledku to bude přesnější.
Nevýhodou prvního záznamu a následného přepisu je to, že nemůžete opravit NaturallySpeaking za běhu. V důsledku toho můžete zjistit, že budete muset opakovaně provádět stejnou opravu v celém dokumentu. Následné dokumenty však budou mít prospěch z vašich oprav.
Jednou z fantazií, kterou je třeba právě teď sestřelit, je ta, ve které přepisujete schůzky pomocí svého záznamníku a NaturallySpeaking. Jedním z problémů je, že NaturallySpeaking musí být trénován na hlas každého mluvčího. A co víc, akustické prostředí pro jednání je vždy příliš špatné na to, aby bylo možné získat slušnou nahrávku byť jen od jedné osoby. Kromě toho, kdo opravdu chce, aby se vše, co řekl na schůzce, objevilo v přepisu?!