Naturally Speaking vám umožňuje diktovat téměř cokoli, včetně e-mailů. Až budete zvažovat použití NaturallySpeaking k odesílání e-mailů, mějte na paměti tato obecná doporučení, která platí pro většinu e-mailových programů:
Zkontrolujte své předchozí e-maily. Ujistěte se, že jste umožnili NaturallySpeaking podívat se na vaše dříve odeslané e-maily, než odešlete svůj další nový e-mail. Chcete svému asistentovi NaturallySpeaking poskytnout správnou orientaci, že? Váš asistent NaturallySpeaking se podívá na vaše e-mailové soubory, aby se seznámil s e-mailovými adresami. Chcete-li spustit tento proces, zvolte Vocabulary→Learn from Sent E-Mails na DragonBar, abyste umožnili NaturallySpeaking, aby si je prohlížel.
Použijte diktafon. Máte-li potíže s diktováním do vašeho e-mailového programu, použijte diktovací schránku a poté přeneste diktát zpět do e-mailového okna. S otevřeným e-mailovým programem otevřete diktovací krabičku výběrem Nástroje → diktační krabička na DragonBar nebo vyslovením „Zobrazit diktační krabičku“.
Znát běžné e-mailové příkazy. S většinou e-mailových programů funguje několik příkazů. Než začnete, seznamte se s nimi. Podívejte se do prohlížeče příkazů, abyste viděli, jaké další příkazy můžete použít. Chcete-li to provést, přejděte do nabídky Nástroje→ Prohlížeč příkazů a pomocí rozbalovací nabídky Kontext se dostanete ke konkrétním příkazům programu. Mnoho příkazů je specifických pro Microsoft Outlook.
Použijte postranní panel a soubory nápovědy. Vždy můžete získat okamžitou pomoc, když budete diktovat své e-maily. Řekněte: "Co mohu říci?" pro vyvolání postranního panelu. Můžete také říct: "Pomoz mi." Není třeba být frustrovaný při vymýšlení správných příkazů, když je pomoc téměř doslova na jazyku.
Formát e-mailových adres. Můžete si vybrat, jak budou vaše e-mailové a webové adresy formátovány. Přejděte na Nástroje → Možnosti automatického formátování na DragonBar a vyberte si své preference.
Přidejte e-mailové adresy. Pokud často používáte konkrétní e-mail nebo webovou adresu, můžete si je přidat do své slovní zásoby. Jinak můžete vyslovit adresu, například osoba @ společnost .com, podobně jako při konverzaci. Ujistěte se, že je vše napsáno malými písmeny tím, že řeknete „No Caps On“ a poté řeknete e-mailovou adresu. Pak řekněte: "No Caps Off." Pro samotnou adresu řekněte „< jméno osoby > zavináč company dot com.“
Řekněte webové adresy. Vyslovte webovou adresu takto: „www tečka společnost tečka com“. Pro úplnou adresu řekněte „httpwww tečka společnost tečka com“. Neuvádějte dvojtečky ani lomítka. NaturallySpeaking přidá dvojtečku a lomítka a rozpozná výrazy com, gov, mil, net, org a sys přesně tak, jak je běžně říkáte. Tyto výrazy můžete slovně hláskovat písmeno po písmenu.
NaturallySpeaking funguje s Internet Explorer, Chrome a Mozilla Firefox, když používáte prohlížeč s vaší e-mailovou aplikací.
Pokud společnost NaturallySpeaking trvá na použití velkých písmen v části www webové adresy, opravte velká písmena pomocí dialogového okna Oprava. (NaturallySpeaking má posedlost psaním velkých písmen.) Nebo řekněte „Bez velkých písmen“ a pak bez pauzy vyslovte adresu. Chcete-li úplně, úplně potlačit všechna velká písmena v adrese, řekněte: „No Caps On No Caps www tečka jakákoli tečka com No Caps Off.“
| Udělat toto | Řekni tohle |
|---|---|
| Zahájení . | "Spusťte Microsoft Outlook." |
| Otevřete doručenou poštu. | "Přejít do doručené pošty." |
| Podívejte se na novou poštu. | "Zkontrolovat novou poštu." |
| Přejít na další e-mail. | "Zobrazit další nepřečtenou zprávu." |
| Poslat e-mailem. | "Poslat zprávu." |
| Zavřete e-mail. | "Zavřít všechny položky." |
| Označte zprávu, kterou chcete sledovat. | "Nahlásit zprávu pro následnou kontrolu." |
| Otevřít pomocí e-mailové adresy. | "Odeslat e-mail <
jméno osoby >." |
| Přidejte soubor(y) do e-mailu. | "Připojit soubor." |
| Spusťte kontrolu pravopisu. | "Zkontroluj pravopis." |
| Tisk e-mailu. | "Tisk pošty." |
| Odpovědět všem v seznamu zpráv. | "Odpovědět všem." |
Slovo „Mail“ můžete nahradit slovy „ Zpráva“, „Poznámka“ nebo „E-mail“ .
Zde je deset běžných problémů, kterým čelí uživatelé Dragon Professional Individual. Problémy jsou jen součástí zážitku něco vlastnit. A problémy se softwarem. . . jsou jen součástí zážitku. Doba. Diktování, ale nic se neděje Slova opustí vaše ústa, ale neobjeví se na obrazovce. Řekněte pár slov […]
Po nahrání diktátu na digitální nahrávku pro použití s Dragon NaturallySpeaking budete muset přenést digitální soubor z rekordéru do počítače. K přenosu zvukových souborů do počítače potřebujete pokyny od výrobce rekordéru. Může mít svůj vlastní program pro manipulaci s přenosy souborů, které potřebujete k […]
Úprava dokumentu zahrnuje používání NaturallySpeaking několika činností: vkládání nového textu, mazání textu, nahrazování textu diktováním a přeskupování dokumentu vyjmutím textu z jednoho místa a jeho vložením na jiné. Pokud chcete, můžete úpravy provádět hlasem. Vyjmutí a vložení hlasem Chcete-li vyjmout nebo zkopírovat text z […]
Dragon NaturallySpeaking automaticky vytvoří mezery mezi slovy, větami a odstavci. Tyto rozestupy můžete ovládat nebo přidat vlastní prostor. Porozumění dopisu nebo jinému dokumentu závisí nejen na slovech, ale také na mezerách mezi slovy. Rozmístění dokumentu je poměrně snadné. NaturallySpeaking má dva příkazy, které […]
NaturallySpeaking používá několik oken najednou. Normálně spustíte aplikaci, zobrazí se okno aplikace a v tomto okně pracujete. Konec příběhu. U NaturallySpeaking tomu tak není, a to z dobrého důvodu: Chcete mít možnost používat hlasový vstup na mnoha různých místech, nejen v jednom okně. Jádro […]
Obvykle používáte své vlastní dokumenty k tomu, abyste Dragon Professional Individual naučili svou slovní zásobu. Co však můžete udělat pro téma, o kterém jste toho moc nenapsali? Odpověď: Získejte slova z dokumentů, které napsali jiní lidé. Web je například plný dokumentů o téměř jakémkoli tématu, které můžete pojmenovat. Trik […]
Pokud Dragon Professional Individual udělá něco, čemu opravdu nerozumíte a máte problém to vysvětlit, nebo pokud udělá něco zdánlivě jednoduchého, ale neposkytne vám žádné informace, s nimiž byste mohli pracovat (jako například selhání instalace nebo odmítnutí odpovědi), musíte si promluvit s pracovník technické podpory na telefonu. Chcete-li určit, co […]
Disky DVD si nepamatují, zda byly dříve přečteny, takže instalace Dragon NaturallySpeaking na nový počítač je stejná jako instalace poprvé. Pokud však přenášíte své uživatelské profily ze starého počítače, nechcete opakovat obecné školení. Místo toho zrušte Průvodce novým uživatelem hned poté, co […]
Nuance učinil e-mail prioritou v Dragon NaturallySpeaking. Několik hlasových příkazů vám pomůže dělat věci rychleji. NaturallySpeaking můžete použít ke čtení vašich e-mailů a vytváření poznámek pomocí Outlook Notes. Přečtení vaší pošty pomocí NaturallySpeaking Váš asistent NaturallySpeaking vám může přečíst váš e-mail. Není to to, co […]
Dragon Professional Individual rozumí pouze těm, kteří se oficiálně představili jako uživatelé a vytvořili si uživatelský profil. Zde jsou čtyři důvody, proč si možná budete chtít vytvořit více než jeden uživatelský profil: Používáte různé slovníky nebo styly psaní pro různé úkoly. Pro různé úkoly používáte různé mikrofony. Chceš […]
