Jak vylepšit e-mail pomocí NaturallySpeaking 12

NaturallySpeaking si pěkně pohraje s aplikací Outlook. V Dragon 12 také získáte některé další příkazy pro Outlook Express, Windows Live Mail, Thunderbird a Gmail. Pokud používáte tyto e-mailové aplikace, budete rádi, když budete vědět, že hlasové příkazy jsou také možností pro ně.

Jak používat hlasové příkazy v aplikaci Outlook Express

Aplikace Outlook Express podporuje operační systémy Windows až po Windows XP. (Vista používá Windows Mail. Uživatelé Windows 7 a 8 musí používat jiného e-mailového klienta.) Nejznámější funkcí aplikace Outlook Express je, že můžete používat vlastní grafiku. Poskytuje také speciálně navržené šablony šablon pro odesílání oslavných e-mailů. Pokud jste aplikaci Outlook Express začali používat již dávno a vyhovuje vám, rádi si do svých možností přidáte hlasové příkazy.

Stejně jako ostatní e-mailové aplikace uvedené výše, i Outlook Express používá okno se třemi panely. Pokud budete postupovat podle příkazů nabídky, můžete navigovat výhradně hlasem.

Ve verzi 12 NaturallySpeaking přidal Nuance některé hlasové příkazy pro Outlook Express, které nebyly v předchozích verzích.

Stejné příkazy můžete použít s aplikacemi Outlook Express, Windows Mail a Windows Live Mail, které jsou uvedeny níže.

Jak pracovat s Windows Live Mail

Pokud používáte operační systém Windows 7 nebo 8, musíte upgradovat z Outlook Express na Windows Live Mail (WLM). WLM byl vytvořen pro práci s operačními systémy Windows 7 a novějšími. Chcete-li odeslat e-mail pomocí WLM, ujistěte se, že je spuštěn NaturallySpeaking 12, a poté proveďte následující:

Řekněte: „Otevřít Windows Live Mail“.

Aplikace se otevře.

Otevřete e-mailový formulář slovy: „Vytvořit zprávu“.

Otevře se formulář pošty.

Procházejte jednotlivá pole vyslovením „Přejít na název pole >“.

Řekněte například: „Přejít na pole předmětu“.

Když se přesunete do pole těla, diktujte svou zprávu.

Řekněte „Odeslat zprávu“.

E-mail je odeslán.

Další příkazy, které můžete použít s WLM, jsou

• „Přejít do adresáře“

• "Odpovědět autorovi"

• "Otevřít zprávu"

• „Přeposlat zprávu“

• „Přejít do složky Pošta k odeslání“

• "Zkontrolovat novou poštu"

• „Přejít na předmět“

Když NaturallySpeaking nemá jasné pokyny pro Live Mail, zobrazí očíslované možnosti jako ve většině ostatních aplikací. Stejně jako kdekoli jinde vyberte možnost vyslovením „Vyberte číslo >“. Jakmile si na to zvyknete, je snadné to obejít.

Jak agregovat e-mailové účty pomocí Thunderbirdu

Pokud používáte Thunderbird, bezplatný e-mailový klient Mozilla Foundation, víte, že je to open source aplikace a funguje napříč platformami. To znamená, že je vytvořen vývojáři, kteří darují svůj čas a sdílejí kód. Lze jej použít s Windows, Mac nebo Linux.

Pokud jste Thunderbird nepoužívali, zvažte to, pokud chcete agregovat e-maily přes několik e-mailových účtů. Thunderbird neodesílá e-maily sám o sobě. Umožňuje vám kombinovat účty a pracovat z jednoho hlavního zdroje. Má několik doplňků a umožňuje vám nakonfigurovat váš e-mailový účet způsobem, který vám dává smysl.

Po nastavení a otevření Thunderbirdu si všimnete, že vypadá jako většina ostatních e-mailových klientů. Používá třípanelovou konfiguraci okna: seznam složek, seznam zpráv a podokno pro čtení.

Zjistíte, že používat Thunderbird je jako používat DragonPad. Pokud se v tom můžete pohybovat, víte, jak se pohybovat v Thunderbirdu. Thunderbird funguje jako aplikace Full Text Control. Můžete se pohybovat vyslovením názvů nabídky a podnabídky. Pro každý z nich můžete použít hlasové příkazy vyslovením „Klikněte“ a poté názvem nabídky. Můžete například říci následující, když budete postupovat v horní nabídce:

• „Klikněte na Získat poštu“

• "Klikněte na zápis"

• „Klikněte na chat“

Když píšete e-maily, řeknete „Přejít do adresáře a vyberte si jméno“ a poté řeknete „Přejít na předmět“ a nadiktujete předmět. Poté nadiktujete tělo zprávy vyslovením „Přesunout do pole zprávy“.

Gmail

V NaturallySpeaking 12 lze Gmail používat s bohatými internetovými aplikacemi (rozšíření RIA). Na to se podíváte, když používáte následující prohlížeče:

• Internet Explorer verze 9 (pouze 32bitová verze)

• Mozilla Firefox, verze 12 nebo vyšší

• Google Chrome, verze 16 nebo vyšší

Když otevřete svůj účet Gmail v některém ze zde uvedených prohlížečů, zjistíte, zda jsou povolena rozšíření RIA, podle toho, zda je vedle některých příkazů zelená uvozovka.

Pokud jste neotevřeli prohlížeč se spuštěným Dragon 12, můžete být vyzváni k načtení rozšíření RIA. Pokud se zobrazí výzva, klepněte na tlačítko Ano. Také se ujistěte, že nepoužíváte klasický Gmail. To nebude fungovat s Dragon 12.

Gmail, stejně jako Thunderbird, je další aplikace Full Text Control, která nefunguje s příkazy přirozeného jazyka. Ale svou práci zvládne, a pokud je Gmail vaší volbou, nebojte se. Může to fungovat pro vás.

Jedním z tajemství používání Gmailu s NaturallySpeaking je použití příkazu „Kliknout“ . Díky tomu můžete rychle spravovat e-mailové úlohy. Můžete například říci „Klikněte na Odpovědět“, „Klikněte na Smazat“ nebo „Klikněte na Nahlásit spam“.

Program Gmail nemá podokno pro čtení, ale úzce navazuje na ostatní struktury jiných e-mailových programů. Chcete-li odeslat poštu v Gmailu po spuštění NaturallySpeaking a okna Gmailu, postupujte takto:

Řekněte: „Klikněte na Napsat zprávu“.

Otevře se okno e-mailu s kurzorem v poli adresy.

Nadiktujte adresu a poté řekněte „Přesunout do dalšího pole“.

Procházejte pole předmětu stejným způsobem.

Nadiktujte svůj e-mail.

Řekněte: „Klikněte na Odeslat“.