Jak ukládat a otevírat dokumenty v NaturallySpeaking

Dokument NaturallySpeaking uložíte tradičním způsobem: pomocí volby z nabídky nebo tlačítka na panelu nástrojů. Stejně jako v jakékoli jiné aplikaci můžete k výběru nabídky použít hlasový příkaz, například „Klikněte na soubor“ a poté „Uložit“ nebo jen „Stiskněte Control S“.

Příkazy Nový, Uložit, Uložit jako a Otevřít v nabídce Soubor NaturallySpeaking fungují jako téměř v každé jiné aplikaci Windows. Stejně tak tlačítka Nový, Otevřít a Uložit na panelu nástrojů (první tři). V případě, že zapomenete (nebo vám to nikdo neřekl), udělají toto:

• Chcete-li vytvořit nový, prázdný dokument, zvolte Soubor→Nový (nebo klikněte na tlačítko Nový).

• Chcete-li otevřít existující soubor dokumentu, zvolte Soubor→Otevřít (nebo klikněte na tlačítko Otevřít).

• Chcete-li dokument uložit jako soubor, zvolte Soubor→Uložit (nebo klikněte na tlačítko Uložit).

• Chcete-li uložit novou kopii aktuálního dokumentu pod novým názvem nebo do nového umístění, zvolte Soubor→Uložit jako.

NaturallySpeaking vám umožňuje uložit svou práci jedním z následujících způsobů (typy souborů), takže můžete svou práci předat ostatním nebo si ji uložit pro zábavný den pozdějších úprav:

• Soubory prostého textu (.TXT): Textové soubory nezachovávají formátování, pouze text plus zalomení řádků nebo odstavců a tabulátory. (Pozice zarážek tabulátoru se však neukládají.) Soubor .TXT lze otevřít většinou ze všeho.

• Soubory RTF (Rich Text Format): Soubory RTF obsahují veškeré formátování, které můžete provádět v NaturallySpeaking. Tyto soubory dokážou otevřít téměř všechny hlavní textové procesory, takže vaše formátování přežije překlad, pokud použijete .RTF.

Když poprvé zvolíte Soubor→Uložit (nebo kdykoli zvolíte Soubor→Uložit jako), musíte si vybrat, který typ souboru chcete použít. Zobrazí se dialogové okno NaturallySpeaking s varováním, že uložením textového souboru dojde ke ztrátě formátování. Nabízí vám dvě tlačítka, ze kterých si můžete vybrat: Dokument ve formátu RTF nebo Textový dokument. (Pokud v tomto okamžiku stisknete klávesu Enter, NaturallySpeaking vybere RTF.)

Zvolte Rich Text Format, pokud chcete importovat dokument do textového editoru nebo jiné aplikace, která umožňuje formátování znaků (například tučné) a formátování odstavců (například zarovnání na střed).

Zvolte Text, pokud aplikace (například jednoduchý e-mailový program) nepodporuje formátování. Když kliknete na požadované tlačítko, NaturallySpeaking zobrazí typické dialogové okno Uložit jako, které znáte z jiných aplikací Windows. Zadejte název souboru a vyberte složku.

Chcete-li otevřít soubor RTF v textovém editoru nebo jiné aplikaci, obvyklá volba nabídky je Soubor→Otevřít. V zobrazeném dialogovém okně Otevřít klikněte na pole označené Soubory typu (nebo něco podobného) a vyhledejte RTF (Rich Text Format).

Pokud chcete verbálně upravovat dokumenty, musíte je načíst do okna NaturallySpeaking. Kromě toho, že dokáže otevřít soubory RTF a TXT, které zapisuje, dokáže NaturallySpeaking číst některé soubory Microsoft Word (soubory .doc). Pomocí textového editoru zaškrtněte dialogové okno, které se zobrazí, když použijete příkaz Soubor→Uložit jako. Klepněte na pole Uložit jako typ a vyberte verzi aplikace Word (.doc), text (.txt) nebo formátovaný text (.rtf).

Při úpravách textu se nemusíte spoléhat na DragonPad. Pokud je vaší první volbou úpravy ve vašem oblíbeném textovém editoru nebo jiné podporované aplikaci, zvolte to.