S Dragon NaturallySpeaking můžete plánovat schůzky prostřednictvím okna Kalendář aplikace Outlook. Otevřete okno kalendáře vyslovením „Vytvořit novou schůzku“. Otevřením okna Kalendář přidáte nabídku Kalendář na lištu nabídek. Tuto nabídku použijte pro všechny činnosti související s kalendářem.
Chcete-li vytvořit novou schůzku v aplikaci Outlook, postupujte takto:
Ujistěte se, že NaturallySpeaking běží, a řekněte: „Vytvořit novou schůzku“.
Otevře se formulář schůzky v aplikaci Outlook a kurzor je umístěn v poli Předmět.
Nadiktujte svůj předmět.
Řekněte „Přesunout do umístění“, abyste přešli do pole umístění a nadiktovali svou polohu.
Řekněte „Čas začátku“ a nadiktujte datum.
Přejděte do časových polí vyslovením „Stiskněte tabulátor“ a přidejte časy.
Řekněte „Přesunout do pole těla“ a diktujte podrobnosti.
Dokončete zprávu.
Řekněte: "Uložit a zavřít."
Chcete-li zkontrolovat, zda schůzka existuje, řekněte „Přepnout do složky kalendáře“ a zobrazte ji.
Šest dalších běžných příkazů, které můžete použít s událostmi aplikace Outlook, je následujících:
-
Zobrazit datum
-
Zobrazit měsíc
-
Pozvěte účastníky
-
Zrušit pozvánku
-
Vytvořte schůzku o
-
Vytvořte si schůzku na
Úkoly aplikace Outlook jsou viditelné v okně Kalendář, ale lze je nejsnáze přidávat a odstraňovat pomocí okna Úkol. Chcete-li otevřít okno Úkol, řekněte „Otevřít, Úkoly“. Otevřením okna Úkol přidá nabídku Úkol na panel nabídek. Chcete-li přidat nový úkol, řekněte „Nový úkol“.
Ať už přidáte schůzku nebo úkol, objeví se před vámi dialogové okno s řadou polí, která je třeba vyplnit. Když je kurzor v textovém poli, můžete diktovat stejně, jako byste diktovali do textového procesoru. Nebojte se využít těchto funkcí Full Text Control k úpravám nebo opravám vašich záznamů.
Přecházejte z jednoho pole dialogového okna do dalšího vyslovením „Stiskněte tabulátor“ nebo přejděte na libovolné pole pomocí názvu pole. Chcete-li například zaškrtnout políčko Celodenní událost v dialogovém okně Nová událost, řekněte „Stiskněte Celodenní událost“.