Poté, co budete mít základy, můžete svému asistentovi NaturallySpeaking poskytnout dokumenty, aby si je mohl prohlédnout a vybrat slova nebo fráze s velkými písmeny, které nezná. Čím více dokumentů dáte Vocabulary Builderu, tím lépe. Dejte mu zejména dokumenty, které se podobají dokumentům, které chcete diktovat – například váš předchozí bestseller nebo sbírku vašich kancelářských poznámek.
Před analýzou dokumentů zkontrolujte pravopis. Funkce pro vytváření slovní zásoby hledá slova, která ještě nezná, a myslí si, že nějaké našla, kdykoli narazí na špatně napsané slovo. Ušetříte si čas, pokud v dokumentech zkontrolujete pravopis a opravíte všechna nesprávně napsaná slova, než dokumenty předáte aplikaci Vocabulary Builder.
Chcete-li přidat slova z konkrétních dokumentů v dokumentech Word, WordPerfect, prostý text, RTF (Rich Text Format) a HTML (web), postupujte takto:
V Centru přesnosti klikněte na odkaz Učit se z konkrétního dokumentu nebo vyberte Slovní zásobu → Učit se z konkrétních dokumentů z DragonBar.
Objeví se obrazovka Learn from Specific Documents. Na této obrazovce máte možnost Najít neznámá slova (v různých podobách) nebo Přizpůsobit stylu psaní.
Zaškrtněte políčko vedle každé možnosti, kterou chcete přidat, a klepněte na tlačítko Další.
Objeví se nová obrazovka s tlačítky pro přidání složek dokumentů nebo jednotlivých dokumentů k analýze.
Klepnutím na tlačítka přidejte své soubory.
Otevře se okno Procházet ve Windows, které vám umožní vybrat soubory jako obvykle. Dále se soubory zobrazí v okně obrazovky Learn from Specific Documents.
Klepněte na tlačítko Další.
Vaše dokumenty jsou analyzovány. Vedle názvů analyzovaných dokumentů se zobrazí značka zaškrtnutí. Všechna slova, která byla ve vaší slovní zásobě nová, jsou zobrazena se zaškrtávacími značkami a četností, s jakou se vyskytovala.
Pokud chcete přidat všechna slova ze seznamu, klikněte na Další.
Zobrazí se seznam slov a na obrazovce se zobrazí výzva, abyste zaškrtli slova, která chcete trénovat.
Zaškrtněte ty, které by podle vás měly být trénovány na výslovnost.
V dialogovém okně Trénovat slova se zobrazí psaná forma výrazu velkým písmem.
Klepněte na tlačítko Přejít.
Řekněte frázi do mikrofonu přesně tak, jak ji vždy říkáte.
Klepněte na tlačítko Další.
Pole Souhrn ukazuje, kolik slov bylo přidáno do vaší slovní zásoby.
Klepněte na tlačítko Dokončit.