Obvykle používáte své vlastní dokumenty k výuce NaturallySpeaking o vaší slovní zásobě. Co však můžete udělat pro téma, o kterém jste toho moc nenapsali? Odpověď: Získejte slova z dokumentů, které napsali jiní lidé.
Web je například plný dokumentů o téměř jakémkoli tématu, které můžete pojmenovat. Trik spočívá v tom, že NaturallySpeaking vychytá slova, ale ne styl psaní tohoto jiného autora (pokud nemáte v úmyslu psát jako on nebo ona).
Chcete-li použít dokumenty někoho jiného, musíte nejprve získat dokumenty! NaturallySpeaking umí číst dokumenty Microsoft Word nebo WordPerfect, pokud máte nainstalovaný Word nebo WordPerfect. Dokáže také číst prostý text, RTF a HTML dokumenty.
Chcete-li získat dokumenty z webu, přejděte na požadovanou stránku a poté stránku uložte jako soubor HTML. V Internet Exploreru například zvolte Soubor→Uložit jako, do zobrazeného dialogového okna zadejte název souboru a klikněte na Uložit.
Použijte tyto dokumenty v poli Přidat slova z dokumentů stejně jako jakékoli jiné dokumenty. Když se dostanete na zaškrtávací políčko Přizpůsobit stylu psaní, zrušte jeho zaškrtnutí, aby váš asistent NaturallySpeaking nepředpokládal, že píšete jako jiný spisovatel.