NaturallySpeaking uchovává záložní kopii souborů řeči každého uživatele. Tuto kopii automaticky vytvoří při každém pátém uložení souborů řeči NaturallySpeaking – což většina lidí dělá, když jsou k tomu vyzváni, pokaždé, když NaturallySpeaking ukončí.
Toto zálohování můžete provádět častěji nebo méně často pomocí dialogového okna Možnosti. Nebo přejděte na Nástroje→Možnosti→Data a změňte nastavení na Automaticky zálohovat uživatelský profil po každém uložení < xx >.
Záložní soubory řeči zaostávají za všemi změnami, které provedete opravou nebo školením NaturallySpeaking. Pokud se tedy zmýlíte a uložíte soubory řeči, když jste neměli (možná jste si natrénovali slovní zásobu pomocí nesprávných dokumentů), můžete tyto soubory obnovit z dřívější verze. Díky tomu nebudete plýtvat veškerou námahou při trénování NaturallySpeaking.
NaturallySpeaking můžete sdělit, aby kdykoli aktualizovala záložní kopii, a to výběrem možnosti Správa uživatelských profilů→Pokročilé→Zálohování. Chcete-li obnovit ze záložní kopie, vyberte Profily→Upřesnit→Obnovit. (Soubory jsou umístěny ve složce, do které jste nainstalovali NaturallySpeaking, ve složce Users tamtéž, ve složce, která odpovídá vašemu konkrétnímu uživatelskému jménu.) To vás také udrží v cestě a čeká vás drahocenný tréninkový čas!