Když nahráváte text pro NaturallySpeaking k přepisu, mluvte tento text, jako byste diktovali přímo do NaturallySpeaking. Některé aspekty nahrávání však dělají tento proces trochu odlišným od přímého diktování do NaturallySpeaking.
Používání příkazů je například složité, protože nevidíte probíhající přepis. Diktování do přenosného rekordéru navíc přináší některé nové problémy, které ovlivňují kvalitu zvuku. Nejlepší, co uděláte, je omezit hlasové příkazy na příkazy diktování.
Protože při diktování nevidíte výsledek přepisu NaturallySpeaking, je používání určitých příkazů v nahrané řeči riskantní. NaturallySpeaking může například upravit nebo odstranit nesprávný text v reakci na příkaz. To byste nepoznali, dokud neuvidíte svůj text na obrazovce.
Kvůli tomuto riziku NaturallySpeaking ignoruje většinu editačních příkazů, se kterými se setká při přepisu vašeho záznamu. NaturallySpeaking však v nahraném textu přijímá příkazy diktování – ty, které ovládají velká písmena a mezery. Nejbezpečnějším postupem je používat příkazy, které se vztahují pouze na vaše další mluvené slovo, například „Velká < slovo >“.
Přestože vám NaturallySpeaking umožňuje používat příkazy diktování, které něco „zapnou“, například „Caps On“, NaturallySpeaking může občas vynechat závěrečný příkaz „Caps Off“ nebo jiný „Off“ . Můžete si nakonec udělat více práce pro sebe (nebo pro toho, kdo provádí závěrečné čištění) pomocí těchto příkazů pro zapnutí/vypnutí.
Níže jsou uvedeny některé z příkazů, které kromě interpunkce fungují nejspolehlivěji v nahrané řeči:
Pokud uděláte chybu, můžete také použít „Scratch That“ (které smaže zpět na poslední pauzu). Použijte jej pouze tehdy, pokud jste si jisti, kdy jste naposledy pozastavili, nebo smažete více nebo méně, než jste zamýšleli! Pokud je vaše paměť na pauzy velmi dobrá, můžete zopakovat příkaz „Scratch That“ pro zálohování přes více pauz.
Abyste si nemuseli pamatovat pauzy, je lepší příkaz pro úpravu nahraného diktátu „Pokračovat s < slovem >“. Tento příkaz vám umožňuje zálohovat na určité slovo v rámci posledních 100 znaků a poté diktovat nový text začínající od tohoto bodu. (Samozřejmě to funguje pouze v případě, že NaturallySpeaking vystihl vaše slovo hned na prvním místě!)