Pro formátování odstavců ve Wordu mnozí preferují (uhodli jste) příkaz Format That . Protože můžete použít Format That bez ohledu na to, zda formátujete odstavce, písma nebo cokoli jiného, je nejjednodušší si to zapamatovat.
Při formátování odstavců můžete použít dva další typy příkazů. Tato tabulka uvádí krvavé detaily. Horní tři řádky obsahují konvenční příkazy, které fungují kdekoli (vlevo, vpravo a zarovnat na střed). Ve zbývajících řádcích jsou uvedeny příkazy, které vám příkazy přirozeného jazyka poskytují.
NaturallySpeaking vám neposkytuje žádný příkaz přirozeného jazyka pro nastavení záložek. Pro většinu účelů však můžete místo toho použít příkazy odsazení nebo tabulky.
Tři způsoby formátování odstavců ve Wordu
Řekněte „Formátovat to“ a poté |
Nebo jen řekni |
Poznámky |
Zarovnáno doleva |
Zarovnat to doleva |
|
Zarovnáno vpravo |
Right Align That |
|
Zarovnáno na střed nebo na střed |
Střed To |
|
Odůvodněné |
Zdůvodněte to |
To znamená, že nemá ošoupaný pravý okraj. |
Odsazené (také odsazené) |
Odsadit to (také odsadit to) |
Znamená zvýšit odsazení na další výchozí nebo uživatelem přidanou
zarážku tabulátoru. (Odsazení snižuje odsazení.) |
(nic) |
Odsadit to |
Pro odsazení konkrétní hodnoty (například 1,5 palce).
Nahraďte vzdálenost odsazení za . |
Odrážky nebo styl odrážek nebo seznam s odrážkami |
Bullet That |
Opakováním tohoto příkazu vypnete odrážky. |
Číslovaný nebo Číslovaný seznam |
Number (nebo Unnumber) That |
Opakováním tohoto příkazu číslování vypnete. |
Dvojité rozmístění |
Dvojitý prostor That |
|
Také Single Spaced |
Také Single-Space That |
|
Pro většinu práce je nejjednodušší příkaz Format That . |
To se týká odstavců, které jste vybrali, nebo toho, co jste dříve vyslovili. Podívejte se na odrážky, které následují, kde najdete další slova, která můžete použít místo toho .
Stejně jako u formátování písem vám příkazy přirozeného jazyka umožňují říkat příkazy pro formátování odstavce různými způsoby. Zde jsou některé z variant, které vám umožňují příkazy přirozeného jazyka:
-
Můžete nahradit zarovnané na vyrovnány. (A jak možná tušíte, můžete také nahradit Zarovnání za Zarovnání nebo Zarovnání za Zarovnání. )
-
Místo slova That můžete použít výraz Set nebo It .
-
Místo toho můžete použít výraz Odstavec . Můžete také nahradit fráze jako Další tři odstavce nebo Předchozí dvě stránky, abyste nemuseli nejprve vybírat text. Příkazy odstavce můžete nasměrovat na předchozí nebo následující 1 až 20 odstavců, stránek, oddílů, sloupců, tabulek, řádků nebo buněk nebo na dokument.
-
V příkazech přirozeného jazyka funguje sloveso Make stejně dobře jako Set pro změnu formátování písma nebo odstavce.