Při diktování e-mailových zpráv pomocí Dragon NaturallySpeaking můžete v aplikaci Outlook používat některé příkazy přirozeného jazyka, jako když diktujete text do textového procesoru. V aplikaci Outlook se okno sestavení zprávy skládá z několika textových polí: několika jednořádkových polí odpovídajících různým částem záhlaví zprávy a jednoho velkého textového pole pro tělo zprávy.
Přesuňte kurzor z jednoho textového pole do druhého pomocí klávesy Tab nebo vyslovením „Stiskněte Tab“. Pohyb v opačném směru pomocí Shift+Tab. Můžete také použít název pole, ke kterému chcete získat přístup. Chcete-li odeslat svůj první e-mail, spusťte NaturallySpeaking a proveďte následující:
Řekněte: "Odeslat e-mail George Fosterovi."
Outlook (pokud je to váš výchozí e-mailový program) otevře nový e-mailový formulář a vloží e-mailovou adresu George Fostera (za předpokladu, že jste již vytvořili e-mailové adresy).
2. Řekněte: „Předmět“.
Kurzor se přesune do pole Předmět.
Nadiktujte předmět svého e-mailu.
Řekněte: "Pole těla."
Kurzor je nyní v těle e-mailu a je připraven nadiktovat celou zprávu.
Nadiktujte svůj e-mail.
Zkontrolujte svůj e-mail.
Pokud najdete chyby, vyberte je a opravte jako v jakémkoli jiném procesu diktování.
Až opravíte všechny chyby, řekněte „Odeslat zprávu“.
Vaše zpráva je odeslána. Nyní můžete přejít ke čtení nebo odesílání dalších e-mailů.