Excel má dva hlasové režimy, ve kterých pracujete: režim diktování a režim úprav, nazývaný Quick edition a Full edition. Na rozdíl od režimů rozpoznávání nevybíráte režim Quick nebo Full Edition ručně. Vyvoláte je na základě akcí, které provedete v tabulce.
Je důležité o nich vědět, protože usnadňují život, když chcete buňky diktovat nebo upravovat. Na druhou stranu, pokud si jich neuvědomujete, můžete být frustrovaní, když váš asistent NaturallySpeaking udělá něco, co neočekáváte kvůli režimu, ve kterém se nachází. Zde je to, co potřebujete vědět o každém režimu:
-
Režim Quick Edition: Tento režim je režim diktování. Pokud diktujete do buňky, uvidíte žluté pozadí. To vám říká, že vše, co řeknete, se v buňce objeví. Pokud tedy například řeknete „Vyberte C5“ a poté začnete diktovat, program zapíše vše, co řeknete, do této buňky. Poté pomocí příkazů formátujete, co říkáte, stejně jako v aplikaci pro úpravu textu.
-
Režim Full Edition: Tento režim vám umožňuje plně upravit buňku vyslovením „Upravit buňku“ nebo „Stiskněte F2“. Poté, co to uděláte, pozadí buňky zmodrá. Poté můžete buňku libovolně upravit.
Pokud vidíte, že se buňka chová vtipně, zkontrolujte barvu pozadí.
-
Pokud je pozadí žluté, diktujete do něj.
-
Pokud je pozadí modré, velíte mu vy.
Upravte podle toho svá slova.