Formátování stylů pomocí NaturallySpeaking

Příkazy přirozeného jazyka umožňují formátování stylů v dokumentu. Chcete nadpis nejvyšší úrovně? Řekněte: „Změňte styl na nadpis 1.“ Chcete předefinovat, co je nadpis 1? Naformátujte odstavec (hlasem nebo rukou) a řekněte: „Pamatuj si to jako nadpis 1.“

Pokud nejste obeznámeni se styly, zde je krátký příběh: Styly jsou kombinace písma a formátování odstavců, které mají určitý název, například Nadpis 1. Word je dodáván s určitými předem určenými styly. Můžete však změnit, jaké písmo a formátování odstavce se hodí ke kterémukoli z pojmenovaných stylů.

Pro názvy stylů, které vytvoříte, nemůžete používat slovní příkazy. Pokud například vytvoříte styl s názvem Odsazená uvozovka, nemůžete říci: „Naformátujte odsazenou uvozovku“. Místo toho zkuste použít příkaz Zapamatovat si to jako k předefinování standardních stylů aplikace Word, jako je blokový text. Pak použijte tyto předefinované styly.

Vaše nová definice platí pouze pro aktuální dokument. Chcete-li to aplikovat na jiné dokumenty, použijte Word Style Organizer, ale to je úplně jiná diskuze!

Chcete-li použít styl, nejprve klikněte do odstavce nebo vyberte nějaký text. Poté řekněte: „ Nastav tento výběr na“ a ihned za ním následuje některá z následujících frází:

• Normální text (stejný jako normální)

• Text (stejný jako hlavní text)

• Text těla

• Hlavní text 2

• Hlavní text 3

• Prostý text (kurýr)

• Nabídka (stejná jako blokový text)

• Citovaný text (stejný jako blokový text)

• Popisek

• Nadpis (stejný jako nadpis 2)

• Nadpis 1

• Nadpis 2

• Nadpis 3

• A Nadpis 1

• A Nadpis 2

• A Nadpis 3

• Hlavní nadpis (stejný jako nadpis 1)

• Vedlejší nadpis (stejný jako nadpis 3)

• Seznam

• Seznam 2

• Seznam 3

• Seznam s odrážkami 2

• Seznam s odrážkami 3

• Titul

• A Titulky

• Číslovaný seznam 2

• Číslovaný seznam 3

Příkazy přirozeného jazyka neprovádějí všechny styly Wordu, pouze ty, které uvádím.

Chcete-li vidět, jaké tyto styly jsou, vyberte Formát→Styl a zobrazí se dialogové okno Styl (Domů→Styly). V tomto dialogovém okně klikněte do pole označeného Seznam a poté vyberte Všechny styly. Oblast označená Náhled odstavce ukazuje, jak vypadá aktuální formátování odstavce pro daný styl; oblast Náhled znaků zobrazuje aktuálně používané písmo.

V části Popis je přesně uvedeno, jaké písmo a formátování odstavce styl obsahuje. Mnoho popisů stylů začíná „Normální+“, což znamená, že styl je založen na (používá stejné nastavení jako) Normálním stylu, a odtud se pak nastavení upravují. Pokud změníte styl Normální, změní se všechny styly založené na Normálním.

Některé příkazy stylu, například ty pro číslované styly a styly s odrážkami, zní velmi podobně jako příkazy pro formátování odstavců, ale ve skutečnosti odkazují na pojmenované styly. Číslo 2 nebo 3 na konci určitých příkazů označuje, jak moc je řádek odsazen. 3 je více odsazen než 2.

Stejně jako u příkazů pro odstavce a písma vám příkazy přirozeného jazyka umožňují říci to po svém. Zde jsou tři způsoby, jak můžete něco říct:

• Pokud vám termín Formát nepřipadá přirozený, můžete použít Make nebo Set. Můžete například říci: „Udělejte z toho nabídku.

• Místo slova That můžete použít výraz Selection nebo It .

• Místo toho můžete použít výraz Odstavec . Můžete také nahradit fráze jako Další tři odstavce nebo Předchozí dvě stránky, abyste nemuseli nejprve vybírat text. Příkazy stylu můžete použít až na 20 předchozích nebo následujících odstavců, stránek, oddílů, sloupců, tabulek, řádků nebo buněk nebo na dokument.