10 tipů, které šetří čas a zdraví pro Dragon Professional Individual

Zde je deset věcí, které byste měli vědět, když používáte Dragon Professional Individual. Někdy je rozdíl mezi tím, zda se děláte dobře, a tím, že si jen tak projdete, dobře umístěnou radou.

Použití klávesových zkratek v dialogových oknech

Klávesové zkratky opravdu září v dialogových oknech. Různé funkce dialogových oken, přepínacích tlačítek, zaškrtávacích políček a tak dále reagují na hlasové příkazy nerovnoměrně. V některých dialogových oknech můžete říci: „ Klikněte už nikdy se mě na tuto otázku neptejte “ a zaškrtněte políčko Nikdy se mě na tuto otázku znovu neptat. V ostatních dialogových oknech to nefunguje. Ale říkat: „ Stiskněte Alt S “ funguje pokaždé.

Umístění mikrofonu pokaždé stejným způsobem

Špatně umístěné mikrofony jsou nejčastější příčinou chyb. Dragon Professional Individual se nejlépe učí, když budete znít stejně pokaždé, když řeknete slovo. A i když to slovo vyslovíte pokaždé stejně, zní jinak, pokud váš mikrofon není na úplně stejném místě.

Vytvořte si svůj vlastní přesný způsob, jak zjistit, že mikrofon je přesně na správném místě. Možná se mezi mikrofon a koutek úst vejde jen prst. Pokud je to všechno příliš velké potíže, zvykněte si spouštět kontrolu mikrofonu z nabídky Zvuk vždy, když si nasadíte mikrofon: Vyberte Zvuk → Zkontrolovat mikrofon z pruhu nabídky Dragon Professional Individual.

Změna návyků myši

Dragon Professional Individual má příkazy myši. Takže jste mohli mít všechny stejné zvyky myši a stačí použít myš hlasových příkazů namísto chytne fyzický objekt vedle klávesnice. Ale to není skvělý nápad. Příkazy myši (jako „ MouseGrid “ ) jsou použitelné v malíčku , ale jsou únavné, když se s nimi snažíte dělat všechno.

Místo toho se naučte dělat stejné akce s jinými příkazy. Webové příkazy používejte v prohlížečích Internet Explorer, Google Chrome nebo Firefox. Místo kliknutí na posuvník řekněte: „ Stiskněte stránku dolů “ nebo „ Stiskněte stránku nahoru “ . Místo tlačítek panelu nástrojů používejte příkazy nabídky. Místo přetahování můžete vyjmout a vložit pomocí klávesových zkratek. Pomocí příkazů „ Přesunout “ a „ Přejít “ umístěte kurzor na požadované místo. Můžete také zkusit navigaci pomocí příkazů „ Posunout dolů “ . Pracují v aplikacích, jako je Microsoft Outlook.

Pití brčkem

Diktování je žíznivá práce. Můžete si zachovat jasný, stálý tón hlasu a vyhnout se poškození krku, pokud budete mít poblíž něco k pití a občas to usrknete. Ale neexistuje způsob, jak zvednout šálek ke rtům, aniž byste pohnuli mikrofonem.

Řešením je pít brčkem!

Vypnutí automatické kontroly pravopisu v textových procesorech

Dragon Professional Individual není schopen udělat pravopisnou chybu (pokud do jeho slovní zásoby nevložíte slovo s chybným pravopisem prostřednictvím procesu budování slovní zásoby). Kontrola pravopisu je tedy plýtváním zdrojů vašeho počítače (které Dragon Professional Individual již může napínat). Pokud se vám Dragon Professional Individual zdá při používání textového procesoru trochu pomalý, vypněte kontrolu pravopisu tohoto textového procesoru.

V aplikaci Word z nabídky Soubor vyberte Možnosti → Kontrola pravopisu. Ujistěte se, že není zaškrtnuto políčko Kontrolovat pravopis při psaní.

Když tam budete, můžete ušetřit trochu paměti RAM tím, že zrušíte zaškrtnutí políčka Kontrolovat gramatiku při psaní. V aplikaci WordPerfect zvolte Nástroje → Korektura → Vypnuto.

Práce na malých kusech velkých dokumentů

Tento tip je další spořič RAM. Velké dokumenty zabírají hodně paměti vašeho počítače, paměti, kterou lze lépe využít ke zlepšení výkonu Dragon Professional Individual. Nenuťte svůj počítač uchovávat celý román v paměti, pokud potřebujete pracovat pouze na jedné scéně. Vložte scénu do samostatného souboru a místo toho pracujte na tomto souboru.

Použití diktovacích zkratek

Naučíte-li Dragon Professional Individual některé zkratky, můžete ušetřit spoustu času. Naučte svého asistenta Dragon Professional Individual psát „Ctihodný soudce James J. Wackelgoober“, když říkáte „ Šéf “, nebo reprodukovat vaši úplnou adresu, když říkáte „ Moje adresa“. “

Můžete také použít zkratky, abyste pro sebe získali určité soukromí. Máte-li například pro svého manžela jméno domácího mazlíčka, které byste při diktování e-mailu ve vedlejší kóji raději neslyšeli, nahraďte ho nějakou nudně znějící zkratkou.

Vypnutí mikrofonu, když přestanete diktovat

Dragon Professional Individual a mikrofon, který je s ním dodáván, jsou obvykle dostatečně dobré, aby nevěnovaly pozornost náhodným zvukům. Mikrofon však neví, že jste právě zvedli telefon nebo mluvíte s osobou, která právě přišla do vaší kanceláře. Je dobré si zvyknout na to, že když vás někdo vyruší nebo jinak skončí diktování, stisknout klávesu + na klávesnici (nebo kliknout na ikonu vypnutí mikrofonu).

Výběr nebo oprava delších frází

Když diktujete „ hroch “ a Dragon Professional Individual napíšete „hrošíka“, neříkejte jen „ Opravte“. “ Dragon Professional Individual to může znovu zaslechnout a ve vašem dokumentu bude někde jinde určitě „ten“, který se pokusí místo toho opravit.

Vyslovte příkaz: „ Opravte hrocha. “ Je velká šance, že se aktuálně zobrazuje pouze jeden výskyt „hrošíka“ a že vám ho Dragon Professional Individual hned vybere. Pokud můžete, vyberte ještě delší frázi ( například „ Opravte lechtání hrocha “ ).

Použití fyzické myši a klávesnice

Teoreticky můžete s hlasovými příkazy Dragon Professional Individual dělat téměř cokoli. Hlasové příkazy jako „ MouseGrid “ a „ Click “ vám poskytují virtuální myš. „ Press „ Příkaz vám virtuální klávesnice. Takže byste měli být schopni pracovat bez fyzické myši a klávesnice – teoreticky.

Někdy je však dělat něco hlasem jednoduše utrpením. Vzdát se. Pokud ve svém srdci víte, že to zvládnete na tři kliknutí myšího ocasu, udělejte to. Budete mít lepší dny a pak můžete přijít na to, jak situaci zvládnout pomocí hlasových příkazů. Mezitím zůstanete produktivní.