Entre les característiques fascinants de PowerPoint 2007 hi ha l'opció que us permet reutilitzar diapositives de presentacions antigues. La funció Reutilitzar diapositives també us permet (o la vostra empresa) configurar una biblioteca de diapositives en línia des de la qual podeu seleccionar les diapositives per reutilitzar, tant si sou a l'oficina com si esteu de viatge.
Què és una biblioteca de diapositives?
Una biblioteca de diapositives no és una cosa que normalment hauríeu de configurar vosaltres mateixos, sinó que és un dipòsit de diapositives basat en un servidor que l'administrador del sistema o algun altre friki resident de la vostra empresa o organització configura per a vosaltres.
Després de configurar-lo, no cal que siguis conscient del que passa darrere de les escenes. Una interfície senzilla et permet a tu i a altres companys publicar diapositives a la biblioteca de diapositives i accedir a aquestes diapositives per reutilitzar-les segons sigui necessari.
La pròpia biblioteca de diapositives està allotjada en un servidor Microsoft Office SharePoint (sovint abreujat com MOSS) i, per tant, s'anomena SharePoint Slide Library. A mesura que aquest concepte guanya popularitat, podeu esperar veure proveïdors externs de biblioteques de diapositives en línia.
Utilitzant la funció Reutilitza les diapositives
Seguiu aquests passos per començar amb la funció Reutilitza les diapositives:
1. Creeu una presentació nova o obriu-ne una d'existent.
Assegureu-vos que la diapositiva activa és aquella després de la qual voleu inserir noves diapositives.
2. Feu clic a la pestanya Inici de la cinta i, a continuació, feu clic a la fletxa cap avall que hi ha a sota de Nova diapositiva. Trieu l'opció Reutilitza les diapositives.
Això activa el panell Reutilitza diapositives.
3. Obriu una presentació o una biblioteca de diapositives existents de la manera següent:
• Per accedir a una biblioteca de diapositives, heu de tenir accés a una biblioteca de diapositives de Microsoft Office SharePoint; això és una cosa que explico a la barra lateral, "Què és una biblioteca de diapositives?"
• Per accedir a una presentació existent, feu clic a l'enllaç Obre un fitxer de PowerPoint al panell Reutilitza diapositives per obrir un quadre de diàleg Navega que us permetrà triar un fitxer a l'ordinador.
Ara veureu diverses diapositives al panell Reutilitza diapositives.
6. Feu clic amb el botó dret a una diapositiva i, al menú de drecera, trieu una d'aquestes opcions:
• Insereix diapositiva: insereix la diapositiva seleccionada.
• Insereix totes les diapositives: insereix totes les diapositives visibles al panell.
• Aplica el tema a totes les diapositives: això aplica el tema de la diapositiva del panell de tasques a totes les diapositives de la presentació activa.
• Aplica el tema a les diapositives seleccionades: això aplica el tema de la diapositiva del panell de tasques a la diapositiva activa. Si esteu a la vista Classificador de diapositives, això es relaciona amb les diapositives seleccionades. També podeu seleccionar diapositives individualment a la subfinestra Diapositives a la vista Normal.
7. Si voleu conservar el format d'origen de les diapositives que inseriu a través de la subfinestra Reutilitza diapositives, assegureu-vos de marcar l'opció Mantenir el format d'origen.
