Què és G Suite?

G Suite de Google és un conjunt d'aplicacions que funcionen conjuntament; Les aplicacions de G Suite estan dissenyades per enderrocar les sitges. En el món de l'argot empresarial, una sitja és una persona o departament que no pot o no vol compartir informació amb altres persones o departaments de l'empresa.

No fa tant de temps, tots els empleats eren en certa manera sitges. Per què? Perquè s'escapaven dels seus ordinadors mitjançant programari instal·lat com Microsoft Word i Microsoft Excel, amb tots els seus documents emmagatzemats de manera segura als seus discs durs. És clar, de tant en tant compartien un document a la xarxa o per correu electrònic, però en la seva majoria treballaven en un aïllament no tan esplèndid dels seus companys.

Però com els gurus de la gestió i els consultors pagats en excés han estat dient a qualsevol que escolti durant almenys un parell de dècades, les sitges són dolentes. A nivell individual, les sitges fan que tothom sigui menys eficient i menys productiu; a nivell departamental, les sitges creen duplicació d'esforços i guerres de gespa interminables; a nivell d'empresa, les sitges inhibeixen el creixement i la innovació.

Sí, les sitges són coses desagradables, però com us desfer-ne? S'han escrit un nombre alarmantment gran d'informes de gestió i llibres empresarials per respondre a aquesta pregunta. És un tema complex i difícil, però aquí hi ha tres solucions que gairebé segur que són comunes a tots aquests informes i llibres:

Faciliteu l'accés de les persones al seu programari i documents, independentment d'on es trobin o del tipus de dispositiu que utilitzin.
Facilita la col·laboració de persones del mateix equip o del mateix departament.
Faciliteu que les persones de diferents equips o departaments comparteixin informació entre elles.

Com poden les aplicacions de G Suite enderrocar les sitges? Implementant la llista anterior de solucions de les maneres següents:

Les aplicacions de G Suite no estan instal·lades al teu ordinador. En comptes d'això, viuen en línia (al núvol , per utilitzar la llengua vernacla), de manera que podeu accedir-hi des de qualsevol lloc que tingui accés a Internet, utilitzant qualsevol tipus de dispositiu: ordinador d'escriptori, portàtil, ordinador tàctil, tauleta, telèfon intel·ligent, com siga. —Que tens a mà.
Les aplicacions de G Suite es creen pensant en la col·laboració. Per exemple, dues o més persones poden treballar en el mateix document alhora. No, no només m'estic inventant això, és una característica real. G Suite també us permet enviar correus electrònics, reunir-vos i xatejar fàcilment amb membres del vostre equip o departament, de manera que tothom es mantingui informat.
Els documents de G Suite no s'emmagatzemen a l'ordinador . En canvi, totes les dades i documents de G Suite resideixen al núvol, de manera que és molt fàcil compartir-los amb qualsevol persona de la vostra empresa.

Silos, schmi-los!

Què obteniu amb G Suite

El meu diccionari defineix una suite com "una sèrie d'habitacions connectades que s'utilitzen juntes". Probablement estigui pensant a l'habitació d'hotel, però aquesta definició és en realitat una definició succinta i útil de la Suite de part de el nom de G Suite. De fet, podeu definir G Suite com "una sèrie d'aplicacions de Google connectades que s'utilitzen juntes". És a dir, totes les aplicacions de G Suite són increïbles quan s'utilitzen per elles mateixes, però estan dissenyades d'una manera que les connecta per fer-te la vida laboral més fàcil, més eficient i més productiva.

D'acord, doncs, quines són aquestes aplicacions sobre les quals he estat fent i continuant?