OpenOffice.org, una alternativa gratuïta a Microsoft Office, inclou Calc, un programa de fulls de càlcul similar a Excel. Calc proporciona una manera senzilla de crear automàticament una columna o una fila de números en qualsevol seqüència que especifiqueu. Aquesta funció d'emplenament automàtic és útil per crear llistes numerades o per omplir encapçalaments de columnes i files de taules, com ara taules d'hipoteques, on cada encapçalament de columna i fila especifica un nou valor numèric. I també podeu utilitzar la funció d'emplenament automàtic per copiar i enganxar un valor diferent d'un número, com ara un text o una fórmula, a moltes cel·les.
Generació d'una seqüència consecutiva
Per crear una seqüència consecutiva (1, 2, 3, etc.), feu clic a la cel·la on voleu que comenci la vostra seqüència, escriviu el primer número de la vostra nova seqüència i premeu Retorn. (Podeu començar amb qualsevol número que vulgueu.) Feu clic de nou a la cel·la i arrossegueu el quadrat petit a la cantonada inferior dreta de la cel·la activa. Aquest petit quadrat s'anomena mànec d'ompliment automàtic o mànec d'emplenament automàtic.
Podeu arrossegar el mànec d'emplenament automàtic cap amunt, cap avall o de costat en qualsevol direcció, creant els resultats següents:
- Si arrossegueu cap avall o cap a la dreta, apareix una columna o una fila de números consecutius que comencen pel número de la cel·la activa.
- Si arrossegueu cap amunt o cap a l'esquerra, apareix una columna de números consecutius en ordre invers, començant pel número de la cel·la activa.
Generant qualsevol seqüència
Podeu generar qualsevol seqüència de números com (1, 5, 10, 15, etc. o .001, 002, .003, etc.) mitjançant aquesta funció d'emplenament automàtic. Per generar automàticament qualsevol seqüència en una fila o columna de cel·les, feu el següent:
1. Escriviu dos números de la seqüència en cel·les consecutives, com ara 6000 a F20 i 6050 a F21.
2. Feu clic a la primera cel·la de la vostra seqüència; per exemple, F20 o F21, depenent de la direcció que vulgueu anar, i arrossegueu per seleccionar la segona cel·la.
3. Arrossegueu el mànec d'emplenament automàtic cap amunt o cap avall, en la mateixa direcció que la vostra seqüència.
Les cel·les omplen automàticament la seqüència que heu escrit a les dues cel·les originals. Per exemple, seleccionant F20 i després F21 i arrossegant cap avall es crea una seqüència de 6000, 6050, 6100, 6150, 6200, etc.
Emplenament automàtic amb text o una fórmula
Si arrossegueu el controlador d'emplenament automàtic a la vora de la cel·la activa, si el contingut de la cel·la activa no és un número, el que resideixi a la cel·la activa es copiarà a totes les cel·les que empleneu automàticament. Per exemple, si escriviu "A" a la cel·la activa i després arrossegueu el mànec d'emplenament automàtic, "A" s'enganxarà a totes les cel·les que arrossegueu. Aquesta característica és molt útil per enganxar fórmules, per exemple, si teniu una fórmula que crea una suma d'una columna i després arrossegueu la fórmula amb el mànec d'emplenament automàtic a totes les columnes, Calc inserirà la suma per a cada columna individual.
