Amb tantes altres eines de col·laboració de G Suite a la teva disposició, per què molestar-te amb Google Groups? La resposta senzilla és que quan creeu un grup i després afegiu els empleats connectats a aquest grup, la col·laboració es fa molt més fàcil de sobte.
Per què? Perquè ara pots tractar el grup com una entitat única, el que significa que pots comunicar-te amb tots els membres del grup només comunicant-te amb el propi grup. Aquests són alguns exemples:
- Podeu enviar un correu electrònic a tothom d'un grup enviant el correu electrònic a l'àlies de correu electrònic del grup.
- Podeu convidar tothom d'un grup a un esdeveniment de Calendar afegint el grup a la llista de convidats de l'esdeveniment.
- Podeu demanar a tots els membres d'un grup que col·laborin en un fitxer compartint-lo amb el grup.
- Podeu convidar un grup sencer a una sala de xat fent que el grup sigui membre de la sala.
- Podeu utilitzar el fòrum en línia del grup per tenir debats en grup.
Per descomptat, cap d'aquests exemples és un gran problema si només parles de 2 o 3 empleats. Però si un grup conté 20 o 30 empleats, o 200 o 300, tractar només amb el grup en lloc de tots aquests individus és un veritable estalvi de temps.
La pàgina d'inici dels grups
Us intriguen els grups? Curiositat? Només vols acabar-ho? Sigui quin sigui el vostre estat d'ànim, podeu utilitzar qualsevol de les tècniques següents per accedir a la pàgina d'inici de Grups:
- Xiula el teu navegador web preferit i després demana-li que carregui Grups de Google .
- En una aplicació de G Suite que tingui la icona de Google Apps (com ara Calendar o Docs), feu clic a Google Apps i, a continuació, feu clic a Grups.
La pàgina d'inici de Grups que es materialitza a partir de l'èter semblarà a la pàgina que es mostra aquí.
La pàgina d'inici de Grups.
Examinem la pantalla per saber què és què:
- Menú principal: proporciona algunes ordres de Grups d'ús habitual.
- Icona del menú principal: feu clic a aquesta icona per canviar el menú principal del grup.
- Menú de cerca: seleccioneu el que voleu cercar.
- Cerca: cerca el grup al qual vols veure o unir-te.
- Compte de Google: obteniu accés al vostre compte de Google.
Rols del grup
Quan treballeu amb grups, sobretot si creeu els vostres propis grups, us enfronteu constantment a la idea de qui fa què en un grup i quins permisos té cadascun d'aquests rols. Hi ha quatre rols a tenir en compte en qualsevol grup:
- Propietaris del grup: el propietari del grup és la persona que ha creat el grup. Tanmateix, aquesta persona també pot assignar la funció de propietari a altres persones. El rol de propietari té els permisos predeterminats següents:
- Tots els permisos dels membres (vegeu "Membres del grup", a continuació).
- Publica missatges i respostes originals com a grup (és a dir, utilitzant l'adreça electrònica del grup).
- Afegeix o elimina membres, gestors i propietaris del grup.
- Moderar el contingut del grup.
- Canviar les funcions dels membres (per exemple, promocionar un gestor a propietari).
- Canvia la configuració del grup.
- Suprimeix el grup.
- Exporta les pertinences a grups i missatges.
- Gestors de grup: la funció de gestor té els permisos predeterminats següents:
- Tots els permisos dels membres (vegeu "Membres del grup", a continuació).
- Publica missatges i respostes originals com a grup (és a dir, utilitzant l'adreça electrònica del grup).
- Afegeix o elimina membres i gestors del grup (però no propietaris).
- Moderar el contingut del grup.
- Canviar les funcions dels membres (per exemple, promocionar un membre a gestor; els gestors no poden promocionar ningú a propietari).
- Canvia la configuració del grup.
- Exporta les pertinences a grups i missatges.
- Membres del grup: tots els membres d'un grup tenen el rol de membre de manera predeterminada, el que significa que tenen els permisos següents:
- Veure els missatges del grup.
- Publica missatges al grup.
- Publica respostes privades a l'autor d'un missatge.
- Moderar les metadades de publicació (com ara assignar temes).
- Envia fitxers al grup.
- Consulta la llista de membres del grup.
- Tota l'organització: tots els membres de la vostra organització de G Suite, fins i tot els que no són membres del grup, tenen els permisos següents de manera predeterminada:
- Veure els missatges del grup.
- Publica missatges al grup.
- Contacta amb els propietaris del grup.
- Consulta la llista de membres del grup.
Si sou propietari o gestor d'un grup, podeu fer canvis a qualsevol d'aquests permisos seguint aquests passos:
Seleccioneu el grup amb el qual voleu treballar. Grups obre el grup i mostra les converses més recents.
Al menú principal de l'esquerra, feu clic a la pestanya Configuració del grup.
Feu clic per activar el commutador avançat.
Per a cadascun dels paràmetres de permisos següents, feu clic a la funció que vulgueu assignar: Propietaris del grup, Gestors del grup, Membres del grup o Organització sencera:
Feu clic al botó Desa els canvis. Grups aplica els nous rols a cada permís que hàgiu modificat.
