Si no ets un gran ortografia, estàs d'enhorabona. Totes les aplicacions de Microsoft Office comparteixen una funció de verificació ortogràfica comuna. A més de revisar l'ortografia, també pots comprovar la gramàtica. Quan veus subratllats ondulats vermells o verds, saps que hi ha alguna cosa malament amb la teva ortografia o gramàtica!
Comproveu l'ortografia a Office 2010
La funció de verificació ortogràfica us indica quines paraules no apareixen al seu diccionari. Mentre treballeu en una aplicació, les vostres paraules es comparen amb el diccionari i qualsevol cosa que no aparegui al diccionari està marcada amb un subratllat ondulat vermell.
Feu clic amb el botó dret a qualsevol paraula subratllada en vermell per veure un menú d'opcions. Des d'aquest menú, podeu
-
Feu clic a un dels suggeriments i Word immediatament li canviarà la paraula.
-
Feu clic a Ignora per marcar aquesta instància només com a correcte i Word no fa res.
-
Feu clic a Ignora-ho tot per marcar totes les instàncies de la paraula com a correctes només en aquest document.
-
Feu clic a Afegeix al diccionari per afegir aquesta paraula de manera que mai més es torni a marcar com a mal ortografia a l'ordinador, en cap document.
-
Afegeix al diccionari és útil quan s'escriu sovint una paraula que el diccionari no reconeix, com ara un cognom inusual o el nom d'una empresa el nom de la qual està escrit malament intencionadament, com ara Kool Kottage. Afegir la paraula al diccionari t'ajuda a encertar i redueix la molèstia d'aprovar-la cada vegada que apareix.
-
Apunta a Correcció automàtica; al menú que s'obre, feu clic a un dels suggeriments per corregir sempre aquesta falta d'ortografia amb el suggeriment escollit en el futur, sense demanar-ho.
-
Apuntar a la llengua; al menú que s'obre, feu clic a un idioma diferent per marcar aquesta paraula com a llengua estrangera perquè es comprovi amb un diccionari diferent (el d'aquest idioma).
No podeu fer aquesta comprovació tret que tingueu instal·lats diccionaris d'idiomes estrangers.
-
Feu clic a Ortografia per obrir el corrector ortogràfic complet, cobert una mica.
-
Feu clic a Cerca per buscar la paraula en una font de referència en línia.
Si preferiu no revisar l'ortografia omplint el vostre treball, cercant els subratllats vermells i, a continuació, fent clic amb el botó dret a cadascun a mesura que el trobeu, busqueu la funció de verificació ortogràfica completa. Us demana que trieu entre un conjunt similar d'opcions, però us trasllada automàticament d'un error potencial a un altre perquè no hàgiu de buscar els subratllats.
Una diferència quan utilitzeu la correcció ortogràfica completa és que hi ha disponible una ordre Canvia tot. Us permet canviar totes les instàncies de la falta d'ortografia alhora al document. Però aneu amb compte, ja que és possible que accidentalment feu alguns canvis que no teníeu previst.
Per iniciar una correcció ortogràfica, seleccioneu Revisió → Ortografia (en Excel o PowerPoint) o Revisió → Ortografia i gramàtica (en Word).
Comprovació de la gramàtica
Word també té un corrector gramatical integrat a més del corrector ortogràfic. Els errors gramaticals apareixen amb un subratllat ondulat verd i podeu comprovar-los puntualment igual que amb l'ortografia. També podeu treballar amb ells des del quadre de diàleg Ortografia i gramàtica. El botó Ignora la regla suprimeix la comprovació addicional de la regla gramatical que s'ha trencat a la notificació que apareix; el botó Explicar mostra una explicació de la regla gramatical que s'està aplicant.
