Excel té molts elements en comú amb la interfície de Microsoft Office, però el programa de xifrat de números també té les característiques úniques. Per començar, els fulls (que equivalen a una pàgina en un document de Word) també s'anomenen fulls de treball. Un llibre de treball és el fitxer de dades sencer, que conté un o més fulls de treball.
Aquestes funcions úniques d'Excel inclouen elements com ara la numeració de files, una barra de fórmules i pestanyes de full de treball:
-
Números de fila: cada fila té un número únic. Per seleccionar una fila sencera, feu clic al seu número.
-
Lletres de columna: cada columna té una lletra única. Per seleccionar una columna sencera, seleccioneu la seva lletra.
-
Cel·les: a la intersecció de cada fila i columna hi ha una cel·la. Introduïu contingut a una cel·la fent clic a la cel·la i després escrivint.
-
Indicador de cel·la activa (també conegut com el cursor de la cel·la): aquest contorn gruixut indica quina cel·la és la cel·la activa, on es troba el cursor en aquest moment. Tot el que escriguis a continuació apareix a la cel·la activa i les ordres que emetis s'apliquen a aquesta cel·la.
-
Quadre de nom: el nom de la cel·la activa apareix aquí. Per exemple, si la cel·la seleccionada es troba a la intersecció de la columna A i la fila 1, A1 apareixerà al quadre Nom.
-
Barra de fórmules: el contingut de la cel·la seleccionada apareix aquí. Si el contingut és text, aquest text es mostra aquí com a la pròpia cel·la. Si el contingut és una fórmula, la fórmula apareix aquí i el resultat de la fórmula apareix a la cel·la. Per exemple, si la cel·la conté la fórmula =2+1, la barra de fórmules mostra =2+1 i la cel·la mateixa mostra 3.
-
Una fórmula és una expressió matemàtica, que comença amb un signe igual, com ara =2+1. Les fórmules també poden contenir referències de cel·les. Per exemple, =A2+B2 afegeix la quantitat que es troba a la cel·la A2 a la quantitat que es troba a B2.
-
Pestanyes del full de treball: per defecte, cada fitxer del llibre de treball té tres fulls. Són com pàgines d'un quadern. Cada full es mostra com una pestanya; feu clic a una pestanya per canviar a aquest full.